Автор: Дмитирий Косолапов
В конфигурации Розница 3.0 можно выполнять все те же действия с сотрудниками что и в Управлении нашей фирмой 3.0. Исключением является начисления сотруднику за выполнения заказ-нарядов, так как этот модуль в Рознице заблокирован.
Самой первой операцией является прием сотрудника на работу. Для начала необходимо проверить наличие включенной настройки «Управление персоналом…». Расположена данная функция Настройки – Больше возможностей – Персонал.
После проверки необходимо создать сотрудника и принять его на работу. Данные действия делаются в разделе Персонал – Кадровый учет – Сотрудники.
Если в данном справочнике нет созданных ранее записей необходимо завести сотрудников. Если есть ранее созданные достаточно будет их отредактировать.
Мы рассмотрим вариант создания нового. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем ФИО, Физ.лицо и, если данный сотрудник будет запускать РМК нужно указать штрихкод для входа. Это обязательные поля для корректного расчета заработной платы, остальные данные заполняются по желанию.
Теперь у нас в базе есть сотрудник заведенный, но не принятый на работу, по которому расчет з/п. Следовательно, его необходимо принять на работу. Это можно сделать сразу в форме сотрудника. Для этого раскрываем вкладку «Работа» - нажимаем «Принять на работу».
На данной форме необходимо заполнить дату приема сотрудника, организацию (при необходимости), должность и график работы. Предварительно нужно завести должности и график работы.
Создаем должности для этого указываем наименование и заполняем трудовую функцию. Если трудовая функция не подходит нужно ее создать. В трудовой деятельности необходимо подобрать «Код по ОКЗ», например, для кассира в магазине подходит код 5230.
График работы можно создать по производственному календарю с шаблоном расписания. В нашем случает используется шаблон пятидневка.
Итог создания и заполнения необходимых полей для приема на работу.
На форме нажимаем «Далее» и переходим на форму Начисления/удержания. На данной форме заполняется оклад сотрудника, премия и процент от продаж. Также можно список дополнить при помощи расширенных настроек (ознакомиться с ними можно в статье: https://b-rs.ru/company/article/rasshirennaya-nastroyka-ra). Виды начислений и удержаний в 1С:
- Оклад по дням (график работы сотрудника)
- Оклад по дням (производственный календарь)
- Оклад по часам (график работы сотрудника)
- Оклад по часам (производственный календарь)
- Отпускные
- Премия продавцам за продажи
- Процент от продаж по ответственному
В нашем случае мы выбрали «Оклад по дням (производственный календарь)» и указали оклад 40 тыс. руб. в месяц. Также за продажу сотруднику добавим премию «Процент от продаж по ответственному», сумма 10%. Нажимаем «Готово» и видим такой результат сотрудник у нас принят 01.05.2024 на должность кассира с окладом 40 тыс. руб.
Сотрудник у нас на работу принят, но, чтобы рассчитать заработную плату по окладу необходимо заполнить табель учета рабочего времени. Его можно заполнить несколькими способами:
1) По производственному календарю;
2) По графику работы сотрудника;
3) По ежедневным отчетам;
4) Вручную.
Последний вариант самый простой, но длительный так как нужно заполнить весь месяц работы сотрудника вручную. Первый и второй варианты заполнят время работы сотрудника по «шаблону». Если выбрать по производственному календарю тогда табель будет заполнен в соответствии с ним без учета работал ли сотрудник в этот день или нет. Если выбрать по графику работы тогда табель будет заполнен в соответствии с графиком, который был задан сотруднику при приеме на работу. Эти варианты могут потребовать ручной корректировки времени в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время по каким-либо причинам.
Заполнение табеля по ежедневным отчетам является максимально автоматизированным, так как сотрудник или ответственный заполняет ежедневно время работы.
Для заполнения ежедневного отчета необходимо перейти по пути Персонал – Кадровый учет – Ежедневные отчеты. Нажимаем создать, заполняем дату за какой день формируется отчет, выбираем рабочую смену. Рабочая смена – это реквизит в котором перечислены должности сотрудников, работающих в выбранный день. Пример рабочей смены представлен на скиншоте:
Далее нажимаем добавить и выбираем необходимого сотрудника, его время начала и окончания работы. Время за смену посчитается автоматически. Если есть перерыв в работе сотрудника необходимо разбить работу на строки.
После заполнения ежедневного отчета можем создать табель рабочего времени за весь период, который потребуется для расчета зарплаты.
Переходим по пути....
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
