Этот метод позволяет значительно повысить продуктивность, правильно расставляя приоритеты и распределяя задачи по времени.
Метод предложен Оливером Беркменом, автором книги «Четыре тысячи недель: управление временем для смертных». Он советует планировать каждый рабочий день по следующей схеме:
- Три часа глубокой работы над самым важным проектом.
- Выполнение трех срочных задач, которые не требуют полной сосредоточенности на протяжении трех часов.
- Завершение трех «обслуживающих» задач, таких как уборка, ответы на письма или планирование работы.
Чтобы определить, к какому типу относятся ваши задачи, можно воспользоваться методами матрицей Эйзенхауэра, которая делит задачи по срочности и важности. Учитывайте не только своевременность задач, но и объем ресурсов, необходимых для их выполнения.(если кому интересно про матрицу опишу метод с низу).
Почему метод 3-3-3 эффективен
Главное отличие этого метода от других в том, что первые три часа отводятся на углубленную работу. Начав день с «глубокой» сосредоточенности, вы будете более свежими и менее подвержены отвлечениям. Постарайтесь минимизировать внешние воздействия в это время — отключите почту, сообщения и избегайте разговоров.
Однако держать высокий уровень концентрации в течение долгого времени сложно, поэтому после трех часов переходите к трем срочным задачам, которые требуют меньшего внимания. Это поможет вам оставаться продуктивным, даже когда ваш фокус снижается.
Наконец, «обслуживающие» задачи позволяют вашему мозгу отдохнуть, выполняя при этом полезные действия. Заканчивая день более простыми делами, вы получите чувство удовлетворения и подготовитесь к следующему рабочему дню.
Кто пробовал? Кому помогло?
Матрица Эйзенхауэра: Что это и как использовать
Матрица Эйзенхауэра — это инструмент управления временем, помогающий расставлять приоритеты.
Как работает матрица Эйзенхауэра
Матрица делит задачи на четыре квадрата:
- Срочные и важные (Квадрат 1):Задачи, которые нужно выполнить немедленно.
Примеры: горящие дедлайны, кризисы. - Не срочные, но важные (Квадрат 2):Важные для долгосрочных целей, но не требуют немедленного выполнения.
Примеры: планирование, обучение. - Срочные, но не важные (Квадрат 3):Требуют немедленного внимания, но не важны для долгосрочных целей.
Примеры: телефонные звонки, неважные письма. - Не срочные и не важные (Квадрат 4):Не способствуют достижению целей, пустая трата времени.
Примеры: социальные сети, бесцельный просмотр ТВ.
Как использовать матрицу Эйзенхауэра
- Составьте список задач: Запишите все дела, которые нужно сделать.
- Разделите задачи по квадратам Определите, к какому квадрату относится каждая задача.
- Распределите время:
Квадрат 1: Сделайте это немедленно.
Квадрат 2: Запланируйте и выполните эти задачи.
Квадрат 3: Делегируйте или минимизируйте эти задачи.
Квадрат 4: Избегайте или минимизируйте выполнение этих задач.
Пример использования матрицы Эйзенхауэра
Представим, что у вас есть следующие задачи:
- Подготовить презентацию для завтрашней встречи.
- Ответить на срочное письмо от клиента.
- Начать работу над долгосрочным проектом.
- Провести время в социальных сетях.
- Запланировать совещание на следующую неделю.
- Провести собрание по текущим вопросам команды.
Разделив задачи по квадратам:
- Квадрат 1: Подготовить презентацию, ответить на срочное письмо.
- Квадрат 2: Начать работу над долгосрочным проектом, запланировать совещание.
- Квадрат 3: Провести собрание по текущим вопросам команды.
- Квадрат 4: Провести время в социальных сетях.
Матрица Эйзенхауэра поможет вам организовать день, минимизируя стрессы и повышая эффективность, так же как и метод 3-3-3.
