Какие возможности предоставляет "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" HR-специалистам для учета ДМС и других льгот сотрудников – рассмотрим в данной статье.
Функционал системы 1С:ЗУП КОРП позволяет:
- Поддерживать работу с договорами со страховыми компаниями, можно вести учет нескольких страховых компаний и программ страхования
- Учитывать пакеты дополнительных услуг, например, стоматологии и увеличения зоны вызова скорой помощи
- Назначать разным категориям сотрудников различные пакеты страховых услуг, учитывать грейд при их назначении
- Страховать членов семей сотрудников
- Частично удерживать страховые премии с сотрудников
- Вовремя страховать новых сотрудников, откреплять уволенных, отправлять актуальные списки в страховую компанию
- Иметь точную информацию по затратам на страхование по всей компании
Льготы общие и индивидуальные в 1С:ЗУП КОРП
Льготы в 1С:ЗУП КОРП делятся на две категории:
- Общие
- Индивидуальные
Общие льготы назначаются всем сотрудникам или группам сотрудников и учитываются ежемесячно – при расчёте заработной платы. Примером таких льгот может быть компенсация расходов на проезд.
Размер льгот может быть фиксированным, а может зависеть от грейдов и категории сотрудника.
В документе "Начисление зарплаты и взносов" на вкладке "Льготы" это начисление отражается отдельно от остальной заработной платы.
Индивидуальные льготы сотрудник выбирает сам в пределах лимита.
Система 1С:ЗУП КОРП позволяет присвоить каждой льготе баллы и задать ограничения, например, на 100 баллов на льготы для одного сотрудника.
Функционал индивидуальных льгот в 1С:ЗУП КОРП позволяет компаниям предоставляет сотрудникам только необходимые им льготы, что, в свою очередь, способствует оптимизации этих статей затрат.
Сотрудник может выбрать льготы самостоятельно в разделе "Самообслуживание".
ДМС в 1С:ЗУП КОРП
Дополнительное медицинское страхование – это частный случай льгот. Система 1С:ЗУП КОРП делает работу с полисами ДМС прозрачной: позволяет работать с нескольким страховыми одновременно, вовремя актуализировать списки сотрудников для страховых компаний и владеть точной информацией по затратам.
Работа с полисами ДМС в 1С:ЗУП КОРП происходит следующим образом:
После внесения контрагентов (страховых компаний) и заключения договоров, в систему вносятся программы страхования. В нашем примере три варианта – "Стандарт", "Комфорт" и "Люкс", – которые отличаются по составу услуг и по размеру страховой премии.
Далее сотрудники прикрепляются к этим программам вручную или автоматически – в зависимости от выбранных параметров.
После прикрепления сотрудников система позволяет автоматически сформировать и отправить письмо в страховую компанию – по одной кнопке. Для этого должна быть внесена электронная почта ответственного лица со стороны страховой компании.
Список сотрудников с необходимыми данными для страховой компании будет сформирован автоматически – на основании данных в системе.
Таким образом, использование системы 1С:ЗУП КОРП минимизирует вероятность ошибок при передаче информации в страховые компании и значительно сокращает временные затраты на работу с полисами ДМС.