Заполнение отчетов всегда было непростой задачей для бухгалтеров и кадровиков. Что такое код выполняемой функции (КВФ) в форме ЕФС-1 и как его правильно указать в отчете? Разберем все нюансы в этой статье.
Что такое код выполняемой функции?
Код выполняемой функции (КВФ) — это пятизначный шифр, который обозначает конкретное занятие или должность. Этот код используется в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 для указания сведений о трудовой деятельности. Коды функций приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), утвержденном приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.
Пример структуры кода для должности "бухгалтер":
- Основная группа: 2 (специалисты высшего уровня квалификации)
- Подгруппа: 24 (специалисты в сфере бизнеса и администрирования)
- Малая группа: 241 (специалисты по финансовой деятельности)
- Начальная группа: 2411 (бухгалтеры)
- Контрольное число: 6
Итоговый код: 2411.6
Когда нужно указывать КВФ в ЕФС-1?
Код выполняемой функции необходимо указывать в следующих случаях:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Установление (присвоение) функции
- Приостановление трудовой деятельности
- Возобновление работы
- Начало и окончание договора ГПХ
КВФ проставляется в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Как подобрать код для должности: инструкция
В классификаторе не всегда удается найти код, идеально подходящий для конкретной должности. В таких случаях можно использовать код, близкий по значению. Вот два правила, которые помогут:
- Смотреть не только на название должности, но и на описание начальных групп в классификаторе. Например, для должности "мастер маникюра" подойдет группа 5142 (косметологи и работники родственных занятий).
- Выбирать код по основной функции работника. Если сотрудник выполняет несколько обязанностей, выбирайте код для основной функции.
Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1
При заполнении отчета ЕФС-1 для договора ГПХ в графе 6 указываются два кода: первый — КВФ, второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Возможные варианты:
- ДГПХ — договор ГПХ без взносов «на травматизм»
- ДГПХФЛНС — договор ГПХ с взносами «на травматизм»
- ДАВТ — договор авторского заказа без взносов «на травматизм»
- ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с взносами «на травматизм»
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства
Правильное заполнение кодов в отчете ЕФС-1 важно для соответствия законодательным требованиям и избегания штрафов. Если у вас возникают сложности с подбором кодов или другими вопросами, присоединяйтесь к нашему курсу "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП". Образовательный центр РУНО поможет вам освоить все нюансы бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства и быть уверенным в своей профессиональной компетенции.
