Референс-лист компании – это элемент знакомства, который позволяет закрыть вопросы на этапе переговоров. В тендерах заказчики могут попросить поставщика подтвердить его опыт и квалификацию по выполнению контрактов.
Оформить информацию можно в виде референс-листа – списка видов работ и прошлых заказчиков. Это своего рода визитная карточка компании, которую можно подготовить в разных форматах.
Что такое референс-лист, и зачем он нужен в тендерах
Бизнес-компаниям часто приходится презентовать свои услуги и достижения партнерам и контрагентам, чтобы о компании сложилось благоприятное впечатление и уверенность в ее надежности.
Для этого есть разные инструменты – письмо о деловой репутации, портфолио, сайт с кейсами, слайд-шоу и т.д. А также есть референс-лист.
Референс-лист - это документ с информацией о предыдущих клиентах или партнерах компании, с которыми были установлены деловые отношения или выполнены проекты. Обычно этот список включает в себя название компании клиента или партнера, описание проекта или услуги, предоставленной компанией, и контактные данные для обращения за дополнительной информацией или рекомендациями. Документ может использоваться компанией в качестве инструмента маркетинга и доказательства своей компетентности и успешного опыта работы.
Тендеры (тендерные продажи) – это тоже бизнес, где взаимодействуют заказчики и поставщики (участники тендеров). Заказчики хотят видеть исполнителями контрактов опытные компании, обладающие необходимой квалификацией.
Для подтверждения опыта и квалификации участников тендеров заказчики могут запросить прошлые контракты поставщика, сведения о цепочке бенефициаров и т.д. В качестве доказательства своей компетенции компании может приложить референс-лист со списком ранее выполненных контрактов и заказчиков.
Что указать в референс-листе
Единого шаблона и правил по оформлению референс-листа не предусмотрено в законодательстве. Но есть стандартные блоки, которые компании прописывают в документе:
- наименование юрлица или ФИО ИП;
- реквизиты и контактные данные – ИНН, р/счет, номер телефона;
- раздел «О компании» (квалифицированная команда специалистов, опыт работы, специализация);
- номенклатура услуг;
- фото с объектов (для строительных и промышленных компаний).
Но основа документа – это таблица с наименованиями работ, заказчиками и годами выполнения работ.
Пример референс-листа компании:
Крупные компании (юрлица) оформляют референс-листы на официальном бланке организации.
Разные форматы референс-листа
Референс-лист – это не обязательно документ в формате Word или PDF. Какие еще есть форматы:
- раздел на сайте;
- журнал, выпущенный в типографии;
- презентация в виде слайд-шоу;
- видео-ролик.
Независимо от формата презентация должна рассказать о компании, ее опыте и контрагентах.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок