В современных условиях ведения бизнеса правильное оформление трудового договора становится неотъемлемой частью успешного управления персоналом. Ошибки в его составлении могут привести к серьезным рискам для работодателя, включая правовые споры и финансовые потери.
В статье эксперт РУНО рассказывает ключевые аспекты, которые необходимо учитывать при составлении трудового договора.
Чем рискует работодатель, когда неверно оформляет трудовой договор? Мы разберем, какие последствия могут возникнуть при неверной интерпретации должностных обязанностей и как это влияет на трудовые отношения.
Если хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”
Формы трудового договора
Для оформления трудового договора необходимо придерживаться определенных правил. Согласно законодательству, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.
Создаются два экземпляра договора: один передается работнику, а второй остается у работодателя. Важно, чтобы на экземпляре, который хранится у работодателя, работник оставил отметку о получении своего экземпляра трудового договора и свою подпись.
В случае, когда трудовой договор не оформлен в письменном виде, он все равно считается действующим, если работник начал выполнять свои обязанности с ведома или по указанию работодателя или его представителя.
Работодатель обязан заключить письменный трудовой договор с работником в течение трех рабочих дней с момента фактического начала работы.
Ошибки кадровиков при оформлении договора
Опытные кадровики тоже могут допускать ошибки при оформлении трудового договора. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре
Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель обязан получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных. Это согласие должно быть отражено в трудовом договоре, приложениях к нему или отдельном документе, подписанном работником. Отсутствие такого согласия может повлечь за собой штрафы и санкции со стороны контролирующих органов.
Неполное или некорректное указание условий труда
В трудовом договоре следует указывать все условия труда, начиная с должности и заработной платы и заканчивая режимом работы, а также перечислением гарантий и социальных льгот.
Кадровики могут упустить пункт или оформить документ с нечеткой формулировкой. Это может привести к серьезным последствиям, включая дополнительные выплаты и увольнение по инициативе работника.
Часто в договорах работодатели включают фразировки, такие как «должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора» или «должностная инструкция является приложением к настоящему трудовому договору». Хотя эти формулировки не противоречат закону и не вызывают претензий со стороны инспекции труда, их использование не является оптимальным.
Дело в том, что такие пункты могут создать дополнительные сложности для работодателя. Если потребуется изменить обязанности сотрудника, указанные в должностной инструкции, работодателю придется следовать процедуре изменения трудового договора в соответствии со статьями 72 и 74 Трудового кодекса, что предполагает подписание дополнительных соглашений или ожидание установленного двухмесячного срока. Это может оказаться затруднительным, особенно если у работодателя нет веских причин для изменения условий труда.
Кроме того, если все должностные обязанности указаны непосредственно в трудовом договоре, изменения тоже потребуют согласия работника, что еще больше ограничивает гибкость в управлении персоналом. Поэтому рекомендуется избегать включения подобных пунктов и формулировать трудовой договор так, чтобы он обеспечивал необходимую гибкость для управления трудовыми обязанностями.
Некорректное подписание
Если трудовой договор подписывает лицо, не указанное в преамбуле документа, то договор считается не заключенным. Это является прямым нарушением трудового законодательства, и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить ощутимые штрафы.
В отсутствие трудового договора все суммы начисленной заработной платы за этот период будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли при проверке Налоговой инспекцией. Это приведет к доначислению налога на прибыль, а также штрафам и пеням за просрочку платежей.
Неявка работника на подписание трудового договора
Кадровики иногда ошибаются в случаях, когда работник не явился на подписание трудового договора. В таком случае штрафы и последствия ложатся только на работника.
Не оформление дополнительных соглашений
При изменении условий труда работодатель обязан заключать дополнительные соглашения для внесения изменений в трудовой договор. Важно не пропускать эти соглашения и всегда регулировать данную ситуацию.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор
Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор. В частности, запрещается учитывать положения, ухудшающие условия труда для работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.
Например, работодатель не имеет права устанавливать продолжительность отпуска менее 28 календарных дней или предлагать оплату труда ниже минимального уровня.
Кроме того, в трудовой договор нельзя включать дискриминационные условия. К примеру, требование от сотрудницы оставаться на работе не менее 5 лет для того, чтобы избежать выхода в декретный отпуск, или условие об увольнении работника по достижении им пенсионного возраста.
Также нельзя предусматривать запрет на трудоустройство работника в конкурирующей компании.
Несмотря на наличие таких условий в договоре, они не будут иметь юридической силы и не подлежат применению в рамках деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо внимательно изучить все его пункты и, при необходимости, обратиться за консультацией к юристу, чтобы защитить интересы сторон в сфере трудовых отношений.
Одной из самых востребованных и популярных специальностей сегодня является управление персоналом.Многие компании нуждаются в квалифицированных и опытных кадрах, обладающих необходимыми знаниями и навыками для успешной работы в этой области.
Пройти курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”
Расторжение трудового договора
Трудовой договор может быть расторгнут по различным основаниям:
По инициативе работника: работник имеет право прекратить договор в любое время, предварительно уведомив работодателя в письменной форме.
По инициативе работодателя: работодатель вправе расторгнуть договор при наличии законных оснований, таких как сокращение численности работников, несоответствие сотрудника требованиям должности, нарушение трудовой дисциплины и т.д.
По взаимному согласию сторон: работник и работодатель могут прекратить договор по обоюдному согласию, если возникают разногласия или необходимо изменить условия труда.
Трудовой договор является ключевым инструментом для регулирования взаимоотношений между работниками и работодателями. Разные виды сроков его оформления позволяют учитывать особенности конкретной должности, специфику работ и потребности организации.
Бессрочный договор обеспечивает стабильность и гарантированную занятость для работников, тогда как срочные договоры позволяют работодателям более гибко управлять персоналом и регулировать объемы работы.
Важно учитывать законодательные нормы и правила, касающиеся заключения и расторжения трудового договора, чтобы предотвратить возможные конфликты и проблемные ситуации.
