В большинстве случаев руководители предприятий не могут вносить изменения в должностные инструкции (далее — ДИ) без согласования с сотрудниками. Однако существуют ситуации, когда изменения в ДИ могут быть внесены только по желанию работодателя, без учёта мнения работника.
Каждый случай изменения ДИ, независимо от того, согласовано оно с сотрудником или нет, происходит в соответствии с определённым регламентом.
Работодатель имеет право пересмотреть локальный документ, который оформлен в виде отдельного свидетельства. Если же ДИ является неотъемлемой частью трудового соглашения, то её изменение без согласования с сотрудником может быть сложным процессом.
Должностная инструкция (ДИ) — это локальный организационно-распорядительный документ, который описывает набор обязанностей сотрудника в организации на конкретной должности. Этот документ оформляется в соответствии с правилами, установленными работодателем.
В каких случаях ДИ играет рекомендательную роль
Согласно второй части статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, если все трудовые функции работника перечислены в трудовом договоре, работодатель может не утверждать отдельную должностную инструкцию.
Как переделать внутренний организационно-распорядительный документ
В связи с изменениями в бизнес-среде и развитием технологий, а также появлением новых задач, список обязанностей сотрудника требует регулярного обновления.
Наиболее распространённые причины для изменения должностной инструкции:
— изменение организационной структуры компании (увеличение или уменьшение количества подразделений);
— утверждение нового штатного расписания;
— перераспределение полномочий и ролей между сотрудниками;
— появление у сотрудников новых или дополнительных функций;
— внедрение новых методов производства.
Оговорки в ТК РФ по правке ДИ
Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предупредить работника об изменении его должностных обязанностей не менее чем за два месяца.
Кроме того, в случае изменения должностных обязанностей сотрудника в связи с изменением должностной инструкции, такое изменение возможно только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, описанные в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса:
* при необходимости временной замены отсутствующего работника;
* для предотвращения порчи или уничтожения имущества;
* в случае аварии, наводнения, катастрофы или иных ситуаций, представляющих угрозу жизни;
* при остановке производства из-за чрезвычайных обстоятельств.
Временное изменение должностных обязанностей допускается на срок не более 30 дней.
Регламент внесения изменений в ДИ
Внедрение изменений в должностные инструкции зависит от следующих факторов:
* характер изменений — рабочая функция сотрудника будет изменена или останется прежней;
* тип документа — перечень обязанностей работника является частью трудового договора или отдельным документом;
* статус сотрудника до и после трудоустройства.
Как совершается изменение ДИ
Постановление работодателя является одним из оснований для внесения изменений в должностную инструкцию. Сотрудник должен ознакомиться с новой версией документа под роспись.
Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены следующими способами:
— утверждение обновлённой версии с изданием приказа или без него;
— пересмотр трудовых обязанностей путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору;
— внесение изменений в действующий внутренний распорядительный документ посредством приказа, в тексте которого указаны все новые или изменённые функции должностной инструкции.
Когда ДИ оформлена в форме отдельного документа
**Изменение должностной инструкции: два пути**
Если работодатель хочет изменить должностную инструкцию, он может выбрать один из двух способов:
1. Ратифицировать новую версию инструкции без дополнительного приказа или с приказом о её утверждении.
2. Внести изменения отдельным приказом.
**Когда должностная инструкция — часть трудового договора**
В этом случае работодатель изменяет трудовой договор с помощью дополнительного соглашения.
Если после внесения изменений в должностную инструкцию обязанности работника меняются, необходимо получить его согласие.
**Назначение новой трудовой обязанности**
Новая трудовая обязанность утверждается и закрепляется в соответствии со статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Работодатель обязан уведомить работника обо всех изменениях в должностной инструкции за 60 дней, как это предусмотрено статьёй 74 Трудового кодекса РФ.
Преобразование ДИ по соглашению сторон
Если сотрудник согласен с изменениями в должностной инструкции (ДИ), и эти изменения не влияют на его обязанности, процедура корректировки достаточно проста:
1. Наниматель и сотрудник обсуждают нововведения в устной беседе.
2. Руководитель готовит проект обновлённой ДИ и получает подпись сотрудника, подтверждающую его согласие с изменениями.
3. Наниматель издаёт приказ о введении в действие новой должностной инструкции.
4. Руководитель получает подпись сотрудника на экземпляре ДИ, который хранится в кадровых документах организации.
5. Если в трудовом договоре есть ссылки на ДИ, изменения фиксируются в нём. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны пункты ДИ, включённые в её обновлённую версию.
Если сотрудник не согласен с изменениями в ДИ, он продолжит работать по старой инструкции. Если же изменения будут приняты, они станут обязательными для всех сотрудников, назначенных на должность после утверждения обновлённой версии ДИ.
Переделка ДИ без одобрения трудящегося
В соответствии с нормами статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель имеет право изменять должностную инструкцию (ДИ) сотрудника без учёта его мнения. Однако работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.
Назначение уведомления — разъяснить необходимость внесения изменений в действующий перечень функций работника в связи с развитием технологической и организационной конъюнктуры в компании.
Если работодатель вносит изменения в должностную инструкцию, которые не одобряет сотрудник, это может привести к прекращению действия трудового договора (ТД) в соответствии со статьёй 77 Трудового кодекса.
Процедура изменения должностной инструкции без согласия сотрудника включает в себя:
* уведомление сотрудника о грядущем изменении должностной инструкции не позднее чем за два месяца;
* подготовку нового варианта перечня функций работника;
* опубликование приказа о ратификации обновлённой должностной инструкции;
* предложение сотруднику другой должности в случае его несогласия с новым документом;
* увольнение сотрудника по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в случае отказа сотрудника от новой работы или её отсутствия.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
