В 2024 году российское правительство ввело новое правило в процесс продажи маркированных товаров через онлайн-кассу. Разрешительный режим коснется разных категорий товаров, для пива и пивных напитков это актуально с 1 апреля 2024 года.
Как работает разрешительный режим
Суть в том, что касса перед продажей проверяет код маркировки конкретного товара в системе Честный знак. Кассир сканирует код DataMatrix, запрос уходит в ГИС МТ, кассовая программа получает ответ и показывает его кассиру.
По итогам проверки становится понятно, разрешено ли продавать данный товар или по каким-то причинам это запрещено. Второй вариант возможен, если, код уже был выведен из оборота (защита от «двойной продажи»), истек срок годности пива, есть запрет на реализацию партии со стороны властей и еще по ряду причин.
Какие товары попадают под новый режим:
- пиво крепостью от 0,5% оборотов и выше
- все пивные напитки на основе пива
- сидр
- медовуха и другие напитки брожения с оборотами до 7%
Сроки внедрения разрешительного режима для пива и пивных напитков
Чек-лист по настройке разрешительного режима на кассе при продаже пива
Наш список с пояснениями пригодится всем, кому только предстоит настраивать работу кассовой зоны с учетом обязательного разрешительного режима, например, если вы собрались открывать пивной магазин или торгуете бутылочным пивом и хотите подготовиться к осенней волне заранее.
Что понадобится для внедрения разрешительного режима на вашей кассе
- Кассовый аппарат + ФН + договор с ОФД + сканер = стартовый набор для работы с любыми товарами, подлежащими маркировке. Актуально тем, кто только открывает свое дело.
- Регистрация в системе Честный знак. Потребуется на начальном этапе, чтобы наладить передачу данных. Если вы давно работаете с маркировкой, аккаунт компании там точно есть. Если только планируете открывать бизнес, перед запуском получите ЭЦП в ФНС и заведите личный кабинет.
- Ключ доступа в системе «Честный знак» для проверки маркированных товаров. Нужно получить на каждый ИНН и ввести в учетную программу (например, 1С).
- Самая свежая версия учетного ПО. Позволит полноценно работать с данными, учитывая все недавние законодательные изменения.
- Правильная настройка маркировки на стороне учетной программы. Важно, чтобы 1С или другая учетная система корректно передавала информацию в Честный знак. Может понадобиться помощь программиста.
- Актуальная версия прошивки ККТ. Касса тоже должна иметь максимально свежую версию программного обеспечения. разработчики вносят изменения, которые понадобятся для законной работы. С проверкой версии и обновлением ПО на кассе могут помочь инженеры сервисного центра, где вы покупаете / обслуживаете кассовую технику.
- Настройка оборудования. Сканер должен уметь распознавать коды маркировки, а касса четко обрабатывать информацию о товаре и передавать ее в систему прослеживаемости.
- Обучение персонала. Помимо базовых кассовых моментов типа продажи и возврата, ваши сотрудники должны понимать, как работать с Честным знаком и что делать при запрете продажи.
Кто в силах все проверить, обновить и настроить
А. Владелец бизнеса, если владеет определенными компетенциями.
Б. Системный администратор, если он есть в вашем штате.
В. Программисты и сисадмины на аутсорсе, которые смогут внедрить разрешительный режим на кассах за несколько часов — причем не только на выезде, но и удаленно.
Нужно настроить разрешительный режим?
Всё проверим, обновим, запустим.
Оставьте в блоге заявку на консультацию или напишите менеджеру в чате.
В команде IT-поддержки PORT есть кассовые инженеры, программисты 1С и сисадмины. Работаем удаленно по всей России. Офисы находятся в Красноярске.
