В связи с активным переходом компаний и ИП на электронные машиночитаемые доверенности возникает ряд вопросов у работодателей и их сотрудников. В данной статье даем всю необходимую информацию о цифровых доверенностях, которую следует знать.
С 1 марта 2024 года вступили в силу новые правила для представителей организаций, сдающих отчетность. Теперь для выполнения этой важной функции необходима электронная машиночитаемая доверенность. Это требование касается тех компаний и ИП, которые обязаны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате.Новый формат МЧД ФНС установлен в соответствии с приказом ФНС от 19.09.2023 №ЕД-7-26/648. С 1 марта необходимо использовать новый формат электронной доверенности.
Какую информацию нужно будет внести?
• Срок действия и уникальный номер доверенности, которые определяются в соответствии с внутренними регламентами вашей компании.
• Информация о доверителе: это может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
• Сведения о представителе: лице, ответственном за подачу документов в ФНС.
• Описание полномочий, предоставляемых по доверенности: детальный перечень действий, которые может выполнять сотрудник.
После формирования доверенности она должна быть подписана квалифицированной электронной подписью ИП или руководителя компании. Такая доверенность становится ключевым документом, прикрепляемым к электронным отчетам и документам, отправляемым в налоговые органы.
В чем отличия новой МЧД и для чего она потребовалась?
Новый формат необходим для оформления МЧД в отношении сразу нескольких уполномоченных представителей, а также формирования МЧД с возможностью последующего передоверия. Важно отметить, что внедрение электронной доверенности не отменяет действие ранее выданных бумажных доверенностей. До истечения срока их действия можно продолжать использовать бумажные версии для сдачи отчетности.
МЧД – современный цифровой инструмент, который сильно упрощает взаимодействие не только с налоговыми органами, но и со всеми государственными структурами и контрагентами.
