Фонд оплаты труда – ключевая статья расходов любого бизнеса. С учётом того, что успешное дело в абсолютном большинстве случаев держится на высококвалифицированных специалистах, экономия может привести к негативным последствиям. Однако есть способы оптимизировать затраты компании без ущерба штату.
Фонд оплаты труда – не резиновый. Но при грамотном подходе компаниям удаётся не только контролировать эту базовую статью расходов, но и регулярно поднимать заработную плату своим сотрудникам. По результатам недавнего опроса рекрутинговой компании, больше половины предприятий прибавляли окладную ставку персонала в последнем полугодии, ещё 22% - в течение года.
При этом дело не в том, что есть «лишние деньги», а в разумном использовании собственных ресурсов, которое помогает экономить ФОТ и сохранять штат.
Экономить ФОТ без потери штата реально?
Единственно верный ответ на этот вопрос – ДА. Успешный бизнес давно пришёл к выводу, что платить нужно за реально отработанные часы и реально выполненные задачи. Оплачивать долгие чаепития команды коллег, опоздания и работу, выполненную не в срок – прямой путь к неразумным тратам фонда оплаты труда.
В таком случае на первый план выходит контроль рабочего времени и мониторинг работы специалистов.
Считаем время работы
Учёт рабочего времени ведут в любой компании. Того требует российское законодательство. Как правило, основанием для заполнения табелей учёта рабочего времени становится соблюдение дисциплины на рабочем месте: если сотрудник приходит вовремя и не покидает офис раньше положенного, ему ставят ту самую «восьмёрку».
Однако между реальными результатами и номинальными отметками в табелях лежит глубокая пропасть. Ведь присутствие подчинённых на работе, к сожалению многих руководителей, – ещё не значит, что они выкладываются на все 100% и трудятся, не отвлекаясь.
Учёт реально отработанного рабочего времени
Чтобы получить максимально реальную картину расходования рабочего времени персоналом, нужно не только знать, во сколько сотрудники приходят и уходят. Важно оценить каждую минуту в рамках трудовых часов. Сделать это вручную – маловыполнимая задача, особенно, если в штате довольно много специалистов. А вот с использованием современных технологий – очень даже можно.
Системный подход к учёту рабочих часов выстроен в системе CrocoTime. Она берёт под контроль как раз каждую минуту рабочего времени персонала:
- учитывает время начала и окончания трудового дня специалиста;
- фиксирует, чем и в какое время занимался сотрудник;
- отмечает, какими ресурсами пользуется каждый в штате и в зависимости от настроек разделяет инструменты на полезные для работы и отвлекающие;
- помогает сравнить нагрузку персонала на одинаковых должностных позициях;
- регистрирует время переработок;
- автоматически формирует табели, необходимые для расчёта зарплаты.
Система CrocoTime лояльна к сотрудникам – не вторгается в личное пространство, не подсматривает и не прослушивает. В поле её зрения – исключительно рабочая активность специалистов и возможность повлиять на свои показатели только прилежным выполнением своих обязанностей.
Эти базовые функции сказываются на тратах фонда оплаты труда. Например, если сотрудник действительно работает только часть от положенного времени, точные данные статистики программы позволят объяснить, с чем связано снижение выплат. С другой стороны – избежать переработок, которые должны быть обязательно оплачены, обычным перераспределением нагрузки среди персонала.
Точный учёт рабочего времени – действенный инструмент, который помогает расходовать ФОТ разумно, находить пути экономии и сохранять высококвалифицированные кадры в штате без трудоёмких проверок дисциплины персонала.