Контроль над затратами - важная составляющая успеха любого предприятия. Они могут иметь различную природу – начиная от зарплат и материальных затрат до налогов и коммунальных платежей. Правильное отражение всех этих расходов - неотъемлемая часть эффективного управления. Мы расскажем, как правильно учесть затраты фирмы в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Отражение дополнительных расходов в 1С:УНФ
Для корректного отражения при принятии доп.расходов в программе, требуется включить информацию в «Приходную накладную», где нужно указать расходы, относящиеся к данной сделке, например, затраты на транспортировку товаров.
Открываем документ в программе 1С:Управление нашей фирмой, переходим в Услуги. Если требуется добавить стоимость расходов к цене запасов, активируем опцию «Включать услуги в себестоимость запасов». После этого заполняем информацию о затратах, указав соответствующую услугу, ее объем и стоимость.
Сумма услуг после распределения отобразится в специальной графе в 1С. Для разделения стоимости услуг существует выбор между пропорциональным распределением в зависимости от количества или цены товаров, указанных в приходной накладной в программе 1С. Подобно документу о поставке товаров, возможно отображение и распределение связанных с этим доп.расходов.
Услуги, которые мы предоставляем, должны быть распределены в соответствии с потребностями клиентов. После необходимо будет документ в системе 1С.
Как отобразить прочие расходы
Прочие - это затраты, не относящиеся непосредственно к производству или продажам. Они включают в себя аренду офисных помещений, коммунальные платежи, расходы на рекламу и маркетинг, разные административные издержки.
Такие расходы могут быть отражены в 1С через специальный документ «Прочие затраты». В этом документе указывается счет затрат и соответствующая сумма.
Отражение затрат с помощью документа Заказ-наряд
Документ «Заказ-наряд» предоставляет возможность учесть затраты фирмы. Он позволяет описать работы, которые необходимо выполнить, а также фиксирует использование материалов и ресурсов. Это важная составляющая учета затрат.
Для регистрации продаж товаров и проведения работ нужно использовать специальные документы. В 1С на основе заказ-наряда создаем задание на выполнение работ. Этот документ содержит информацию о работах, которые должны быть выполнены, а также указание на ответственных сотрудников.
Через использование заказ-наряда и формирование задания на выполнение работ обеспечивается эффективное управление процессами и контроль затрат.
Сначала заработная плата начисляется сотруднику. После этого вся информация попадает уже в себестоимость работ. В программе 1С формируется документ «Учет времени», который указывает часы работы. По итогу проводим документ.
Важно отметить, что для более детального и точного учета расходов, можно использовать дополнительные возможности программы 1С:УНФ, такие как введение структуры затрат, счетов учета затрат и динамических аналитик.