Как вычислить сотрудников, паразитирующих на сильных участниках проекта.
В одной из своих статей мы уже рассказывали о том, насколько важна продуктивная команда. Практически 100% успеха зависит от людей, а уж потом от обстоятельств, удачи и прочих «факторов окружающей среды».
Но не всегда реальность совпадает с ожиданиями. Помните, как в школе на уроках нас иногда разбивали на группы для совместной работы? Все хотели заполучить к себе в команду отличников, ведь они все знают и смогут все сделать сами. А пятерки получат все, кто был с ними в группе (=просто сидел рядом). Для некоторых сотрудников эта схема перекочевала из школьных времен в рабочие будни.
Вот только времена меняются, прогресс несется вперед и вычислить тех, кто «протирает штаны» в офисе стало куда проще :)
Детектор бездельников в Zetep
Наши разработчики добавили в систему новый отчет — «Оценка/время по сотрудникам». Он позволяет отслеживать производительность каждого участника проекта в зависимости от количества назначенных ему задач и их оценок.
Как это выглядит?
В таблице содержится информация по каждому сотруднику:
- Количество задач — дает понимание о рабочей нагрузке.
- Сумма оценок за все задачи — отражает предполагаемое время, которое займет у сотрудника выполнение работы.
- Потраченное время — помогает оценить эффективность использования рабочего времени.
Эта форма отчетности работает как лакмусовая бумажка. Один взгляд на таблицу — и вы видите, кто опережает график или растягивает сроки.
Для чего это нужно?
1. Мониторинг производительности. Для поддержания общего темпа работы команды важно выявить «слабое звено». Разобравшись, почему человек не вывозит данную ему нагрузку, можно решить: найти помощника или более старательного работника на это место.
2. Вознаграждение продуктивных сотрудников. Высокие результаты необходимо поощрять, иначе есть шанс столкнуться с кадровым голодом. Продуктивные сотрудники вносят значительный вклад в успех компании, значит их нужно продолжать мотивировать повышением зарплаты или другими бонусами.
3. Планирование и корректировки. Данные из отчета помогают лучше понять, насколько фактическое выполнение задач совпадает с планом. Это позволяет корректировать планы, адаптироваться к изменяющимся условиям и, возможно, «ломать мечты» проджект-менеджера, когда реалии требуют пересмотра сроков или ресурсов.
Другие плюсы отчетности
Одно из самых весомых преимуществ Zetep в плане контроля — автоматическое формирование отчетов. Смухлевать не получится, система тщательно фиксирует любые изменения в задачах и создает из этого простые и понятные таблицы.
Отчет «Оценка/время по сотрудникам» может помочь в установлении культуры ответственности внутри команды. Когда сотрудники видят, что их усилия отслеживаются и оцениваются, это повышает мотивацию и вовлеченность в работу. Одни будут стараться лучше ради поощрения, другие — чтобы избежать выговора :)
Кроме того, анализ данных позволяет руководству постоянно держать руку на пульсе, не прикладывая лишних усилий. Оптимизация рутинных процессов освобождает больше времени для развития и делает работу проще, прозрачнее и удобнее. Понимая, сколько времени уходит на выполнение различных задач, руководство может более точно оценивать сроки и необходимые ресурсы для новых инициатив. Это особенно актуально в условиях ограниченных бюджетов и жесткого графика. О том, как перестать бояться дедлайнов, мы рассказывали в этой статье.
Подписывайтесь на Zetep! У нас много полезных и интересных материалов, а еще есть видео с котиками :)