При переходе с более старых версий программ 1С, таких как 1С:УПП или КА 1.1 на более современные, например, 1С:ERP, пользователи часто переносят привычные им схемы работы в новую систему. Конечно, проектная команда адаптирует их запросы под особенности работы и учета в новой системе. Однако, если организация полностью или частично сама внедряет новую систему, то вполне могут быть ситуации о которой пойдет речь в данной статье.
Проблематика
Допустим, предприятие производит некую «услугу». При выполнении этой услуги организация тратит материальные и трудовые ресурсы. Возникает необходимость расчета себестоимости оказываемой «услуги». Но в 1С:ERP после закрытия месяца предприятие может столкнуться с тем, что себестоимость из «услуги» не рассчитается.
Дело в том, что в старых конфигурациях было достаточно продать услугу и настроить распределение затрат на выручку, чтобы программа посчитала себестоимость проданных услуг, в 1С:УПП документ «Акт производственных услуг» являлся и документом производства услуги.
Однако 1С:ERP устроена иначе, ее логика более сложная. Услугу можно продать, но ее нельзя произвести, нельзя посчитать ее себестоимость в программе.
Отдельный тип номенклатуры «Работа» в 1С:ERP
Для того, чтобы в 1С:ERP учитывать продажу собственных услуг и рассчитывать их себестоимость существует отдельный тип номенклатуры «Работа».
Номенклатуру с таким типом можно закупать или производить, реализовывать клиентам и учитывать в подразделении-получателе, вести количественный учет и учет себестоимости (см. Рис. 1).
Следующей особенностью номенклатуры с типом «Работа» является то, что для расчета себестоимости ее недостаточно только продать: такую номенклатуру нужно сначала произвести, а затем только продать. Производить работу можно с помощью документа «Производство без заказа». Данный документ позволяет учитывать материальные и трудовые ресурсы, потраченные на производство работы (см. Рис. 2).
Без документа производства проданная работа не будет выпущена в производственном учете, на нее не спишутся затраты и не рассчитается себестоимость. Более того, месяц не закроется.
Подсказка
Однако, если пользователи забудут выполнить выпуск работы с помощью специального документа, то 1С:ERP даст подсказку: необходимость в производстве работы можно найти в рабочем месте «Производство – Внутрицеховой учет - Оформление производства без заказов» (см. Рис. 3). Такой механизм помогает оформить все необходимые документы до закрытия месяца.
Таким образом, при правильной настройке программы и знании нюансов ее работы предприятие сможет рассчитать себестоимость оказываемых услуг.
Автор: Павел, ведущий аналитик 1С.
Остались вопросы? Вы можете написать нам, мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Контакты:
• Наш Telegram-канал
• Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬