Автор: Даниил Васильев
В современном бизнесе эффективное управление складскими запасами является ключевым фактором успеха. Система 1С:ERP предоставляет мощные инструменты для автоматизации процессов, связанных с размещением и отбором товаров на адресных складах. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты автоматического и ручного размещения товаров из ячеек, их преимущества и недостатки, а также влияние этих методов на оптимизацию складских операций. Понимание этих процессов поможет предприятиям повысить эффективность работы, сократить время на обработку заказов и улучшить качество обслуживания клиентов.
Важное примечание: при написании данной статьи использовалась демо-база «1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.18.59)».
Для начала необходимо подготовить информационную базу, первым делом создадим и настроим номенклатуру, которая будет участвовать в документообороте отбора (размещения) в ячейках адресного склада.
Перейдем в справочник «Номенклатура» и создадим собственную номенклатурную позицию, в разделе «Единицы измерения и условия хранения», включим функцию использования упаковок
Теперь необходимо задать индивидуальный набор упаковок, в карточке создания упаковки, указываем «Единица по классификатору», а также задаем единицу пересчета, пусть в одной упаковке «Ведро пластмасс», будет одно пластмассовое ведро. Далее заполним соответствующие габариты, сделать это можно либо напрямую из карточки создания упаковки, либо перейти в справочник «Типоразмер» и создать шаблон, который в будущем можно будет использовать повторно для схожей номенклатуры по габаритам
Примечание: представим такую ситуацию, что мы будем закупать у поставщика пластмассовые ведра разных цветов: зеленые, красные и чтобы данные ведра строго распределялись по разным ячейкам, для этого добавим для нашей номенклатуры характеристики
Теперь перейдем к настройке нашего адресного склада, к настройкам номенклатуры вернемся чуть позже. Перейдем в раздел «НСИ и администрировании» - «Склады и магазины»
В складе «Склад хозяйственных принадлежностей» на вкладке «Ордерная схема и структура» включим возможность использования помещений (Рисунок 5).
Важное примечание: для того, чтобы на складе имелась возможность использования адресного функционала, необходимо чтобы этот склад был ордерным на отгрузку и приемку.
Помещения обычно используются для того, чтобы:
- разделить территориально товары с разными условиями хранения (например, сыпучие продукты, заморозка, мебель, скоропорт и т.п.),
- создать зоны с разными условиями хранения товаров (в одном помещении можно использовать справочное хранение, в другом адресное, а в третьем вообще не использовать товарные ячейки),
- разделить подотчетные товары разных ответственных (для помещения можно указать ответственного).
Следующим шагом давайте создадим для нашего склада помещение, для этого перейдем по гиперссылке «Складские помещения» и нажмем кнопку «Создать», в открывшемся окне заполняем необходимую аналитику
Поговорим немного про значение реквизита «Ячейки».
- Хранение без использования ячеек – самый простой способ хранения. Складские ячейки не используются и учет остатков товаров ведется в разрезе склада или помещения. Конкретное местонахождение товаров на территории склада по данным информационной системы не определяется;
- Справочное размещение товаров в ячейках – складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка;
- Адресное хранение товаров в ячейках – товары хранятся в ячейках, учет остатков товаров ведется по ячейкам. При таком способе хранения поддерживается процесс автоматического размещения товаров в складские ячейки с учетом как особенностей самого товара (условия, сроки хранения, размеры), так и характеристик склада (количество ячеек, типоразмер ячеек и т. д.). Использование данного способа хранения позволяет не только быстро найти товар на складе, но и получить точные данные о количестве товаров, хранящихся в определенной складской ячейке. Преимущества адресного хранения товаров:
- управление складскими процессами – предусмотрены алгоритмы, позволяющие размещать товар в соответствии с размерами его упаковки в ячейках нужного размера, контролировать процесс заполнения ячеек, автоматически определять свободные ячейки в соответствии с заданной для товара областью хранения и той складской группой, к которой он относится;
- оптимизация использования складского пространства – обеспечивается за счет автоматического размещения товаров в складские ячейки в соответствии с заданными правилами размещения товаров;
- проведение инвентаризации без остановки работы склада.
Поскольку мы хотим отслеживать остатки товаров в каждой ячейке, выбираем вариант – «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Следующий шаг - генерация топологии склада. На этом шаге нам нужно создать структуру складских помещений, т.е. разделить эти помещения на товарные ячейки. Если бы мы не использовали помещения, то структура бы создавалась для склада в целом.
Переходим в раздел «Склад и доставка – Генерация топологии склада»
В шапке обработки нужно выбрать склад и помещение. Структура склада имеет иерархическую структуру:
- помещение может состоять из секций,
- секции могут состоять из линий,
- линии могут состоять из стеллажей,
- стеллажи могут состоять из ярусов,
- ярусы могут состоять из конкретных позиций.
Далее смоделируем следующую ситуацию, сгенерируем структуру склада, которая будет состоять из 1 стеллажа, 2 ярусов, в каждом ярусе будет расположено по 2 ячейки. Также настроим структуру таким образом, чтобы в 1 ярусе, контролировалась наполняемость ячеек, соблюдалась строгая монотоварность, а также их автоматическое наполняемость на основании документов размещения. Второй ярус настраивать не будем, размещение будет выполняться вручную.
Настроим адресацию для 1 яруса
Создадим и настроим область хранения.
Зададим для будущих ячеек единую область хранения - дополнительную аналитику товарных ячеек, определяющую, во-первых, категории товаров, размещаемых в данных ячейках, во-вторых, группирующую ячейки по единым правилам отбора и приемки товаров.
В карточке области хранения указывается...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
