Подбор новых сотрудников становится всё более сложной, долгой и дорогой задачей: сказываются напряжённая социально-демографическая ситуация и высокая межотраслевая конкуренция. Чтобы выстраивать продуктивную тактику найма в сложившихся условиях, работодатели ведут бережную работу с человеческим капиталом: системно отслеживают, собирают и сохраняют все отклики, резюме и контакты соискателей и формируют внешний кадровый резерв — своего рода скамейку запасных.
Растущая конкуренция за персонал и сложность привлечения релевантных соискателей постепенно увеличивают ценность внешнего кадрового резерва для работодателей. По данным опроса, 30% компаний из тех, кто не ведёт накопление базы кандидатов и не пользуется этим инструментом, намерены начать это делать уже в текущем году.
Внешний кадровый резерв особенно полезен бизнесу, который работает в узкоспециализированных сферах, ищет редких сотрудников или же привлекает соискателей из дефицитных профессиональных областей. Так, используя накопленную базу резюме, компаниям удаётся закрывать каждую третью вакансию рабочего (30%) и каждую четвёртую — административного персонала (26%), а также 20% вакансий специалистов по продажам, 18% вакансий высшего и среднего менеджмента и 15% вакансий строителей. На производстве, в ИТ-отрасли и в транспорте за счёт внешнего кадрового резерва закрывается каждая десятая вакансия.
Внешний кадровый резерв будет по-настоящему работающим инструментом только в одном случае — если резюме в нём сохраняют свою актуальность. Следить за изменениями, которые вносят в резюме соискатели, удобно с помощью специальной CRM-системы с технологиями отслеживания изменений резюме кандидатов на джоб-сервисах и автоматического обновления данных в базе работодателя. Важно и то, что CRM-системы для рекрутинга позволяют безопасно и в соответствии с законом хранить персональные данные соискателей, автоматизировать получение согласий на это и избегать утечек чувствительной информации граждан.
Все об обработке данных в 2024 году собрали для вас в статье в блоге Talantix.