Все организаторы мероприятий сталкиваются с одной из самых важных задач — привлечение спонсоров и партнеров для обеспечения окупаемости своих проектов. Сегодня я, Яна Трофимчук, расскажу вам о секретах успешного привлечения спонсоров, используя примеры из своей практики.
Примеры Успешных Мероприятий
Nuanu Space Forum на Бали
Одним из ярких примеров является форум Nuanu Space, который мы провели на Бали. Это было закрытое инвестиционное мероприятие, рассчитанное на 150-160 мест. Несмотря на sold out и 190 мест в зале, мероприятие окупилось только благодаря привлечению спонсоров и партнеров.
Инвестиционный форум Invest Trends
Инвестиционный форум Invest Trends, где спикеры рассказывают о трендах инвестиций, также является ярким примером успешного привлечения спонсоров. Мы привлекали инвестиционные компании, которые ставили стенды и проверялись службой безопасности. Invest Trends проводился 4 раза на Бали, в Москве и Дубай, ближайший 21.09 в Москве.
Как Привлечь Спонсоров и Партнеров
Важность Маркетинга
Основой успешного привлечения спонсоров является сильный маркетинг. Спонсоры и партнеры должны видеть вашу рекламу везде: в социальных сетях, на блогах, в анонсах. Концепция мероприятия, актуальные темы, спикеры и хедлайнеры — все это влияет на решение спонсоров поддержать ваше событие.
Презентация для Партнеров
Качественная презентация для партнеров — это еще один важный элемент.
Есть структура презентации и особенности по каждому пункту, этот элемент мы разбираем на моем курсе по ивент-продюссировнию https://trofimchukyana.com/event. .
Партнерские Пакеты
Партнерские пакеты должны быть детально прописаны с указанием стоимости и предлагаемых возможностей. Например, генеральный партнер получает приоритетное размещение логотипа, больше упоминаний в социальных сетях и более значимое присутствие на мероприятии.
Работа с Менеджером по Партнерам
Хороший менеджер по работе с партнерами — ключ к успешному привлечению средств. Что значит хороший специалист:
- Коммуникабельность: Он должен уметь эффективно общаться с потенциальными партнерами, выстраивать долгосрочные отношения и убеждать в ценности участия в мероприятии.
- Организованность: Способность управлять множеством задач одновременно и не терять фокус на важных деталях.
- Проактивность: Постоянный поиск новых возможностей для сотрудничества и готовность предлагать инновационные решения.
- Знание рынка: Понимание текущих трендов и потребностей спонсоров, умение адаптироваться к изменениям.
- Навыки продаж: Умение заключать сделки и достигать выгодных условий для всех сторон.
- Аналитические способности: Способность анализировать эффективность сотрудничества и предлагать улучшения на основе данных.
Взаимодействие с Сообществами
Дружите с сообществами и организаторами других мероприятий. Сообщества приводят качественную аудиторию, а взаимодействие с ними помогает привлекать спонсоров и партнеров.
Заключение
Привлечение спонсоров и партнеров — это сложный, но важный процесс для окупаемости мероприятия. Сильный маркетинг, качественная презентация, детально прописанные партнерские пакеты и профессиональная работа с партнерами помогут вам добиться успеха. Учитесь на примерах успешных кейсов и всегда стремитесь к совершенству в организации своих мероприятий.
Мой канал в телеграмме: https://t.me/trofimchuk_event
Старт моего курса 10 июля: https://trofimchukyana.com/event
До новых встреч! Ваша Яна Трофимчук
