Столбец D - "Получатель" - специфический столбец. Иногда плательщик и получатель - это разные контрагенты и поэтому предусмотрена возможность внесения в реестр получателя (но не в счет). По умолчанию стоит, что плательщик и получатель одно и тоже юридическое лицо. Но вы можете вписать имя получателя, если это не так. Если же вам этот столбец не нужен, можете его просто скрыть (только не удалять!).
Столбец Е - пишем назначение платежа. За что именно выставляется данный счет.
Столбец F - единицы измерения подаваемого товара. Если мы продаем пшеницу, то в данном столбце нужно указать "тонн" или "т" . Если оплата производится за услуги, то пишем "услуга".
Столбец G - количество продаваемого товара. Если счет за услуги, то ставим "1".
Столбец H - указывается цена за единицу продаваемого товара без НДС.
Столбец I - формируется автоматически. Определяется сумма счета без НДС на основании ранее введенных данных.
Столбец J - формируется автоматически. Рассчитывается сумма НДС на основании суммы в столбце I и ставки НДС в ячейке R1.
Столбец К - формируется автоматически. Определяется сумма к оплате, путем суммирования столбцов I и J.
Столбец L - вносим дату формирования счета.
Столбец M - формируется автоматически. Создается регистрационный номер по шаблону 1-05.24, где 1 это порядковый номер счета, 05.24 месяц и год создания счета.
В верхней строке столбцов N, O, P - расположена кнопка активации макроса.
Ячейка R1 - указывается ставка НДС.
Порядок создания счета
Для того чтобы пользоваться файлом вам необходимо положить его в отдельную пустую папку. Как папка будет называться значения не имеет.
После заполнения таблицы на листе "Реквизиты", для создания счета вам необходимо заполнить строку на листе "Реестр счетов". Допустим, что это строка под порядковым номером 1 (смотри столбец А).
Вносим данные вручную во все столбцы, которые не помечены светло-зеленым цветом. И после того как все заполнили нажимайте на кнопку "Создать счет".
Обратите внимание! Файл создан в формате .xlsm - это формат работы с макросами. Кроме того, в настройках вашего Excel необходимо разрешить запуск макросов. Без подобного разрешения этот файл работать не будет.
После нажатия кнопки появится окно (как на скриншоте), в него нужно внести порядковый номер строки (из столбца А) на основании данных которой вы хотите создать счет и нажать кнопку "Создать счет" в этом окошке. Все. Счет создан в pdf-формате.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.