Какова продолжительность сверхурочной работы для работников.

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами предприятия, регулирующими трудовой распорядок.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Если используется суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

1. Суть понятия «сверхурочная работа».

Случаи, когда профессиональная деятельность по каким-либо причинам требует задержки на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором работы сверх нормы выступает сам работодатель.
Именно в таких обстоятельствах применяется формулировка "сверхурочная работа", которую Трудовой Кодекс РФ определяет как инициированное работодателем занятие профессиональной деятельностью вне рамок фиксированного рабочего времени.
Границы последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работы. При подсчете количества отработанных часов в этом случае обнаруживается превышение этого количества за учтенный период.
Ненормированный рабочий день не входит в категорию "сверхурочная работа". Также в это понятие не включается деятельность по совместительству.

2. Законодательная база.

Чтобы быть более осведомленным в вопросах, связанных с привлечением к работе сверх положенного лимита, необходимо знать нормы законодательства. В данном случае следует обратиться к параграфу 99 Трудового кодекса РФ 2018 года. Последняя редакция от 2 февраля объясняет, в каких именно случаях допустимо привлечение граждан к работе в нефиксированное время, а в каких – нет.

Поскольку не все работодатели строго следуют положениям законодательных актов, полезно иметь хотя бы базовое представление по этому вопросу. Это особенно важно для людей, работающих на негосударственной службе, например, на индивидуальных предпринимателей.

3. Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы.

В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации, установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочной работы.

Сверхурочная работа не должна превышать:

• четырех часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в год.

4. Нужно обоюдное согласие.

В общем случае, для выполнения сверхурочной работы, необходимо получить согласие сотрудника. Есть два способа оформления этого согласия:

1. Работник может выразить свое согласие, сделав соответствующую отметку на приказе о сверхурочной работе.
2. Работник может написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что в некоторых случаях сверхурочная работа может быть выполнена без согласия работника (часть 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ). Это возможно, если:

• проводятся работы по предотвращению катастрофы, аварии или устранению их последствий;
• проводятся работы для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование систем водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• проводятся работы, обусловленные введением чрезвычайного или военного положения, а также в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии).

5. Продолжительность сверхурочной работы.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ). Сверхурочная работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (согласно части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ).

Совет первый: следует точно учитывать продолжительность сверхурочной работы каждого сотрудника. Для этого время, отработанное сверхурочно, необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Сверхурочные часы в табеле отмечаются буквенным кодом "С" или цифровым "04", под которым указывается количество часов переработки.

Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является для них нормальной (статья 92 Трудового кодекса РФ).

К таким работникам относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда – не более 36 часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (статья 320 Трудового кодекса РФ);
• педагоги (статья 333 Трудового кодекса РФ);
• медицинские работники (статья 350 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, для этих категорий работников сверхурочной считается работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневную работу, смену).

Нормы, регулирующие сверхурочную работу, распространяются как на основных работников, так и на совместителей.

6. Разновидности сверхурочной деятельности.

В статье 99 Трудового кодекса перечислены все возможные случаи, когда привлечение к сверхурочной работе штатных сотрудников организации не запрещено.

Существует два вида переработки: с согласия работника и без его согласия. Выполнение работы сверх нормированного графика должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований в каждом из указанных случаев.

7. Основания для переработки по согласию.

По желанию работодателя, но только при наличии письменного согласия сотрудника, последний может быть привлечен к работе вне графика в следующих случаях:

• Если существует необходимость завершить ранее начатую работу, которая не была завершена из-за непредвиденных обстоятельств. Например, это могут быть задержки, вызванные техническими неполадками на предприятии. Другими словами, ни работник, ни работодатель не виноваты в том, что необходимые действия не были выполнены в срок, установленный графиком.
• Если требуется провести ремонт и восстановить механизмы, технику и сооружения, если их неисправность может остановить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
• Если сменный сотрудник не выходит на работу, работодатель может привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только с согласия человека.

Важно отметить, что если сотрудник не желает выполнять трудовые действия, которые займут его свободное время, реальных оснований для его привлечения к работе не имеется.

8. Когда в согласии нет необходимости.

Варианты, когда для специалиста допустимо организовать работу в сверхурочном режиме и без его согласия, также перечислены в параграфе 99 Трудового кодекса.

Подобные ситуации включают следующие варианты:

• Привлечение к работам, проводимым с целью предотвращения катастроф, аварий техногенного характера, стихийных бедствий или ликвидации последствий этих событий;
• Срочное выполнение действий в период военного или иного чрезвычайного положения, а также выполнение работ, необходимых при возникновении бедствий или угрозе их возникновения (пожары, голод, затопления крупных территорий, землетрясения, риск эпидемий). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения или всего населения находится под угрозой;
• При необходимости выполнения общественно значимых работ по устранению неполадок, приводящих к перебоям в работе городских инженерных систем.

Сверхурочный труд допускается, когда необходимо срочное устранение дефектов в работе:

• отопительной системы;
• газоснабжения;
• электросетей;
• водоснабжения;
• связи и транспорта.

В этом случае не требуется предварительного согласия – человек обязан выполнить свои прямые трудовые обязанности.

9. Ограничения.

Существуют определенные категории лиц, для которых нельзя организовывать сверхурочную работу. К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники.

Для некоторых групп людей существует особый порядок установления режима дополнительной работы:

• граждане с установленной группой инвалидности;
• женщины, воспитывающие детей до трех лет;
• родители-одиночки, на иждивении которых находятся дети до пяти лет;
• сотрудники, имеющие детей с установленной инвалидностью;
• работники, осуществляющие постоянный уход за нетрудоспособными членами своих семей, но только при наличии соответствующего медицинского заключения;
• граждане, выступающие опекунами или попечителями несовершеннолетних.

В этих случаях допуск к сверхурочной работе возможен, но только при наличии письменного согласия человека и медицинского заключения, подтверждающего отсутствие медицинских противопоказаний.

Кроме того, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от работы и составить соответствующий акт, который будет подписан самим работником.

10. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе следующих работников:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

1. отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ), перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
2. спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
3. работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
4. иные работники, для которых могут быть установлены ограничения по медицинским противопоказаниям (например, для лиц с активной формой туберкулеза – Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15 или для водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья – Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся:

1. инвалиды;
2. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
3. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
4. работники, имеющие детей-инвалидов;
5. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

11. Оплата.

Поскольку сверхурочная работа считается отклонением от общих правил и требует превышения допустимых границ рабочего времени, оплата этого процесса осуществляется в особом порядке. Сумма оплаты включает в себя две части: обычную заработную плату и дополнительную сумму, которая компенсирует каждый час времени, отнятый у сотрудника от периода отдыха и свободного времени.

Согласно параграфу 152 Трудового кодекса, труд сверх нормы оплачивается следующим образом: за первые два часа работы часовая ставка по оплате увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Также допускается установление конкретных сумм денежного возмещения в трудовом соглашении или нормативном акте, изданном непосредственно в организации. Кроме того, руководитель может осуществить доплату по своему усмотрению.

Сотрудник может заменить компенсацию труда в денежном эквиваленте на предоставление дополнительного свободного времени. В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых согласно условиям трудового соглашения. Этот момент также оформляется документально в виде распорядительной бумаги.

12. Порядок оформления.

Независимо от ситуации, когда гражданин привлекается к сверхурочной работе, руководитель организации издает приказ. Этот документ должен быть подготовлен до начала выполнения работ.

В приказе обязательно указываются следующие данные:

• данные сотрудника;
• основания для переработки;
• продолжительность сверхурочной работы;
• указание на то, что сотрудник ознакомлен с правом отказаться от работы (если такой вариант возможен);
• сумма, которая будет начислена и выплачена сотруднику после выполнения работы.

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен оформляться отдельным приказом. Нельзя составлять документ на длительный срок выполнения работ. Приказ должен быть подписан уполномоченным представителем компании и сотрудником.

Важно отметить, что документальное оформление сверхурочной работы играет важную роль. Устная договоренность может привести к неисполнению работодателем обязанностей по оплате сверхурочной работы или, наоборот, к нарушению сотрудником правил. Чтобы избежать споров и конфликтов, необходимо следовать правилам, установленным для подобных ситуаций.

13. Увольнение и сверхурочные.

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы. Если работник, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода, то возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и, соответственно, их оплате.

Законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому на практике применяются два способа:
1. Не оплачивать сверхурочные работы, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.
2. Проверять наличие сверхурочных работ до окончания учетного периода и при их обнаружении оплачивать соответствующим образом. Для этого рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивается с количеством фактически отработанных часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, то нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов.

Мы считаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь статья 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки при увольнении работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (при отработке всего учетного периода) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие, и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно только по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, то нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

• вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника, исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работу, произведенную сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;
• подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов превышает норму времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

14. Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу.

К сожалению, недобросовестные работодатели часто пытаются уклониться от своих обязанностей по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Чтобы защитить свои права и обосновать свои требования в суде, работнику необходимо предоставить доказательства:

• наличия поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;
• фактического выполнения этой работы.
  Если работник остался на работе по своей инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой.
  
  Согласно проанализированной судебной практике, доказательствами факта переработки могут быть:
• табели учета рабочего времени;
• показания свидетелей;
• данные программ учета отработанного времени;
• фиксация времени прихода и ухода работников;
• наряды;
• путевые листы;
• объяснения сторон по делу.

Например, в одном деле работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы предоставил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года. Суд удовлетворил требования работника в полном объеме.

Однако, как показывает судебная практика, наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами.

Например, в одном деле работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах.

В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя.

15. Заключение.

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Однако, есть некоторые нюансы, которые могут вызвать затруднения.

Если переработки происходят в праздничные дни или в ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени, то оплата должна быть увеличена. При этом, если сверхурочная работа происходит ночью, то оплате подлежат как собственно часы работы ночью, так и сверхурочные.

Если же сверхурочная работа в праздник включается в норму рабочего времени, то она оплачивается в одинарном размере, так как работа в праздник уже была оплачена в повышенном размере.

Если же сверхурочная работа не входит в норму рабочего времени, то она оплачивается по общим правилам.

Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода, необходимо проверить наличие переработки и оплатить ее согласно статье 153 ТК РФ.

Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!