В последние годы всё больше компаний сотрудничают с фрилансерами. Однако требования государства к контролю трудовой деятельности тоже растут. В 2024 году вступил в силу Федеральный закон № 565-ФЗ, который расширяет полномочия ФНС и Роструда.
Читайте о новых законодательных изменениях в статье.
Федеральный закон № 565-ФЗ вводит создание специальных комиссий для борьбы с нелегальной занятостью. Также появился Приказ Минтруда РФ № 40н, который определяет критерии для проверок налоговой.
Проверки направлены на выявление подмены трудовых отношений, когда сотрудник работает по договорам ГПХ или возмездного оказания услуг вместо трудового договора.
Основные изменения:
- Новый приказ Минтруда утвердил перечень сведений, передаваемых налоговой;
- Установлен порядок создания региональных комиссий для контроля нелегальной занятости;
- Основной акцент сделан на выявлении подмены трудовых отношений.
Какие компании могут проверять?
Если компания или ИП в течение года заключила сотрудничество с более чем 10 самозанятыми, среднемесячный доход каждого из них превышает 20 000 руб., а продолжительность работы — более 3 месяцев, то данные передаются в трудовую комиссию.
Какие штрафы ждут за нарушения?
При подмене трудовых отношений компании грозят серьёзные штрафы:
- Организациям — от 50 000 до 100 000 руб.
- Должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.
- ИП — от 5 000 до 10 000 руб.
Кроме того, договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, что приведёт к необходимости уплаты налогов и взносов.
Можно ли избежать рисков?
Не нужно полностью отказываться от работы с самозанятыми, но важно соблюдать несколько рекомендаций:
- Сменить трудовой договор на договор с самозанятым можно только через два года после увольнения сотрудника;
- Предмет договора не должен совпадать с основным видом деятельности компании;
- Не используйте в договоре с самозанятым терминологию из Трудового кодекса;
- Не указывайте в договоре трудовые задачи и график работы;
- Перечисляйте деньги по факту выполнения работ и требуйте чек за каждую оплату.
И не забывайте проверять статус сотрудников по ИНН в налоговой: сняться с учёта довольно просто. Пропишите в договоре, что самозанятый обязан присылать чеки о получении оплаты. Чеки подтверждают, что исполнитель всё ещё в статусе самозанятого.
