Обработка Универсальная печатная форма договора используется для самостоятельного конструирования печатных форм договоров и других объектов с учетом индивидуальных потребностей. В обработке содержится образец макета договора поставки и образец макета спецификации к договору.
Для того, чтобы добавить обработку, необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование и выбрать Печатные формы, отчеты и обработки:
Далее выбираем Дополнительные отчеты и обработки (в левом соседнем столбце проверьте наличие галочки у дополнительных отчетов и обработок):
В открывшемся окне нажимаем на кнопку Добавить из файла:
Далее выбираем необходимую нам обработку «universlnaya-forma-…» и нажимаем кнопку Открыть:
После этого необходимо нажать Записать и закрыть:
Создадим документ «Реализация товаров и услуг» Заходим в раздел Продажи и выбираем подраздел Документы продажи:
Нажимаем кнопку Создать и выбираем Реализация товаров и услуг:
Следующим пунктом выбираем клиента и договор:
Далее переходим во вкладку Товары и добавляем необходимые позиции, проставляем количество и указываем цену:
Во вкладке дополнительно проверьте налогообложение (Продажа облагается НДС):
Сохраняем созданный документ – кнопка Записать документ:
Далее в меню Печать выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора:
Обработка формирует и выводит договор поставки, который уже содержится в шаблонах обработки:
Также заполняется спецификация:
Договор можно изменять так, как необходимо именно вам. Для этого заходим в меню Печать и выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой:
Открывается набор тэгов для шаблонов:
В самом тексте договора вручную можно изменять необходимые данные:
Также добавим тэги для заполнения. Для этого тэги необходимо скопировать из правого списка и вставить в необходимое место:
После внесения изменений нажимаем Записать и закрыть:
При повторном открытии Универсальной формы договора отображаются внесенные нами изменения:
Также при необходимости можно выводить отдельно форму спецификации для печати (в меню Печать также выбираем tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой):
Спецификацию также можно изменять вручную, изменяя данные, или добавляя новые данные аналогичным способом, как и в самом договоре (копируем тэг в правом списке, вставляем в нужное место):
После внесения изменений в спецификацию также нажимаем кнопку Записать и закрыть и заново открываем документ для печати. Внесенные изменения сохранены:
Чтобы вернуться к стандартному шаблону договора или спецификации, необходимо в настройках (tekdata.ru|Универсальная форма договора. Печать с настройкой) нажать Загрузить стандартный макет и загрузить стандартную спецификацию:
Аналогично после внесения изменений нажимаем Записать и закрыть и при повторной печати универсальной формы договора открывается стандартный шаблон.
Также если спецификация в договоре не нужна, её можно убрать, нажав в настройках печати кнопку Убрать спецификацию:
При печати отобразится только договор без спецификации.
Создадим документ закупки (раздел Закупки, подраздел Документы закупки):
Далее нажимаем кнопку Создать – Приобретение товаров и услуг – Закупка у поставщика:
В документе необходимо указать поставщика и договор:
Также в данном документе заполним вкладку Товары:
Далее заходим в Печать – Универсальная форма договора. Печать с настройкой. Открывается форма договора поставки, которую возможно редактировать:
Для того, чтобы в договоре использовалась подпись руководителя из документа, настроим печать. Для этого необходимые тэги нужно вставить в соответствующие места (копируем из правого списка тэгов и вставляем в нужное место в договоре):
Далее нажимаем Записать и закрыть. Переходим в Универсальную форму договора, проверяем, что внесенные нами изменения вступили в силу:
Аналогичным образом возможно менять данные договора в документе Счёт на оплату:
Также важно помнить, чтобы обработка корректно заполняла руководителя и бухгалтера контрагента, необходимо написание в доп.информации у этих контактных лиц «Руководитель» и «Главный бухгалтер» соответственно»:
После изучения обработки Универсальная печатная форма договора, с уверенностью можно сказать, что обработка значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс.
Обработка сократит время на оформление документов, так как не нужно каждый раз создавать новый договор с нуля, а также позволит быстро создавать новые документы на основе уже готовых и проверенных шаблонов.
Страница разработки: