Введение
У вас есть "Регламент увольнения сотрудников по собственному желанию"? Если нет, возможно, стоит задуматься о его создании. Правильный подход к процессу увольнения по собственному желанию может оказаться более важным, чем вы думаете. Давайте начнем с краткой истории.
Некоторым типам сотрудников, скажем, подопечным Брауэра, такой регламент не нужен — они представляют собой более простых или приземленных работников.
А вот если ваши сотрудники напоминают персонажей Терборха, Тулуз-Лотрека, Ренуара или Шардена, то Регламент увольнения сотрудников по собственному желанию окажется полезным и для них, и для вашего бизнеса. Эти художники известны своим вниманием к деталям и глубоким пониманием человеческой натуры, что также отражает отношение таких сотрудников к своей работе.
Почему Регламент важен?
Уход сотрудников по собственному желанию — это всегда стресс для компании, но правильный подход может превратить этот процесс в позитивный опыт. Наличие чёткого Регламента увольнения сотрудников по собственному желанию:
- Снижает уровень стресса — как для увольняющегося сотрудника, так и для коллектива в целом.
- Повышает доверие между сотрудниками и руководством, что способствует лучшей репутации компании.
- Ускоряет процесс адаптации нового сотрудника, так как уходящий сотрудник может передать дела без спешки и хаоса.
В чем выгода?
Разработка Регламента увольнения по собственному желанию приносит множество выгод.
Во-первых, это позволяет упростить процесс увольнения, снижая стресс как для сотрудников, так и для руководства.
Во-вторых, это помогает сохранить хорошие отношения с уволившимися сотрудниками, что может быть полезно в будущем, если вы захотите привлечь их на работу снова или сотрудничать на условиях аутсорсинга.
В-третьих, это демонстрирует, что компания заботится о своих сотрудниках, что положительно влияет на её имидж.
Когда наш аналитик решил уволиться, мы столкнулись с проблемой: не могли предложить ему зарплату, соответствующую его рыночной стоимости. Однако, благодаря продуманному регламенту увольнения, мы нашли решение — он стал работать с нами на контрактной основе, выделяя определённое время в месяц для работы с нами. Это позволило сохранить его экспертные знания в компании и поддерживать продуктивные рабочие отношения, даже после его официального увольнения.
Как создать Регламент увольнения сотрудников по собственному желанию?
Регламент увольнения по собственному желанию — это не просто документ. Это важный инструмент управления человеческими ресурсами, который помогает сохранять хорошие отношения с сотрудниками и поддерживать высокий уровень корпоративной культуры.
Однако, его разработка должна быть продуманной и учитывать реальные потребности и ожидания сотрудников, а не быть просто формальностью.
- Начните с ретроспективы. Вспомните и запишите, какие проблемы возникали при увольнении сотрудников по собственному желанию. Определите, что нужно улучшить и какие ситуации требуют особого внимания.
- Поговорите с ключевыми сотрудниками. Узнайте у них, какие аспекты увольнения других сотрудников по собственному желанию их беспокоят и какие изменения они бы хотели видеть.
- Возьмите за основу предлагаемый в статье регламент (ниже привожу “украденный” и немного подредактированный Регламент одной из компаний) и доработайте его. Обсудите его с топ-менеджерами, учтите их дополнения и замечания. Главное при этом — "не потерять суть".
- Познакомьте с регламентом руководителей и обучите их. Убедитесь, что каждый менеджер знает, как применять регламент, и может объяснить его сотрудникам.
P.S. Не поручайте разработку регламента HR-отделу. Важно, чтобы он был создан с учетом реальных потребностей бизнеса и сотрудников, а не стал ещё одной бюрократической формальностью.
P.P.S. Метафора с известными художниками, такими как Брауэр, Терборх, Тулуз-Лотрек, Ренуар или Шарден, использована здесь для иллюстрации разного отношения к процедурам и регламентам в бизнесе. Сравнение подразумевает, что для сотрудников, напоминающих персонажей Брауэра, регламент увольнения может быть не нужен, так как они представляют собой более простых или приземленных работников. В то время как для сотрудников, подобных персонажам Терборха, Тулуз-Лотрека, Ренуара или Шардена, регламент важен и может быть полезен как для бизнеса, так и для самих специалистов.
Регламент увольнения по собственному желанию
Как уволиться из компании «ХХХ»
Работа в «ХХХ» — это только небольшой кусочек вашей биографии. Точно-точно. Рано или поздно каждый из вас захочет уволиться. Причины могут быть самыми разными: новая работа поинтересней и поденежней, переезд в другой город, усталость от всего, желание просто лежать на диване и читать книжки. Может быть, вы увлеклись вышиванием и теперь хотите зарабатывать этим. Возможно, вас забрали в армию или болезнь больше не позволяет нормально работать.
Мы, конечно, очень надеемся, что повод для увольнения будет радостным, а не грустным. Самый радостный повод — это повышение в задачах, ответственности и деньгах, то есть смена работы.
Смена работы — это нормально
Это не мировая трагедия, не предательство интересов «ХХХ», не проявление слабости или эгоизма. Это просто смена работы. Мы очень ценим каждого из вас как коллегу и профессионала, но ещё больше мы ценим вас как людей. Мы даже не думаем ставить вам палки в колёса на пути вашего карьерного развития.
Мы поможем вам перейти на новую работу
Наоборот, мы готовы помочь. Вот что мы можем для вас сделать:
- Карта профессиональных компетенций (SWOT-анализ): Мы составим для вас карту ваших профессиональных компетенций. Это будет своеобразная шпаргалка, которую вы сможете взять с собой и показать новым потенциальным работодателям. Они будут рады такой подсказке и отнесутся к вам с большим вниманием. Мы уже делали это несколько раз, и это работало отлично.
- Переход на контрактную работу: Мы можем переоформить вас с постоянной работы на контрактную. Это упростит ваше участие в собеседованиях: встал и пошёл. Кроме того, когда вас спросят о дате выхода на новую работу, вы сможете ответить: «Да хоть завтра!» Ну ладно, послезавтра. И не придётся отрабатывать две недели непонятно за что.
- Рекомендации: Если к нам обратятся за рекомендацией, мы с удовольствием её дадим. А к нам обращаются, да. Собственно, мы так и узнаём, что вы ищете работу — HR’ы люди простые, вашими секретами не заморачиваются.
- Финансовые вопросы: Мы забронируем деньги для закрывающих выплат — отпускные, остатки зарплаты и всё такое. Это не всегда просто, потому что бюрократия иногда требует времени. Но это уже наша проблема, и она вполне разрешима, если мы знаем, что её вообще надо решать.
Сообщите нам о своих намерениях заранее
Чтобы мы могли помочь вам перейти на новую работу, нам нужно знать, что происходит. Поэтому, как только вы поймёте, что пора начинать искать работу — не откладывайте в долгий ящик и не ждите, что эта работа сама найдётся. Сообщите нам о своих намерениях как можно раньше. Очень желательно сделать это письменно или устно (все остальные каналы могут дать сбой).
Ещё раз: как только вы поймёте, что пора начинать, сообщите нам. Это облегчит задачу всем. Мы, конечно, не будем психовать и пытаться удерживать вас силой. Мы можем погрустить, да. Но расставание пройдёт спокойно. Мы останемся с вами в хороших отношениях, и все деловые вопросы будут решены вовремя.
Короче, если собираетесь вострить лыжи — сообщите начальнику лыжной станции!
