Телеграм-канал: «Воинский учет РФ» - все о воинском учете в организациях.
Сообщество ВКонтакте.
Неделю назад ВК проверял работу предприятия, которому я оказываю помощь. Проверяющие затребовали сведения о принятых/уволенных за 2022 год. Хорошо, мы люди не гордые. Сведения мы вытащили из старого пыльного шкафа. Проверку сдали, пост про сроки хранения написали.
Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 определяет сроки хранения документов, в том числе и по воинскому учету.
Ссылка на приказ:
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036?ysclid=lnjyococ87536750752)
Видимо его проверяющие и прочитали перед проверкой.
Пунктов по хранению документации воинского учета в нем три: 457, 458, 459.
✅ Если коротко, то сроки хранения документации воинского учета, журналов проверок, планов, сведений, списков, отчетов, переписок, расписок, карточек Ф10, листков, направлений, повесток - 5 лет.
❌ Сокращать сроки хранения нельзя.
Но есть нюансы, так как необходимо также учитывать сроки хранения документов, установленные Инструкцией по воинскому учету :
1. Карточки формы 10 на уволенных должны храниться 5 лет, а карточки формы 10 снятых по возрасту уничтожаются по акту, в конце года, после проведения сверки.
2. Вторые экземпляры списков граждан, пребывающих в запасе (сверки), хранятся в организации в течение года (п. 36 Инструкции).
Консультации, обучение.