Найти тему

Как отследить прогресс к подготовке ЕГЭ/ОГЭ и не только?

Тема: «Разработка таблицы для анализа результатов и отслеживания слабых мест»

Цель: научиться разрабатывать таблицы для анализа результатов и отслеживания слабых мест

Описание:

Данная таблица помогает выявить сильные и слабые стороны учеников, одна таблица предназначена для отслеживания прогресса одного ученика. Она сама считает количество правильных и неправильных ответов в одном варианте, а также рассчитывает вероятность сдачи того или иного задания по результатам из таблицы. Как записывать ответы? Правильный ответ – 1, неправильный ответ – -1, нет ответа – 0. Если же ответ развернутый или за него дается несколько балов то делим количество балов на два и округляем в большую сторону, результат – это количество балов за неправильный ответ, если же ученик набрал больше, то нужно засчитать, как за правильный ответ. Данная разработка рекомендуется для преподавателей, учеников, студентов, и в частности для тех кто сдает или подготавливается к ОГЭ/ЕГЭ.

Примечание: таблица разрабатывалась в Office 2019

Методические указания к выполнению:

Для примера таблица разработана для 20 заданий и 15 вариантов. В ячейках B1:P1 вписываем варианты или номера занятий. В ячейках А2:А21 вписываем варианты или номера занятий. В ячейках А1:P21 выставляем все границы (рисунок 1).

Рисунок 1 – Создание таблицы
Рисунок 1 – Создание таблицы

Выделяем ячейки B2:P21 (рисунок 2).

Рисунок 2 – Выделение ячеек B2:P21
Рисунок 2 – Выделение ячеек B2:P21

Для визуального восприятия правильных ответов во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше (рисунок 3). В первое текстовое поле вписываем значение 0, во втором выбираем Зеленая заливка и темно-зеленый текст(рисунок 4).

Рисунок 3 – Условное форматирование по правилу выделения ячеек
Рисунок 3 – Условное форматирование по правилу выделения ячеек
Рисунок 4 – Условное для форматирование правильного ответа
Рисунок 4 – Условное для форматирование правильного ответа

Для визуального восприятия неправильных ответов во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше (рисунок 3). В первое текстовое поле вписываем значение 0, во втором выбираем Светло-красная заливка и темно-красный текст (рисунок 5).

Рисунок 5 – Условное для форматирование неправильного ответа
Рисунок 5 – Условное для форматирование неправильного ответа

Для визуального восприятия заданий, которые остались без ответа во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Равно (рисунок 3). В первое текстовое поле вписываем значение 0, во втором выбираем Желтая заливка и темно-желтый текст (рисунок 6).

Рисунок 6 – Условное для форматирования, где нет ответа
Рисунок 6 – Условное для форматирования, где нет ответа

Для анализа работы добавим строки: Кол-во ПЗ (количество правильных заданий) в ячейку А22 и Кол-во НПЗ (количество неправильных заданий) в ячейку А23. Также добавим столбцы: Правильные (количество правильных ответов для задания) в ячейку R1, неправильные (количество неправильных ответов для задания) в ячейку S1 и Вероятность сдачи (вероятность правильно написать задание) в ячейку T1 (рисунок 7).

Рисунок 7 – Добавление столбцов и строк для подсчета результатов
Рисунок 7 – Добавление столбцов и строк для подсчета результатов

Напишем формулу для подсчета правильных ответов. В ячейку В22 вписываем формулу «=СЧЁТЕСЛИ(B2:B21; ">0")» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Формула для расчета количества правильных заданий
Рисунок 8 – Формула для расчета количества правильных заданий

Напишем формулу для подсчета неправильных ответов. В ячейку В23 вписываем формулу «=СЧЁТ(B2:B21)-B22» (рисунок 9).

Рисунок 9 – Формула для расчета количества неправильных заданий
Рисунок 9 – Формула для расчета количества неправильных заданий

Выделим ячейки А22:А23 и растянем формулу до P23 (рисунок 10).

Рисунок 10 – Автозаполнение
Рисунок 10 – Автозаполнение

Для визуального восприятия правильных ответов выделим ячейки B22:P22 во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Гистограммы→ Синяя градиентная заливка (рисунок 11).

Рисунок 11 – Градиентная синяя гистограмма ячейки для количества ПЗ
Рисунок 11 – Градиентная синяя гистограмма ячейки для количества ПЗ

Для визуального восприятия неправильных ответов выделим ячейки B23:P23 во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Гистограммы→ Красная градиентная заливка (рисунок 12).

Рисунок 12 – Градиентная красная гистограмма ячейки для количества НПЗ
Рисунок 12 – Градиентная красная гистограмма ячейки для количества НПЗ

Напишем формулу для подсчета правильных ответов для заданий по отдельности. В ячейку R2 вписываем формулу «=СЧЁТЕСЛИ(B2:P2;">0")» (рисунок 13).

Рисунок 13 – Формула для подсчета количества правильных ответов задания из разных вариантов
Рисунок 13 – Формула для подсчета количества правильных ответов задания из разных вариантов

Напишем формулу для подсчета н правильных ответов для заданий по отдельности. В ячейку S2 вписываем формулу «=СЧЁТЕСЛИ(B2:P2;"<=0")» (рисунок 14).

Рисунок 14 – Формула для подсчета количества неправильных ответов задания из разных вариантов
Рисунок 14 – Формула для подсчета количества неправильных ответов задания из разных вариантов

Выделим ячейки R2:S2 и растянем формулу до S21 (рисунок 15).

Рисунок 15 – Автозаполнение
Рисунок 15 – Автозаполнение

Для визуального восприятия правильных ответов выделим ячейки R2:R21 во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Гистограммы→ Синяя градиентная заливка (рисунок 16).

Рисунок 16 – Градиентная синяя гистограмма ячейки для количества правильных ответов задания из разных вариантов
Рисунок 16 – Градиентная синяя гистограмма ячейки для количества правильных ответов задания из разных вариантов

Для визуального восприятия правильных ответов выделим ячейки S2:S21 во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Гистограммы→ Красная градиентная заливка (рисунок 17).

Рисунок 17 – Градиентная красная гистограмма ячейки для количества неправильных ответов задания из разных вариантов
Рисунок 17 – Градиентная красная гистограмма ячейки для количества неправильных ответов задания из разных вариантов

Напишем формулу для подсчета вероятности сдачи определенного задания. В ячейку T2 вписываем формулу «=R2/(R2+S2)» (рисунок 18).

Рисунок 18 – Формула для расчета вероятности успешной сдачи задания
Рисунок 18 – Формула для расчета вероятности успешной сдачи задания

Выделим ячейку T2 и растянем формулу до T21 (рисунок 19).

Рисунок 19 – Автозаполнение
Рисунок 19 – Автозаполнение

Для визуального восприятия вероятности сдачи во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше (рисунок 20). В первое текстовое поле вписываем значение 0,5 , во втором выбираем Зеленая заливка и темно-зеленый текст (рисунок 21).

Рисунок 20 – Условное форматирование по правилу выделения ячеек для вероятности сдачи
Рисунок 20 – Условное форматирование по правилу выделения ячеек для вероятности сдачи
Рисунок 21 – Условие для успешной сдачи
Рисунок 21 – Условие для успешной сдачи

Для визуального восприятия вероятности сдачи во вкладке «Главное» выбираем Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше (рисунок 20). В первое текстовое поле вписываем значение 0,5 , во втором выбираем Светло-красная заливка и темно-красный текст (рисунок 22).

Рисунок 22 – Условие для не успешной сдачи
Рисунок 22 – Условие для не успешной сдачи

Итоговая пустая таблица представлена на рисунке 23.

Рисунок 23 – Итоговая таблица
Рисунок 23 – Итоговая таблица

Итоговая заполненная таблица представлена на рисунке 24.

Рисунок 24 – Итоговая таблица с данными
Рисунок 24 – Итоговая таблица с данными

Дополнительно:

Если нужно оставить заметку для определенной ячейки то, выделите ячейку, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (рисунок 25).

Рисунок 25 – Вставка примечания
Рисунок 25 – Вставка примечания

Примечание по умолчанию скрытое и видно только если выделить ячейку с примечанием (в ячейке верхний правый угол выделен красным) (рисунок 26).

Рисунок 26 – Вид примечания
Рисунок 26 – Вид примечания

Если нужно изменить, удалить или показать примечание, выберите ячейку с ним и нажмите правой кнопкой мыши (рисунок 27).

Рисунок 27 – Показать примечание
Рисунок 27 – Показать примечание

Функция Показать примечание означает, что примечание будет видно даже если ячейка не выделена (рисунок 28).

Рисунок 28 – Вид примечания без скрытости
Рисунок 28 – Вид примечания без скрытости