Все предприятия в любой экономике выставляют счета друг другу. Это самый правильный способ сказать другому предприятию очень простые и очень нужные слова:
"Дай денег"
В этой статье мы рассмотрим вариант быстрой выписки счетов, а так же их регистрации и учета. Кроме того, если вы один раз правильно занесли банковские реквизиты (свои или контрагента), то при дальнейшем создании счетов полностью исключается возможность ошибки в реквизитах.
Фактически файл состоит из трех листов:
- Реестр счетов;
- Реквизиты;
- Шаблон счета.
Начнем как ни странно со второго листа.
Лист "Реквизиты"
На этом листе вы вносите реквизиты тех юридических лиц от имени которых вы будете выставлять счета и кому вы будете выставлять эти счета. То есть в этой таблице будут как ваши фирмы, так и фирмы-контрагенты.
Столбец А - наименование предприятия. Именно так будет написан контрагент в счете.
Столбцы с В по G - банковские реквизиты
Столбец Н - адрес. Чем полнее вы его напишете, тем полнее этот адрес будет написан в счете.
Столбец I - здесь указывается, является ли контрагент плательщиком НДС. Просто да или нет.
Конечно написать по каждому юридическому лицу нужно не мало, но вся эта информация нужна для корректного заполнения счетов и по конкретному юридическому лицу записывается она только один раз.
После заполнения листа "Реквизиты" переходим на основной рабочий лист этого файла.
Лист "Реестр счетов"
На этом листе ведется ведется вся работа. А именно: создание счета, его регистрация и учет выписанных счетов.
Столбец А - порядковый номер. Автоматическая нумерация строк. Обратите внимание, что при создании счета необходимо будет брать номер именно из этого столбца.
Столбец В - "От кого счет" - вносится наименование юридического лица, от имени которого формируется счет. Выбор наименования производится из выпадающего списка.
Столбец С - "Плательщик" - вносится наименование юридического лица на кого выставляется счет. Выбор наименования так же производится из выпадающего списка.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.