При планировании проекта всегда важно выделить основные этапы реализации, однако в большинстве случаев этапы проекта стоит детализировать, разбить на под этапы. Такой метод разработки содержания проекта (или графика реализации проекта) называется Иерархическая структура работ (ИСР либо WBS)🧐. ИСР используют, чтобы оценить:
- объём работ 🏗
- оценить сроки ⏱
- трудозатраты 🧱
- стоимость проекта 💰
Также ИСР помогает📌:
- отметить «контрольные вехи» проекта которых нужно в них достичь;
- понять, как все работы по проекту технологически связаны между собой;
- определить количество задействованных на проекте сотрудников или подрядчиков;
📎Рассмотрим ИСР на примере строительства 3-х этажного дома
В первом случае график реализации проекта без детализации ИСР. Казалось бы все понятно по данному графику когда начинаются и когда заканчиваются работы. Однако все не так просто как кажется. Нет четкого понимания какие работы надо выполнить по фундаменту (нет детального конструктива), тоже самое касается кровли. Так же мы не видим в графике сколько длиться возведение одного этажа коробки и длительность всего проекта🙄.
Во втором примере мы сделали детальную ИСР. Теперь мы видим какие нужно сделать работы по фундаменту, кровле, сколько по времени возводиться этаж по коробке здания и видим технологические связи между работами по этажно, и конечно же весь срок реализации проекта🧐.
Таким образом, благодаря ИСР, управление проектом становиться более точным, с возможностью анализа сроков, стоимостей и трудозатрат. Однако применяя такой инструмент в календарно-сетевом планировании нужно понимать, насколько вы хотите детально планировать свой проект, т.к при его создании нужен баланс между "излишней детализации" и укрупнением содержании проекта.
«Начни с начала, – торжественно произнёс Король, – и продолжай, пока не дойдешь до конца. Тогда остановись!» — Льюис Кэррол