В этой статье мы хотим рассказать, как мы подключали маркировку товаров на торгово-производственном предприятии. На эту актуальную тему маркировки 1С уже написано много статей, но в этой мы хотим привести пример, как можно упростить жизнь компании, используя 1С, все ее возможности по маркировке и интеграции с Честным знаком. Что потребовалось для этого сделать, как было до и как стало после.
Информация о клиенте:
Количество рабочих мест – 23
Отрасль – Производство и продажа трикотажных изделий
Исполнитель – Айти Конус, г.Оренбург
Продукт – Управление торговлей 11.4
Дата реализации проекта – Ноябрь 2023г. – Август 2024г.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Краткое описание
Компания «Интер Торг» является крупным поставщиком одежды, которую они производят самостоятельно. Компания имеет собственное дизайнерское и конструкторское бюро, в котором осуществляется разработка коллекций с учетом требований модных тенденций. Есть собственная торговая марка «RoxyFoxy». Объединяя в своей деятельности производство и продажу одежды, компания зарекомендовала себя как надежного партнера, с которым работают многие фирмы. Учёт данная организация ведет в программе «1С: Управление торговлей 11».
Производство компании расположено за рубежом, в Узбекистане, где фабрика занимается пошивом одежды. В московском офисе сотрудник заказывает коды маркировки для определённого количества товаров и передаёт их фабрике, которая затем наносит эти коды на продукцию.
Цели и задачи
Цель:
- Внедрение маркировки товаров с минимальными изменениями в текущих бизнес-процессах, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и оптимизацию процессов.
Задачи проекта:
- Настройка видов номенклатуры для маркируемых товаров.
- Регистрация в ЦРПТ.
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ.
- Подключение к системе «Честный знак» и настройка интеграции 1С с системой «Честный знак».
Ситуация до старта проекта
В начале 2023 года стало известно, что категория товаров клиента попадает под вторую волну обязательной маркировки с апреля 2024 года. В ответ на это клиент решил заранее подготовиться, настроив систему «Честный знак» и интегрировав её с 1С. Это позволило клиенту в течение года постепенно маркировать остатки товаров и наладить процесс передачи кодов маркировки на зарубежное производство в Узбекистан.
В 2024 году обязательная маркировка была официально введена, и клиент оказался к ней готов, за исключением некоторых настроек в программе и ТСД. На данный момент 80% товаров клиента подлежат обязательной маркировке.
Компания «Интер Торг» является членом ассоциации ГС1РУС, что обязывает её использовать международные штрихкоды (GTIN) для своей продукции. Штрихкоды присваиваются через личный кабинет (ЛК) ГС1РУС и необходимы для дальнейшей работы в системе «Честный знак» (ЧЗ).
Для передачи данных в ЛК ЧЗ потребовалось создание специального шаблона в 1С, который бы позволил корректно интегрироваться с системой ГС1РУС.
Сложности, с которыми мы столкнулись
Компания работает по следующему принципу: в 1С заказывают коды маркировки, которые затем сохраняются в формате PDF и отправляются на производство в Узбекистан. Там коды распечатывают на мобильном принтере и наклеивают на товары. После этого продукция загружается в транспорт и отправляется в Россию.
Менеджер подготавливает все необходимые документы для таможни, включая коды маркировки, которые прикладываются к таможенной декларации. После одобрения со стороны таможни, товар поступает в Москву, где кладовщик принимает его поштучно, создаёт документ «Маркировка товаров» и вводит товары в оборот.
Первая сложность была связана с доработкой этикетки под нужды клиента. Она печатается с копией и в определённом формате, чтобы на этикетке была нумерация, которая предотвращает путаницу на производстве. На один товар наклеиваются два одинаковых QR-кода: один на бирку, второй на упаковку. Клиент попросил, чтобы коды печатались парами (1-1, 2-2, 3-3 и т.д.), что позволяет кладовщику наклеивать два QR-кода на один и тот же товар.
Вторая сложность заключалась в том, что из-за большого ассортимента товаров, подлежащих маркировке, потребовалось массово изменить вид продукции с обычного товара на товары лёгкой промышленности. Эта задача была решена с помощью специально разработанных обработок.
Этапы нашей работы
1. Настройка видов номенклатуры и интеграция с Честным Знаком:
- Был разработан специальный шаблон для ГС1РУС, выгружаемый из 1С. Этот шаблон заполнялся всеми необходимыми данными, что позволило клиенту загружать его в систему ГС1РУС для дальнейшей передачи в национальный каталог системы «Честный знак» и создания карточек номенклатуры.
- В шаблоне, который необходимо заполнять и выгружать из 1С в ГС1РУС, присутствовали поля, которых нет, по умолчанию, в 1С. В карточке номенклатуры в 1С были созданы дополнительные реквизиты, чтобы 1С автоматически заполняла шаблон и брала данные из нужных полей.
- Настроили характеристики товаров в 1С для новых видов номенклатуры, чтобы корректно учитывать и обрабатывать маркированные товары в системе.
2. Разделение номенклатуры и автоматизация учета цен:
- Для того, чтобы вручную не менять у текущей номенклатуры особенность учета и вид номенклатуры на маркированную, были разработаны две обработки, которые создадут новые карточки с признаком маркировки. Первая создавала новую номенклатуру на основе текущих карточек и устанавливала вид маркировки «товары легкой промышленности и одежды», тем самым разделяя маркируемую и немаркируемую продукцию, избегая изменения существующих карточек. Вторая обработка автоматически списывала остатки немаркируемых товаров и оприходовала новую, маркированную номенклатуру с установленной ценой.
3. Настройка обмена между 1С и «Честный Знак»:
- Настроили обмен данными между 1С и системой «Честный Знак», обеспечив автоматическую передачу документов для заказа кодов маркировок и ввода их в оборот.
4. Маркировка остатков:
- Для заказа кодов маркировки и ввода их в оборот клиент в соответствующих документах (Заказ на эмиссию КМ СУЗ и маркировка товаров ИС МП) указывает операцию маркировка остатков.
5. Настройка ЭДО через «Контур Диадок»:
- Для работы с электронным документооборотом (ЭДО) была настроена обработка «Контур Диадок», что позволило клиенту формировать универсальные передаточные документы (УПД) в 1С и отправлять их контрагентам через обработку вместе с Кодами маркировок.
6. Разработка печатных форм для маркетплейсов:
- Для автоматизации работы с маркетплейсами «Lamoda» и «Детский мир» были разработаны специальные печатные формы спецификаций. Клиент теперь может из документа «Реализация товаров и услуг» выбрать нужную спецификацию, и форма автоматически заполнится кодами маркировки по требованиям конкретного маркетплейса.
7. Создание этикетки с QR-кодом ЧЗ и настройка печати:
- Разработали и настроили печать этикеток с QR-кодами «Честный Знак», включающую автоматическую генерацию и массовую печать этикеток из 1С с учетом требований клиента.
8. Настройка прав пользователей для работы с маркировкой:
- Настроили права пользователей в 1С, распределив доступ к функциям маркировки в соответствии с должностными обязанностями, что обеспечило безопасную и корректную работу с данными.
9. Настройка модуля «DataMobile» (DM) для работы с маркировкой.
- Обновили модуль DM до актуальной версии и настроили шаблоны DM для работы с маркированным товаром.
- Настроили функционал DM таким образом, чтобы товар можно было принимать и реализовывать помарочно.
- Протестировать работу модуля и ТСД с учетом маркированной продукции.
10. Подготовили инструкции для клиента и предоставили сопровождение на этапе освоения работы с маркировками.
Итог
Работы были закончены в срок до 1 апреля 2014. Также в связи с переходом системы «Честный знак» с версии V2 на V3 с 1 сентября 2024 года было также произведено обновление программы до актуальной версии, несмотря на наличие доработок в конфигурации базы данных.
Внедрение системы маркировки товаров в компании «Интер Торг» было успешно завершено. Организация сумела без существенных изменений в своих бизнес-процессах адаптироваться к требованиям обязательной маркировки и интегрировать систему «Честный знак» с «1С: Управление торговлей 11.4».
На каждом этапе проекта были решены ключевые задачи, что позволило компании не только соответствовать законодательным требованиям, но и оптимизировать процессы передачи кодов маркировки на зарубежное производство.
Сложности, связанные с доработкой этикеток и изменением вида продукции, были успешно преодолены, что позволило минимизировать риски и избежать путаницы на производстве.
Таким образом, компания «ИнтерТорг» подошла к моменту введения обязательной маркировки с полной готовностью, обеспечив стабильную работу своих процессов и продолжив эффективно развивать бизнес.
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Внедрение маркировки товаров легкой промышленности на производстве
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog
