Платформа 1С постоянно совершенствуется и сегодня мы поговорим про ее основные супер возможности.
Итак, самые полезные фишки 1 С
1. Система компоновки данных (СКД)
Внутри самой платформы, при формировании отчетов встроен весьма гибкий и универсальный механизм, для того, чтобы пользователь самостоятельно мог настроить отчеты. Например, вы вели какой-то отчет и вам нужно чтобы данные в нем были сгруппированные определенным образом, совсем не обязательно обращаться к программисту. Вы можете сами зайти в настройки и буквально за пару кликов мыши добавить изменения в то поле, по которому вы хотите, чтобы данные были сгруппированы. Отчет тут же перестроится и вы будете видеть табличные данные в виде группировок, которые вы добавили.
Система 1С достаточно гибкая и позволяет в отчет вывести те данные, которые даже визуально в него не вводятся. Например, из справочника номенклатуры вам понадобилось поле “Артикул”, вы можете также зайти в настройки отчета и к полю “Товар” отдельной колонкой вывести поле “Артикул”. Поскольку все объекты внутри системы 1С связаны, то таким образом можно заходить в дополнительные поля справочников и дополнительные реквизиты документов и настраивать и таким образом, как нужно именно вам.
2. Управляемые формы (управляемый интерфейс)
В текущей, актуальной редакции системы 1С, есть возможность любой интерфейс и любую форму документа настроить пользователю самостоятельно под свои бизнес - задачи. Например, пользователь может заполнить только три колонки табличной части “Товары” документа “Реализация товаров и услуг”, если другие колонки ему не нужны. Или, например, если вам не нравятся как расположены элементы на форме, вы также, с легкостью, можете поменять их места, сделав так, как нужно именно вам.
3. Настройка системы 1С под специфику своего бизнеса
Концепция 1С предприятия задумана таким образом, что внутри самой платформы есть такой инструмент как - конфигуратор. По сути, это программный код и программная среда, в которой можно достаточно быстро переделывать стандартную программу под свои задачи. Например, добавить нее какой-то функционал, который актуален именно для вашего бизнеса и с которым вам будет проще работать. Допустим, в вашей компании, есть какой-то нюанс при отгрузке товаров, который нужен только вам. При этом вы взяли стандартное решение фирмы 1С и на самом деле 90% ваших бизнес-процессов этот функционал покрывает, но вам не хватает лишь небольшой возможности (дополнительная кнопка, печатная форма или же разработка целой подсистемы), связанной со спецификой именно вашего бизнеса - которая бы еще удобнее сделала процесс работы с системой. В этом случае вы можете заказать такую доработку у программиста, который реализует вашу идею и вам станет гораздо комфортнее работать в программе.
4. Возможность работы в web браузере
Также, у вас есть прекрасная возможность опубликовать вашу базу 1С предприятие и иметь к ней доступ просто через web браузер с мобильного телефона или ноутбуку, заходя по определенному адресу (например, через корпоративный адрес компании). Для этого достаточно ввести свой логин и пароль и все данные которые вам нужны для работы - всегда будут с вами, где бы вы не находились. И при этом, интерфейс 1С предприятия, в зависимости от устройства с которого вы заходите, благодаря управляемым формам, может с легкостью перестраиваться.
Благодаря этой возможности, очень удобно подключать удаленных сотрудников и они, при этом, будут иметь доступ только к той части функционала программы, с которой им предстоит работать.
5. Ссылка на документ
Еще одна суперспособность 1 С предприятия заключается в том, что внутри информационной базы, есть возможность сформировать ссылку на какой-либо из документов и оперативно сбросить эту ссылку другому сотруднику. Это существенно сэкономит для него время на поиск документа и позволит сразу же приступить к работе с данным документом.
6. Сервис “Обсуждения”
Более того, внутри платформы 1С, один сотрудник может отправить другому сотруднику какую-то необходимую для него информацию (например: текстовое сообщение, файл, ссылку и т.д.). При этом ему не нужно выходить из системы 1С, чтобы передать эту информацию, всё это сделать можно внутри самой программы.
7. Прикрепление файлов
При работе с 1С, есть такая полезная функция, как - возможность прикрепления файлов к различным объектам внутри системы. Например, вы создали договор в 1 С, его распечатали, сформировал в PDF и отправили клиенту на подписание. Клиент подписал договор и прислал вам в ответ скан. Чтобы информацию не хранилась разрозненно на компьютерах сотрудниках или где-то в сети - этот скан можно прикрепить непосредственно к договору в системе и если он вдруг вам когда-нибудь понадобится, его достаточно легко и просто будет найти.
8. Сравнение файлов
В программе 1С, вы можете сформировать необходимый отчет и сохранить его. Если через какое-то время, вы сформируете новый отчет и вам важно будет найти какие были расхождения по цифрам между этими двумя отчетами, то сделать это можно будет весьма просто. В платформу 1С Предприятие встроен специальный инструмент сравнения файлов, который, сразу, автоматически подсветит из двух файлов те ячейки, которые изменились и увидите все расхождения в данных.
9. Встроенный калькулятор
Например, если вы заполняете какой-то документ реализации товаров и услуг и вам нужно быстро посчитать скидку клиенту, вы прям в строке товара в поле “Сумма”, нажав на кнопочку калькулятора, сможете сделать подсчет и сохранить результат в конкретную ячейку. Во всех ячейках, которые так или иначе связаны с суммами и количеством, можно использовать калькулятор. В некоторых типовых отчетах есть возможность выделить перечень ячеек отчета, в этом случае, цифры подтянутся в калькулятор и вы можете какой-то процент этих цифр подсчитать. Например, вы вели отчет по продажам за прошлый месяц, встали на ячейку с общей суммой и увидели какая я бы была сумма выручки, если бы, например, продажи были на 120% выше.
В этой статье, мы разобрали лишь некоторые из супер возможностей 1С Предприятия. Напишите в комментариях, какие из этих функций стали для вас открытием или какие интересные, на ваш взгляд, фишки программы, мы пропустили!
Если вам нужна помощь во внедрении и обслуживании системы 1С - обращайтесь в Акрус ПРО! Мы любим сложные задачи, но поможем и с простыми. Нам интересно обслуживать завод, НИИ, производство. Но мы возьмемся и за торговлю, инфобизнес, услуги консалтинга!
