Многие люди (что скрывать, и я тоже) составляют планы: на день, месяц, год, жизнь. А потом тревожатся, расстраиваются и обвиняют себя, потому что не все дела успели выполнить. И это понятно: незавершенные дела наш мозг не любит. Когда на сессии мы с клиентами начинаем анализировать их "тревожные" списки, почти всегда выявляются две ошибки.
Главная ошибка планирования:
Мы пытаемся уместить в один день слишком много дел.
Термин "ошибка планирования" предложил известный психолог Дэниэль Канеман, кстати, лауреат Нобелевской премии по экономике. Он доказал, что при планировании люди всегда слишком оптимистичны. Мы не учитываем вероятность внезапно возникающих факторов - новые вводные, параллельные задачи, отвлекающие звонки и сообщения, ЧП, плохое самочувствие и т.д. В итоге мы перенапрягаемся, устаем и завершаем день с чувством неудовлетворения и мыслью "я ничего не успеваю". Что удивительно, на завтра мы составляем такой же объемный список дел - в уверенности, что в этот раз точно ничего не произойдет и все пойдет по плану. Это и есть ошибка планирования.
Чтобы избежать этой ошибки, нужно все запланировать, а потом время выполнения задач увеличить в два раза. Тогда все будет по науке, все пункты из списка будут вычеркнуты, мозг получит свои дозы дофамина с серотонином, а мы почувствуем удовлетворение и радость вместо тревоги и чувства вины. Как вариант - можно договориться с собой: "если выполнена половина задач - то это успех". Но нашему мозгу очень уж нравятся эти вычеркнутые пункты, поэтому лучше ставить реальные планы.
Вторая большая ошибка планирования:
Мы не учитываем время для восстановления потраченных на работу сил
В свой ежедневный план все включают дела и задачи, но мало кто выделяет специальное время для перерывов и отдыха, и особенно редко конкретизируют, как именно планируют передохнуть. А эти перерывы мы все равно делаем, просто не очень «правильно».
Как ни парадоксально, но если в ежедневный план обязательным пунктом включать небольшие перерывы, то успеть можно гораздо больше - за счет увеличения эффективности работы мозга. При планировании нужно учитывать:
- ежедневный отдых (перерывы между делами в списке на несколько минут и отдых не менее получаса вечером);
- еженедельный отдых (несколько часов подряд);
- полугодовой и/или ежегодный отдых (полная перезагрузка на несколько дней).
Как отдыхать?
Если для нас отдых – просмотр видео или ленты новостей, то для нашего мозга это, наоборот, дополнительная нагрузка (информация, которую надо обработать). Да, листая ленту мы испытываем некоторую радость, но это имеет временный и весьма обманчивый эффект. Мы вроде бы переключаемся, но вместо отдыха мозг получает новый объем работы, а значит, и дополнительный повод для стресса, тревоги и истощения.
Отдых для мозга – это снижение до минимума количества поступающей информации. И лучший способ перезагрузки мозга – детокс от информационного шума!
Отдохновение нашему мозгу приносит:
- Прогулка
- Чтение книги (желательно без доступа к интернету)
- Физический труд, спорт, работа руками
- Медитации, техники осознанности, релаксации, «замедления»
- Пение и танцы
- Наведение порядка
- Игры с домашними животными и др (предложите, пожалуйста, свои «рабочие» варианты).
Все эти «скучные» дела не дадут столь «быстрых и легких дофаминов», как просмотр соцсетей. Но и не истощат, а наоборот, укрепят, нервную систему. Если вы выработаете привычку правильно «перезагружать» свой мозг, то со временем сможете выполнять свои дела быстрее и эффективнее.
Таким образом, исправив эти две ошибки в своих планах, вы без потери сил и здоровья справитесь в срок со всеми поставленными задачами.
Расскажите, как складываются ваши отношения с планами?
С уважением и пожеланием удачи во всех начинаниях,
психолог Виктория Родецкая.
