Финансовое планирование - это ключ к устойчивому развитию бизнеса. Оно помогает предвидеть, куда направятся средства, выделяет ресурсы на расширение и масштабирование. Без него легко обанкротиться. Многие не знают, с чего начать финансовое планирование. В этой статье мы разберем, как начать выстраивать такую систему.
Первый шаг: оптимизация управленческого учета
Управленческий учет – это неотъемлемая часть успешного финансового планирования. Он помогает отслеживать каждый рубль, контролировать расходы и оценивать эффективность инвестиций. Без него невозможно понять, куда уходят деньги и как можно улучшить финансовое состояние компании.
Управленческий учет предоставляет информацию о финансовых показателях компании, таких как выручка, затраты, прибыль и маржа. Анализ этих данных помогает оценить текущую финансовую производительность бизнеса и определить потенциал для его роста и улучшения.
Например, посредством анализа прибыльности различных продуктов или услуг компания может принять решение о том, на развитии каких сегментов рынка стоит сосредоточиться в данный момент.
Второй шаг: введение общих терминов
Единый финансовый язык в компании – это фундамент успешного взаимодействия. Понимание основных терминов и показателей позволяет всем сотрудникам говорить на одном языке, избегая недопониманий и ошибок в принятии решений. Это делает процесс финансового планирования более эффективным и результативным.
Однако помимо планирования и разработки стратегии, важно работать над воплощением этих целей. Для этого нужно выстроить правильную систему управления, при которой предприниматель сможет легко ставить задачи и контролировать их выполнение, не тратя на операционку часы рабочего времени. В этом может помочь “Квант”.
“Квант” – это система управления, в которой предприниматель может ставить задачи и контролировать их выполнение при помощи коммуникатора.
“Коммуникатор” – это инструмент системы, при котором контроль выполнения задач делегируется диспетчеру. Если диспетчер видит, что сотрудник не выполнил задачу в срок, то он звонит ему и напоминает о задаче. Если же исполнитель все равно не выполняет задачу, то коммуникатор связывается с его руководителем и рассказывает ему о проблеме.
Таким образом, предприниматель может перестать переживать, что что-то не будет выполнено: если что-то пойдет не так, ему обязательно позвонят.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
Третий шаг: анализ плана и итогового результата
Периодический анализ фактических результатов и сравнение их с планами – это необходимый этап финансового планирования. Он позволяет выявлять расхождения, анализировать причины и корректировать стратегию в соответствии с изменяющейся ситуацией на рынке и внутри компании.
Например, производственная компания запланировала выпуск большого количества товаров за определенный период времени. Сравнение запланированных и фактических результатов производства позволяет идентифицировать причины возможных отклонений от плана, таких как проблемы с поставками сырья или технические неполадки. Эта информация помогает компании корректировать свои планы и принимать меры для повышения производственной эффективности.
Четвертый шаг: разработка различных сценариев бюджета
Разработка различных сценариев бюджетирования помогает компании быть готовой к любым изменениям. Она позволяет адаптироваться к новым условиям и прогнозировать возможные риски. Разные сценарии помогают строить более надежные и устойчивые финансовые стратегии.
Например, владелец ресторана разрабатывает несколько сценариев бюджета, учитывая различные факторы, такие как изменение цен на продукты, колебания спроса и сезонность. Один сценарий может предполагать увеличение цен на продукты и снижение посещаемости, в то время как другой может рассматривать стабильные цены и увеличение спроса во время праздничных сезонов. Разработка разных сценариев помогает владельцу ресторана просчитать возможные риски и выбрать оптимальные стратегии для финансового планирования и масштабирования бизнеса.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников, вы хотите делегировать контроль и освободиться минимум от 60% операционки, запишитесь на бесплатную экскурсию “Квант”. Мы созвонимся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы. Также вы получите в подарок 3 бонуса: пошаговый алгоритм по выходу из операционки, таблицу определения потери времени и денег и регламент принятых решений.
