Самая неприятная новость для любого бизнеса - это требование ФНС о предоставлении документов по встречной проверке вашего контрагента. На практике это означает, что вас ждет огромный массив запросов, который нужно оперативно обработать.
Почему же ФНС проводит встречные проверки?
Дело в том, что налоговые органы стремятся создать полную картину движения денежных средств и товаров. Именно поэтому они запрашивают документы, которые могут подтвердить реальность сделок, и, соответственно, отражение налогов в бюджете.
Статья 93.1 Налогового кодекса РФ определяет правовые основания для проведения таких проверок. Она гласит, что вы обязаны предоставить документы, непосредственно связанные со сделкой с указанным контрагентом. Это, как правило, договор, УПД (универсальный передаточный документ), накладные, платежные поручения - то, что подтверждает фактическое движение товаров и денежных средств. Эти документы вы обязаны предоставить в любом случае.
Однако ФНС не ограничивается этими "базовыми" документами. Часто требуют и транспортные документы, ведь они подтверждают реальность перемещения товара, что особенно важно при проверке сделок с участием транспортных компаний. А также и документы, подтверждающие происхождение товара (входящие документы), ведь эта информация позволяет построить полную цепочку движения товара - от поставщика до конечного покупателя. Если у вас нет никаких проблем с этими документами, их предоставление может обезопасить вас от дополнительных вопросов со стороны налоговиков. Иначе ФНС будет пытаться всеми способами заполучить их (выемка документов, вызов на допрос).
Но могут быть запрошены и те документы, которые никак не связаны с конкретной сделкой. Это может быть штатное расписание, список основных средств, реестр выписки пропусков и т.д. Эти данные могут помочь налоговикам "построить картину" вашего бизнеса и выяснить наличие или отсутствие "серых" схем.
Стоит ли предоставлять эти дополнительные документы? Ответ не так однозначен. С одной стороны, предоставление всех документов может снизить риск дополнительных проверок и ускорить процедуру. Это может продемонстрировать налоговикам вашу прозрачность и увеличить шансы на положительное решение. А с другой стороны, большое количество документов может стать "компроматом" против вас. ФНС может использовать любую информацию в свою пользу. Есть риск "вскрыть" информацию, которая не является релевантной для текущей проверки, но может быть использована против вас в будущем.
Поэтому решение о предоставлении дополнительных документов требует взвешенного подхода. Рекомендую проконсультироваться с бухгалтером, а также и с юристом, специализирующимся на налоговых спорах, который поможет оценить риски и даст рекомендации по оптимальной стратегии.
У вас есть 10 рабочих дней с момента получения уведомления о требовании для предоставления документов. Срыв сроков может повлечь за собой дополнительные санкции. Ну и документы должны быть оформлены корректно: не допускайте ошибок в названиях документов, датах, суммах и т.д. Сохраняйте копии всех предоставленных документов - это может понадобиться вам для дальнейшей защиты ваших интересов.
Встречная проверка - это всегда стресс для бизнеса. Но при правильном выборе бухгалтера и юриста - вы сможете минимизировать риски и сохранить спокойствие.
За последние 2 года произошло огромное количество изменений в Налоговом кодексе: большая часть была просто переписана. Ещё большие перемены ждут нас впереди. Прогрессивная шкала НДФЛ, НДС для упрощенцев, повышение налога на прибыль....Чтобы не пропустить важные изменения и своевременно принять необходимые меры - доверьте бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса специалистам компании Бухгалтерский помощник.
Подписывайтесь на Telegram-канал, группу ВКонтакте. Еще больше актуальной информации про налоги и как с ними жить.