Когда мы не ценим приобретённый опыт, мы оказываемся на грани депрессии. Открывая отчёты, мы понимаем, что жизнь не была пустой — и что это результат наших усилий.
Представленный в этом посте алгоритм подходит для анализа любого сезона, года, любой главы жизни: перед отпуском, перед переездом. Не думайте, что это превращает вас в скучного человека. Это избавляет вас от ощущения, что время летит, а вы ничего не делаете.
Для кого и зачем мы подводим итоги?
Отчёт — это элемент личной автобиографии. Главный субъект, которому нужен ваш отчёт — это вы. Причём, вы составляете его для себя нынешнего и для себя будущего: человека, который через некоторое время поднимет этот отчёт из своих архивов для сравнения. Самый распространённый вариант — когда мы спустя год сравниваем прошедшее лето с тем, которое было год назад.
Мне, например, очень легко сравнивать лето 2024 года с летом 2023-го, 2022-го. Зачем? Чтобы посмотреть, мне больше нравится это лето, чем предыдущее, или меньше.
Жизнь преподносит нам сюрпризы, и не всегда приятные. Но нормальным будем считать вариант, когда с каждым годом наша жизнь нравится нам всё больше и больше. После 40-летия это только усиливается.
Если с возрастом вам жизнь нравится всё меньше, надо посмотреть, где можно что-то подкрутить в настройках. После подведения итогов должно появиться ощущение, что, несмотря на происходящее вокруг, мы со своей стороны делаем всё возможное, чтобы наша жизнь нас устраивала каждый год в большей степени. А если не делаем — что мы готовы это менять.
Что вы собирались сделать?
Сначала нужно перечитать планы. Откройте список дел и посмотрите, какие первые мысли и первые чувства возникают. Возможно, на ум придёт: «Боже, что я написала? На что я вообще надеялась?» или «А что я вообще там писал?». Или вы почувствуете, что вам смешно, вы недоумеваете или злитесь.
Если это так, то запишите себе первый вывод: на старте вы написали в планы то, что не стали или не смогли сделать. В новом сезоне так поступать не надо, и для этого нужно будет пересмотреть свою систему отбора задач.
Что главное из того, что произошло?
Что может быть итогом? Например, доделан ремонт, ребёнок поступил в вуз, наладили отношения с кем-то, сблизились в отношениях с подросшим ребёнком.
Или итогом может быть впечатление. Не обязательно для этого куда-то ехать. Многие думают, что в своём городе смотреть не на что, но не забывайте, что нередко к вам приезжают туристы. Многие москвичи за впечатлениями едут на дачу, где «ничего не происходит». Впечатление — это то, что мы переживаем внутри, а не обязательно снаружи. Что вы видели? Что чувствовали? Возможно, пережили какой-то кулинарный или музыкальный опыт.
Подведите итоги лета (другого сезона, проекта...) крупными мазками. Выделите несколько главных итогов и присмотритесь к ним.
Какие в процессе были сделаны выводы и решения?
Выводы и решения могут быть связаны с летними делами, а могут и нет. Это всё, что пришло вам в голову за лето. Если вы сейчас не запишете свои решения, вы эти решения позабудете.
Допустим, в августе 2022 года я закончила вести рабочую группу и решила, что больше не вернусь к этому формату. Я собирала такие группы с 2019 года, всё про них поняла и захотела перейти к другим видам работы. Но что было бы, если бы я это решение не записала?
Уже в сентябре 2022-го я бы снова запустила группу так, как делала это три года. Меня остановило то, что я держала перед глазами решение и причины, по которым оно принято.
Другой пример. Вот вы пошли в гости к друзьям. Друзья вели себя, как обычно последние пять лет: подкалывали ваших детей, пытались обесценивать ваши надежды и мечты. Вы вышли оттуда как оплёванный и принимаете решение, что больше общаться с ними не будете. Но если вы не запишете свои выводы, то следующее приглашение этой семьи вы опять примете, потому что привыкли так делать много лет подряд.
Какие вы получили навыки?
Запишите, что вы научились делать. Кто-то научился плавать или кататься на велосипеде, а кто-то — говорить «Нет» начальнику, который пытался дозвониться в отпуске. Очень сомневаюсь, что вы ничему не научились за лето. Запишите это и похвалите себя.
Как сложились запланированные дела?
Возможно, на старте сезона вы воспользовались картинкой про хорошее и плохое лето и решили, что сократите число летних задумок до трёх-пяти.
Если это так, отдельно проанализируйте их. Что это были за проекты? Насколько удалось продвинуться по каждому? Что помогало их выполнять, а что мешало? Запишите все выводы.
Какие выводы вы оставите на будущее?
Это такое «письмо в бутылке», заброшенное себе на несколько месяцев вперёд.
Мне очень нравится перечитывать свои деловые записи за 2008 год. Очень-очень. Именно 2008 год стал для меня ключевым в профессиональном плане, и я тогда приняла несколько решений, которые сформировали мою нынешнюю профессиональную идентичность. То, что происходит со мной сейчас, по структуре очень похоже на тот период. Внешние обстоятельства отличаются, но изнутри я переживаю примерно то же самое. Но когда я открываю реальные свои записи за 2008 год, я понимаю, что это не так.
У меня в голове есть ощущение, что я всё это уже проходила, я сейчас всё разберу, опираясь на свои навыки и решения. Но я открываю блокноты и понимаю: «Нет, время с тех пор прошло не зря, и понимание людей, понимание горизонта планирования у меня теперь совсем другое». Именно дневники показывают, что изменилось.
Что ещё стоит вписать в итоги?
Пишите отчёт по лету так, чтобы вы могли потом на него опираться как на документ личной истории. Важно раз в сезон задавать себе вопросы, что вы за человек. Может быть, вы поняли про себя что-то такое, что либо стеснялись про себя думать, либо не знали.
Кто ваш партнёр? Что за люди рядом с вами? Что из себя теперь представляет ваш работодатель? Если не замечать этого, то где-то на третий год такой слепоты можно неприятно удивиться.
Любая организация, любой человек меняются. Например, я работала в Высшей школе экономики. И знаете что? Я туда пришла в 2009 году в один университет, а ушла в 2016-м из другого. За эти годы там было очень много изменений в разные стороны. Очень многое укрепилось и усилилось, были вещи, которые приводили меня в восхищение — но были и обстоятельства, которые вызывали у меня совсем другие чувства. И важно делать поправку на то, что коллектив, начальник, компания меняются.
Запишите выводы по людям
Может, вы думали, что кто-то станет другим, а он не стал. Или вы увидели, что кого-то недооценивали: казалось, что он неинтересен, не на вашей стороне, отношения с ним не ценны — а на самом деле это был бриллиант, который просто лежал в грязи. И этого человека надо приблизить к себе.
Очень важно написать выводы по своим детям
Какие у них сейчас интересы, новые знакомые, новые цели? Это полезно для отношений. Немножко рискованно записывать, потому что люди могут это прочитать. Подумайте над конфиденциальностью, но записи надо сделать.
Выводы надо сделать и по делам
Самый главный вывод — какие дела пора сдать в архив.
Есть в тайм-менеджменте такая метафора: задачи-слоны. Их невозможно сделать быстро, для них надо много ресурсов, их надо «есть по кусочкам». Если к этому слону не подступались годик-другой и больше, он вымирает, превращается в мамонта. Он лежит в вечной мерзлоте, вроде не протух, но он уже не живой.
Это не задача, а воспоминания о ваших старых намерениях, мечтах молодости. И вот очень важно какие-то из проектов уводить из вашего планирования. Вы говорите: «Я об этом мечтал, но тот человек, которым я становлюсь, этого больше не хочет». Важно вовремя это признать и отказаться.
В каком формате можно подводить итоги?
Кроме текста можно записывать видео. Накапливайте ролики по 30-60 секунд, смонтируйте — и получится калейдоскоп впечатлений. А ещё можно записать себя в формате «Говорящая голова», подвести итоги лета перед камерой. Через год, глядя на этот ролик, вы увидите, что изменилось не только в планах, но и в вас самих. Когда вы пишете отчёт в видеоформате, вы фиксируете не только дела, но и себя в моменте. Вы будете с большим интересом рассматривать, как вы выглядели раньше.
Упрощённая версия такого отчёта — аудиоформат. Изображения не будет, но сохранится голос, ваша манера говорить.
Если вы сделаете фотокнигу, она, в отличие от электронного архива, будет более живучей. Почему-то электронные фото мало кто пересматривает, а книги — чаще. Можно ввести семейную традицию: сделать где-то в доме что-то вроде фотовыставки и менять экспозицию из распечатанных снимков от сезона к сезону. Сохраняйте эти кадры: накопленные сокровища и впечатления будут полезны не только вам.
Кому показать отчёт?
Если вы работаете с психологом, покажите ему. Можно показать коучу или рабочей группе. Больше никому.
Если у вас любопытная семья, храните итоги так, чтобы никто не видел. Это документ не тайный, но личный. Его нужно составлять так, чтобы вы могли быть честными перед собой, без оглядки на то, кто может это увидеть.
А вот решения, выведенные из итогов, можно обсудить с близкими людьми. Это поможет принимать консолидированные решения. Полезно обсудить с супругами выводы по детям или по родителям. Сам отчёт лучше не показывать, но какие-то выводы, элементы надо обсуждать с теми, кого это касается.
Расскажите в комментариях, делаете ли вы отчёты по сезонам? Что в них записываете? Собираетесь ли подытожить это лето?