1 подписчик

Метод PARA: Один из способов организации заметок

8 августа 20248 авг 2024

6 мин

Оглавление

План
Заметки подобны хаосу
Метод PARA

Если вы не хотите всё это читать, то сразу можете перейти к примеру. А чтобы вам было легче понять, о чём я буду писать, я составил план. Смело пользуйтесь им. Он поможет вам ~~сразу~~ перейти к интересующему вас разделу.

Если вам интересно со мной пообщаться, ну знаете, например, накинуть вашего экспертного мнения в комментарии, то подписывайтесь на мой телеграмм канал, буду рад вас там видеть!

План

Вступление
Заметки подобны хаосу
Метод PARA
Сразу к делу: берем notion и дружим с методом
Итог
Полезные ссылки

В наше время поток информации настолько велик, что не всегда удается переварить и запомнить её сразу. В таких случаях большинство из нас обращаются к заметкам. Способ зафиксировать то, что показалось важным, позволяет изучить информацию позже, что является большим плюсом в мире, где информация льётся буквально со всех сторон.

Заметки подобны хаосу

Планы на год, бытовые задачи, путешествия, идеи для стартапов, учеба, книги, цитаты, проекты, глобальные цели, фильмы, ресурсы, сервисы, хобби, бизнес, карьера — все это можно хранить в заметках на iPhone или в других приложениях, более подходящих для определенного типа информации.

Но что делать, если хочется иметь одно приложение для всех видов информации? Даже если такое приложение найдено, как правильно организовать в нём информацию? Как эффективно находить и добавлять новую информацию?

Со временем информации становится так много, что управлять ею становится сложно. Категории начинают пересекаться, и становится непонятно, куда добавить новую информацию. Тогда приходится думать о реорганизации структуры, поиске новых инструментов и тратить больше времени на добавление новых заметок, что уже не приносит удовольствия.

Выделение ряда пожеланий позволит лучше понять, что хочется получить на выходе.

Что хочется?

Тратить минимум времени на добавление новой информации (задачи, статьи, цели, списки и т.д.);
Быстро находить нужную информацию;
Видеть прогресс (в задачах, статьях, целях, списках и т.д.);
Быстро масштабироваться;
Уметь связывать информацию между собой;
Иметь универсальную систему категорий.

Метод PARA можно использовать для решения этих проблем. Он позволяет добавлять новую информацию любого типа без изменения существующей структуры.

Метод PARA

Если обратиться к определению, то метод PARA - это система организации информации и задач, основанная на четырех категориях:

Проекты (Projects): Временные задачи с конкретной целью, которые требуют выполнения нескольких шагов и завершатся в будущем.Примеры: разработка нового веб-сайта, написание книги, ремонт квартиры.
Области (Areas): Постоянные обязанности и сферы ответственности, которые требуют регулярного внимания и поддержания.Примеры: здоровье и фитнес, отношения с семьей, профессиональное развитие.
Ресурсы (Resources): Темы или материалы, которые могут быть полезны в будущем, но не требуют немедленных действий.Примеры: статьи для чтения, вдохновляющие видео, учебные материалы.
Архивы (Archives): Завершенные проекты и устаревшая информация, которую нужно хранить для справки.Примеры: завершенные курсы, старые отчеты, прошлые проекты.

Сухое определение может быть непонятным, и многие статьи именно так расписывают каждую букву аббревиатуры. Примеры под каждой буквой должны дать хоть какое-то понимание, что это за сущности. Из расшифровки каждой буквы плохо понятно, как каждая сущность зависит от других и почему метод PARA избавляет от связности. Поэтому давайте перейдем к примеру и на его основе разберемся со всеми аспектами метода.

Сразу к делу: берем notion и дружим с методом

Для реализации можно использовать любую систему которая позволяет создавать связи между разными типами сущностей.

Я выбрал Notion, так как он прост и обладает широкими возможностями. Можно сказать, что это no-code платформа для автоматизации не слишком сложных процессов. Организация заметок в Notion отлично подходит для выполнения различных задач. Более подробно о Notion и его преимуществах можете почитать на vc.ru.

В Notion есть неплохой поиск по шаблонам, созданным пользователями. Если ввести туда "PARA", можно найти несколько шаблонов на английском языке. Шаблон достаточно понятный, и при желании его можно перевести на русский язык, что я и сделал. Мне действительно понравилось работать с этим шаблоном, и я решил его немного упростить и сделать интерфейс более понятным и менее загроможденным.

Вот так выглядит базовая страница на desktop ⬇️

Важно: не все gif загружаются сразу, нужно немного подождать или нажать на нее.

а вот так главная страница шаблона выглядит в мобильной версии

Ссылка на бесплатный шаблон. Дополнительно продублирую информацию в разделе "полезные ресурсы". Теперь давайте попробуем добавить новую цель или проект в шаблоне.

Рассмотрим на примере Отпуска.

Первое, что нам нужно сделать — это купить билеты на самолет. Чтобы не забыть об этом, давайте создадим соответствующую задачу в нашем шаблоне.

Ясно что задача относится к небольшому проекту "Отпуск". Поэтому создадим проект и свяжем его с созданной задачей

Отпуск можно отнести к области путешествия. Для этого создадим область "Путешествия" и свяжем проект "Отпуск" с этой областью. В данную область могут входить все проекты, которые так или иначе связаны с этой темой.

При покупки билетов на самолет скорее всего захочется купить их дешевле, а для этого есть ряд лайфхаков. В таком случае мы можем завести ресурс и сохранить туда ссылку на ютуб ролик, где рассказывается как путешествовать дешевле. В любой момент мы сможем открыть задачу и посмотреть ролик на ютубе.

Давайте создадим ресурс с ссылкой на ютуб и свяжем ресурс с задачей "Купить билеты на самолет"

Теперь у нас есть проект Отпуск, который легко наполнять любой дополнительной информацией (задачи, ссылки, видео, картинки) и его легко масштабировать и связывать с основными сущностями. Когда отпуск закончится можно будет просто поместить проект в архив.

Обратите внимание, что сущности очень универсальны, и проектом может быть всё что угодно — от похода в магазин до создания бизнеса. Важно отметить, что есть информация, которая не дотягивает до проекта, например, цитата, заметка или задача которую сложно привязать к проекту. Такую информацию можно хранить в ресурсах или в задачах без привязки к проекту или области. Это справедливо и для других сущностей.

Итог

Стояла задача показать, как легко можно управлять разными проектами и ресурсами. На примере я постарался продемонстрировать добавление информации с помощью метода PARA.

Важно отметить, что вид шаблона в статье немного отличается от вида бесплатного шаблона. Вы тоже можете так сделать! Многие блогеры просят деньги за кастомизированный шаблон, а моя задача была показать, что вы можете сами его изменить под себя.

Еще есть расширенная версия классического метода PARA, когда к основным сущностям добавляется сущность "Цели". В моих планах добавить такую сущность к себе в шаблон. Часто удобнее ставить себе цель, которой ты пытаешься достичь, чем создавать проект.

Если посмотреть на хотелки выше, то они полностью выполняются. Мне теперь не нужно думать над названием категории, масштабированием и поиском. Всё это есть в шаблоне, а благодаря методу PARA я могу любую информацию свести к проекту, задаче, области или ресурсу. Спасибо, что смогли осилить статью! Надеюсь, это было не слишком нудно.