Узнайте, как кадровый аудит помогает минимизировать риски и оптимизировать кадровые процессы. Полезная информация для кадровиков и предпринимателей.
Кадровый аудит — ключ к эффективному управлению персоналом и защите бизнеса от штрафов. Разбираемся, как работает эта услуга и в чём её польза.
Кадровый аудит — это не только проверка правильности ведения кадровых документов, но и инструмент для оптимизации всех процессов, связанных с управлением персоналом. В современном мире, где законодательство постоянно меняется, важно своевременно выявлять и устранять ошибки, чтобы избежать штрафов и санкций. В этой статье мы разберём, что такое кадровый аудит, для чего он нужен и как его провести.
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит — это комплексная проверка системы кадрового делопроизводства в организации, направленная на выявление несоответствий законодательству и внутренних нормативных актов. Цель аудита — обеспечить законность и правильность ведения кадрового учёта, минимизировать риски и улучшить процессы управления персоналом.
Когда проводится кадровый аудит?
- При смене кадровика или руководителя компании.
- Перед плановой проверкой Государственной инспекцией труда (ГИТ).
- Планово с целью контроля за состоянием и наличием документации.
- При изменении законодательства.
- При конфликте с сотрудником или массовом сокращении.
Этапы кадрового аудита
1. Заполнение анкеты
Заказчик указывает:
- Вид деятельности и отраслевую принадлежность.
- Численность сотрудников, кадровый состав и прочие данные.
- Цели и задачи аудита.
2. Предварительная оценка объема работ
- Запрашиваются данные для предварительной оценки объёма и сложности работ: штатное расписание, локально-нормативные документы и прочие документы.
- Составляется коммерческое предложение об объёме и стоимости работ.
3. Заключение договора
- В рамках договора запрашиваются необходимые данные и документы, передаваемые по описи.
- Сохранение и неразглашение информации гарантируется.
- Сроки работ зависят от сложности проводимых работ.
4. Составление отчета
- Результаты проверки фиксируются в письменном виде.
- В отчёте подробно описываются замечания, несоответствия законодательству и рекомендации по их устранению.
Преимущества кадрового аудита
Экспертиза системы кадрового делопроизводства
Проведение аудита помогает выявить все ошибки и несоответствия в ведении кадровых документов, что снижает риски штрафов и санкций.
Проверка правильности ведения учета иностранных сотрудников
Работа с иностранными сотрудниками требует особого внимания и знаний законодательства. Аудит помогает убедиться, что все документы оформлены правильно.
Анализ локально-нормативных актов
Проверка положений, инструкций и других локально-нормативных актов на соответствие законодательству и внутренним требованиям компании.
Подготовка к проверкам ГИТ
Своевременное выявление и устранение ошибок в кадровом учёте позволяет успешно пройти проверки контролирующих органов.
Стоимость кадрового аудита
Стоимость кадрового аудита зависит от численности сотрудников и сложности работ. Примерные расценки:
- до 30 сотрудников: от 80 000 рублей, срок до 10 дней.
- 30-100 сотрудников: от 150 000 рублей, срок до 14 дней.
- 100-250 сотрудников: от 280 000 рублей, срок до 30 дней.
Наши специалисты
В образовательном центре РУНО работают эксперты с многолетним опытом в области кадрового аудита и делопроизводства.
Боровкова Елена Алексеевна — более 15 лет руководит проектами по кадровому аутсорсингу, имеет публикации в изданиях «Директор по персоналу», «Кадровое дело».
Кадровый аудит — это важный инструмент для выявления и устранения ошибок в кадровом учёте, который помогает минимизировать риски и оптимизировать процессы управления персоналом. Образовательный центр РУНО предлагает услуги по проведению кадрового аудита, которые помогут вашему бизнесу оставаться в рамках закона и избежать штрафов.
Если вы хотите узнать больше о кадровом аудите и получить квалифицированную помощь, обращайтесь к нам. Мы поможем вам улучшить процессы управления персоналом и подготовиться к любым проверкам.
Узнайте больше и зарегистрируйтесь на услугу
