Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи операторов ЭДО. В типовые решения 1С уже интегрирован модуль ЭДО, с помощью которого можно организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде из интерфейса программы 1С через операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (например, Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и др.). Работа с модулем облегчает процесс отправки, получения, подписания и хранения электронных документов, значительно сокращая временные затраты на исполнение документооборота. Конфигурация 1С:Документооборот, как было сказано выше, уже содержит в себе модуль ЭДО, его использование определяется функциональной опцией “Использовать обмен электронными документами”.

Вкратце об основном функционале модуля ЭДО

Эффективная работа с модулем ЭДО в 1С подразумевает следующие шаги:

1. Подключение к сервису 1С-ЭДО. Для начала использования модуля ЭДО в 1С необходимо загрузить сертификаты электронных подписей, выбрать оператора, отправить заявление на регистрацию абонента ЭДО.

2. Конфигурация и настройка. После успешного подключения к сервису 1С-ЭДО провести настройку конфигурации 1С и модуля ЭДО для корректной работы системы.

3. Создание и отправка документов. После настройки модуля пользователи могут создавать различные документы в 1С (счета-фактуры, договоры, акты и др.) и отправлять их через модуль ЭДО.

4. Получение и подписание документов. Модуль ЭДО также позволяет получать электронные документы от контрагентов, подписывать их в электронной форме и автоматически встраивать в систему 1С.

5. Организация хранения документов. Здесь дополнительных настроек не нужно, модуль ЭДО самостоятельно организует хранение всех электронных документов в удобной и безопасной форме, облегчая последующий доступ к ним.

Работа с модулем ЭДО в 1С:ДО

Для работы с документами ЭДО предусмотрено рабочее место Текущие дела ЭДО. Доступ к нему настраивается путем выдачи полномочия Ответственные за ЭДО. Также потребуется сертификат электронной подписи для подписания/отклонения/аннулирования документов и работы с приглашениями контрагентов к обмену.

Список документов, которыми вы будете обмениваться с контрагентами, определяется в разделе Настройки ЭДО. Здесь необходимо выбрать документы для отправки и для получения

Настройка отправки документов контрагенту

Как правило, доступ к рабочему месту Текущие дела ЭДО имеют не все пользователи, в основном это генеральный директор, бухгалтер, администратор СЭД. Для организации работы с документами ЭДО остальными сотрудниками предусмотрено автоматическое создание карточек документов ДО на основании документов ЭДО. Для этого необходимо включить такую возможность в настройках обмена и настроить соответствие документов. На скриншоте ниже представлен пример настройки такого соответствия.

Таким образом, при поступлении документа ЭДО в списке документов 1С:Документооборота автоматически появляется заполненная карточка документа с приложенными файлами. Далее с данным документом могут работать пользователи. Также для каждого вида документа можно настроить шаблон процесса, который будет автоматически запускаться при создании карточки документа. Таким образом, можно автоматизировать работу и с документами, поступающими извне.

Настройка соответствия документов для автоматического создания

Помимо этого, карточка документа, участвующего в ЭДО, имеет...

Продолжение читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ