Одни соискатели могут годами искать работу, а других принимают уже после первого собеседования.
Несправедливость? Нет, причина может заключаться в неподходящем резюме. Рекрутеры утверждают, что из всех присланных резюме примерно 25-30% соответствуют современным стандартам.
Но что это за стандарты? Как правильно оформить резюме и что в нем написать? Мы ответим на эти вопросы и поможем вам подготовить эффективное резюме, моментально привлекающее рекрутеров.
Актуальность
Для изучения анкет рекрутеры используют несколько инструментов: нейросети, поисковые фильтры, специальные программы и, конечно, собственные глаза.
Они анализируют резюме по десяткам разных критериев: стаж, город проживания, название должности, образование, подходящий рабочий график, зарплатные ожидания, профессиональные навыки и многое другое.
Эти критерии рекрутеры указывают в описании конкретной вакансии. И если вы хотите, чтобы на ваше резюме обратили внимание, не забывайте указывать только актуальную информацию.
HR-специалисты не будет персонально задерживаться именно на вашем резюме. Он изучает анкеты по отработанной схеме, тратя на это несколько секунд. И он не сможет отсеять лишнюю информацию, найдя среди нее полезные данные.
Например, вы успели поработать маркетологом и PR-специалистом. Не нужно указывать в резюме сразу несколько профессий, это будет ошибкой. Создайте две отдельных анкеты, где будут расписаны профильные навыки, опыт работы и образование.
Структурированность
Резюме должно быть логичным и структурированным. Объединив эти два понятия, вы превратите свою анкету в резюме с логичной структурой.
Это одно из главных требований к оформлению анкеты. Она должна быть составлена таким образом, чтобы даже при очень быстром прочтении было понятно, какая информация и где расположена.
Рецепт прост: разделите весь документ на блоки, обозначьте их заголовками и подзаголовками, на самых видных местах расположите ключевую информацию, а менее важные данные расположите внизу.
Если у вас возникли затруднения с форматированием документа, воспользуйтесь бесплатным онлайн-конструктором. Он автоматически сверстает структурированное резюме: вам нужно только внести свои данные. Созданное резюме автоматически сохранится в личном кабинете, и его можно будет сразу скачать.
Оформление
Найдите золотую середину в оформлении документа. Скучный лист не выделится среди ряда других резюме (но это не касается руководящих вакансий), а излишняя яркость и креативность могут отпугнуть рекрутера.
Отдайте предпочтение спокойным цветовым гаммам с небольшим включением инфографики – этого будет достаточно.
А еще в резюме рекомендуется добавить фотографию. Это повысит ваши шансы на рассмотрение резюме и получение приглашения на собеседование.
Читабельность
Как мы уже упоминали, при анализе резюме рекрутеры могут использовать ATS-программы. Это специальный софт, который изучает анкеты в автоматическом режиме и выгружает только подходящие.
С одной стороны, это экономит кучу времени для HR-специалистов. Но с другой – требует соблюдения определенных стандартов для соискателей.
ATS-системы могут не распознать информацию, если она изложена в необычных шрифтах, сложных таблицах, форматах вроде jpeg или png. Чтобы такие программы гарантированно считали информацию с вашего резюме, соблюдайте несколько простых правил:
- Применяйте стандартные и общепринятые шрифты вроде Times New Roman или Arial.
- Используйте одинаковый размер шрифтов. Для заголовков он может составлять 14-16 пт, а для остальной информации – 10-12 пт.
- Важные данные выделяйте жирным шрифтом.
- Создавайте резюме в формате pdf: это поможет избежать любых проблем с форматированием и читабельностью документа.
Грамотность
Рекрутеры с легкостью отложат резюме в сторону, если в нем встречаются орфографические или пунктуационные ошибки.
Для них это сигнал о том, что соискатель небрежно и безответственно отнесся к поиску работы. А если вакансия предполагает регулярную деловую переписку или составление отчетов, то наличие ошибок скажет об отсутствии профессионализма.
Даже если вы уверены, что не допустили ошибок, сделайте дополнительную проверку. Будет очень обидно упустить хорошую должность из-за небольшой ошибки или опечатки. Сделать это можно с помощью встроенной проверки в текстовых редакторах или специальных онлайн-сервисов.
Правдивость
Указание ложных данных может серьезно испортить вашу репутацию. Даже небольшое преувеличение своих достижений скажется на дальнейшей карьере.
Многие рекрутеры общаются с коллегами, и они вполне могут передать информацию о недобросовестном кандидате.
Если вы не обладаете нужными навыками, так и напишите. Но при этом дополните, что готовы повышать свою квалификацию.
Доказательность
Написать о своем большом опыте может любой. У рекрутера физически нет возможности приглашать каждого кандидата и спрашивать об опыте.
Поэтому лучше сразу указать в резюме свои достижения, которые подтверждают экспертность в определенной сфере.
Можно приводить цифры, рекомендации, положительные отзывы, информацию о конверсии или участии в профильных мероприятиях. Главное – доказать, что вы профессионал.
Лаконичность
Рекрутер точно не будет читать многостраничные резюме, содержание которых напоминает автобиографическую книгу.
Соблюдайте рекомендуемый объем в 1-2 страницы. Если получается больше, постарайтесь удалить нерелевантную или неактуальную информацию. Если резюме действительно заинтересует рекрутера, то об остальном можно рассказать на собеседовании.
Индивидуальность
Большинство резюме очень похожи друг на друга: в этом часто признаются рекрутеры.
Ваша задача – сделать его оригинальным, но в пределах разумного. Старайтесь не прибегать к шаблонным словам, указывайте конкретные достижения, подчеркивайте профильный опыт.
