Эту систему я узнал из чата Павла Фёдорова. Там одна из подписчиц поделилась простой системой тайм-менеджмента, которую она назвала "Два блокнота".
❗И да, самые лучшие системы - это простые и удобные именно для вас.
Чтобы было проще, мы поделим её на две части как раз по блокнотам.
Блокнот один — входящие.
Что такое входящие вообще? Это задачи, мысли, списки того, что нужно сделать. Мои входящие поделены между заметками гугл куда попадают интересные идеи и гугл-задачами, куда попадают:
Музыка из фильмов и сериалов, которые нужно найти
- Рецепты, которые я хочу приготовить
- Игры, с которыми можно когда-нибудь ознакомиться (а список-то растёт, ибо мне некогда играть сейчас)
- Фильмы, которые стоит посмотреть.
- Долги (кто сколько мне должен)
- Большие проекты, которые я хочу осуществить
- Те вещи, которые нужно купить при вылазке в ближайший магазин.
И т.д.
Это все помечается соответствующим эмодзи, чтобы попав в список задач, сразу было понятно, из какого списка и что нужно сделать.
Зачем я это делаю? Удивительно, но если держать в памяти какие-то вещи, то они занимают часть нашей «оперативной памяти». То есть мы помним о них и тратим на это немного ресурсов. Добавив эти вещи в список, мы освобождаем свою голову от них.
Правило ведения блокнота 1:
1. Записывает все задачи, которые нужно выполнить, чтобы не забыть их.
2. Из всех задач выбирает наиболее важные и вносит их в блокнот под номером два.
3. Быстрые задачи, такие как «написать» или «спросить», она выполняет сразу же, не записывая их.
Блокнот два — планировщик+отчёт дня.
Для чего нужно планировать задачи и делать отчёт о выполненных делах? Планирование помогает перенести задачи из списка дел в область выполнения. Отчёт за день — это небольшая награда, которая может принести удовлетворение и способствовать закреплению привычки. Ведь без награды привычки не формируются. Если вы хотите превратить что-то в привычку, найдите способ или элемент награды. У спортсменов это будет так называемая мышечная радость, крепкий сон или стрессоустойчивость.
У вас же это может быть радость от того, что вы чувствуете, что становитесь ближе к исполнению цели.
У девушки блокнот два - это планировщик и отчёт дня, где отмечается, что сделано за день:
- Задачи на день - определяю приоритеты.
- Выписываю все задачи из блокнота № 1 (только те, которые требуют много времени и которые нельзя забыть).
- И в целом, отмечаю, чем занималась в течение дня.
Итог
Перед нами интересная система, которую просто внедрить и с которой относительно просто работать. Все, что понадобится, это преодоление внутреннего перфекционизма (блокнот 2 некрасиво веду, значит не хочется к нем вовзращаться) и умение оценивать задачи как длительные и основательные.
В остальном, система, которая устоится надолго, должна быть простой и удобной в первую очередь ДЛЯ ВАС.
💙Если вам понравилась статья, отметьте это лайком и комментарием и не забудьте подписаться на канал, у нас много статей на то, что окружает тайм-менеджмент.
Больше статей о простых системах тайм-менеджмента:
Как устроена моя система тайм-менеджмента:
