Организация должна действовать законно и иметь право на трудоустройство сотрудников, для этого необходимо пройти зарегистрироваться в Социальном фонде. Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году, расскажет наша новая публикация.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2024 году: что нового
В 2024 году регистрация ИП в качестве работодателя в СФР происходит в соответствии с новыми правилами, установленными при объединении ПФР и ФСС.
Нужно ли проводить регистрацию работников ИП, самого работодателя-ИП в качестве страхователя в ФСС, как зарегистрироваться через Госуслуги в 2024 году мы разберём с учётом этих нововведений.
Изменения, действующие для ИП
Заявление о регистрации страхователя для трудовых договоров отменено
Изменения, касающиеся ИП, включают в себя отмену заявления о регистрации страхователя для трудовых договоров. После предоставления отчёта ЕФС-1 в налоговую службу, Соцфонд автоматически проводит необходимые регистрационные процедуры. Однако в некоторых ситуациях предпринимателю придётся самому зарегистрироваться в СФР, о чём мы подробно расскажем далее.
Для снятия с учёта не требуется заявление
Завершение регистрации в качестве страхователя происходит автоматически на основании информации о прекращении деятельности предприятия в базах данных ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Изменения для ООО с открытыми обособленными подразделениями (ОП)
Отдельные подразделения ООО, которые имеются, проходят регистрацию в Социальном Фонде России автоматически, за исключением процесса страхования производственных травм. Заявления об исключении предпринимателя из числа работодателей не требуются, так как процедура проводится на основе имеющейся информации в соответствующих базах данных.
Кому нужно проходить регистрацию в СФР самостоятельно
Самостоятельно зарегистрироваться в Соцфонде предпринимателю нужно в двух случаях:
- При заключении договора гражданско-правового характера с оплатой страхования от травматизма, если сотрудничество сопряжено с определёнными рисками для исполнителя.
- Регистрация в СФР как работодателя выполняется после принятия заявления об открытии ОП компании в ФНС и передачи данных о регистрации из налоговой службы. Для страхования от травматизма также необходимо предоставить соответствующее заявление.
Как ИП зарегистрироваться в СФР и встать на учёт: сроки и особенности процедуры
При регистрации ИП как работодателя в СФР и проведении выплат физическим лицам, включая страхование от травматизма, важно учесть, что если документы подаются позже 30-дневного срока, то предпринимателю грозит штраф. Сумма штрафа зависит от того, насколько долго бизнесмен задержал подачу документов (до 90 дней или более).
Каким способом можно зарегистрироваться в СФР
Для регистрации в Социальном Фонде России как работодателю ИП можно воспользоваться несколькими способами:
- Отправить заявление о регистрации в СФР через почту России;
- Посетить СФР лично;
- Использовать услуги МФЦ;
- Воспользоваться порталом «Госуслуги».
Для этого нужно заполнить форму заявления, которая представлена в приложении № 1 к регламенту, утверждённому приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. При этом к заполненной форме следует приложить копию договора ГПХ и копии документов, которые подтверждают личность заявителя.
Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в СФР
Для давно существующих бизнесов
После объединения ФСС и ПФР в 2023 году все компании и предприниматели, которые существовали на момент этого события, были автоматически зачислены в реестр Социального фонда России. Никаких мер со стороны для уже существовавших компаний не потребовалось для этого.
Для недавно открытых предприятий и организаций
Для недавно созданных предприятий и организаций информация о новых фирмах поступает в СФР автоматически после обмена информацией с ФНС. При этом ООО сразу же регистрируются в качестве работодателей, а в случае с ИП регистрация работников в СФР необходима при заключении первого ГПД или принятии на работу первого сотрудника.
Как регистрируется ИП без работников
Регистрация индивидуального предпринимателя без наёмных работников – это процесс, который не требует заключения договоров гражданско-правового характера. Если фирма не вступает в отношения с Государственным пенсионным фондом, то она освобождается от обязанности регистрации в этом органе. Однако предприниматель имеет возможность пройти процедуру регистрации и добровольно вносить страховые взносы за себя в случае наступления декретного отпуска или временной нетрудоспособности.
В какие сроки происходит в СФР постановка на учёт ИП
Как узнать, что регистрация ИП в качестве страхователя в СФР состоялась и получить рег. номер
Уведомление о постановке на учёт индивидуального предпринимателя в Социальном фонде приходит на электронную почту. Уведомление с присвоенным регистрационным цифровым кодом страхователя от СФР и выступает подтверждением успешной регистрации. Также соответствующие данные вносятся в сведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Быстро открыть компанию и подать все необходимые документы в ФНС поможет сервис «Регистрация бизнеса». Процедура займёт минимум времени, и данные о вашем предприятии быстро попадут в СФР.
Как предпринимателю сняться с учёта в СФР
При завершении деятельности в налоговой службе и внесении соответствующих записей в Единый реестр в Пенсионном фонде автоматически прекращается также и регистрация страхователя. Однако статус работодателя у предпринимателя сохраняется до момента, когда он расторгнет договор ГПХ или истечёт срок действия последнего договора.
Когда предпринимателя снимут с учёта
Законодательно процедура постановки на учёт и снятия с него предпринимателя закреплена в ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ и в пункте 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-Ф3. Когда предпринимателя исключат из учёта, автоматически завершается регистрация страхователя в Едином реестре в Социальном фонде. Однако статус работодателя сохраняется за ним до тех пор, пока не будет расторгнут договор ГПХ, или истечёт срок действия последнего договора.
Чтобы к предпринимателю не возникало претензий, необходимо соблюдать правила и сроки обмена данными с контролирующими органами, касающимися приёма и увольнения сотрудников. Для этого важно сформировать отчёты по форме ЕФС-1 безошибочно и в срок.
Сервисы «1С-Отчётность»и «Астрал Отчёт 5.0» содержат актуальные формы всех отчётных документов и помогут быстро подготовить и сдать отчёты во время.
Как можно узнать, исключён ли предприниматель из учёта в СФР
После завершения процедуры снятия с учёта Соцфонд направляет уведомление предпринимателю. Это уведомление может быть получено через личный кабинет на портале «Госуслуги», на электронную почту организации или ИП, либо на бумажном носителе. Для получения уведомления на бумаге необходимо отправить соответствующий запрос в Соцфонд, после чего в течение 3 рабочих дней будет отправлено бумажное уведомление.
Часты вопросы
Какой штраф за несвоевременную постановку на учёт
Штраф за несвоевременную постановку на учёт и о сроках регистрации ИП в качестве работодателя составляет от 500 до 10 000 рублей. Он зависит от того, насколько нарушитель превысил установленный 30-дневный срок для регистрации.
Что делать, если в Соцфонде необоснованно отказали в приёме документов, нарушили сроки или потребовали оплату
В этом случае необходимо написать жалобу в Соцфонд, выразив свои претензии. Для этого можно воспользоваться онлайн-платформой Соцфонда или порталом «Госуслуги», либо отправить жалобу почтой.
Подведём итоги
В завершение озвучим несколько ключевых аспектов по теме статьи:
- Чтобы встать на учёт в Социальном фонде и сняться с него, предпринимателям не нужно ничего делать. Регистрация в СФР обязательна, когда индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника или заключает договор о поручительстве с обязательным страхованием от несчастных случаев, а также при регистрации общество с ограниченной ответственностью своего обособленного подразделения.
- Если предприниматель нанимает работника или заключает договор ГПХ, ему необходимо зарегистрироваться как работодатель в СФР через «Госуслуги» или иным удобным способом в течение 30 дней.
- Для тех, кто не выполняет требования по регистрации в установленные сроки, предусмотрен штраф.
