В России основным документом, регламентирующим трудовые отношения между работодателем и работником при устройстве в штат, является трудовой договор. Документ подписывают при приеме сотрудника на работу как в государственные учреждения, так и в коммерческие организации. Документ составляют в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ, федеральными законами в отношении трудового законодательства – соглашение, нарушающие такие нормы, не может быть признано действительным.
Читайте, какие виды трудовых договоров предусматривает ТК РФ, что нужно указывать в их содержании, когда работодатель может использовать вариант с соглашением ГПХ.
Определения
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, регламентирующее права и обязанности сторон касательно трудовых отношений.
Бессрочный трудовой договор – договор, оформляемый на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор – договор, оформляемый на определенный срок, но не более 5 лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, если после завершения срока действия срочного договора стороны не потребовали его расторжение, то условие срочности теряет силу, и договор становится бессрочным.
Особенности трудового договора
К отличительным особенностям трудового договора относится следующее:
- Четкое определение прав и обязанностей сторон без возможности двоякой трактовки формулировок. Обычно документ составляется таким образом, чтобы исключить возможные проблемы в случае возникновения судебных разбирательств между сторонами. В тексте договора либо даются отсылки на должностную инструкцию, либо прямо указывается, какие должностные обязанности должен исполнять работник.
- Обязательное знакомство с локальными нормативными актами (ЛНА). Как минимум, до подписания трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
- Трудовые отношения регламентируются Трудовым кодексом РФ. Одна из отличительных черт трудового договора в том, что отношения между сторонами регламентируются в соответствии с трудовым законодательством (ТК РФ, федеральные законы и иные нормативные акты).
- Субординация в отношениях. В рамках заключаемого соглашения работник находится в подчиненном положении по отношению к работодателю. При этом права работника защищаются трудовым законодательством.
- Выполнение обязанностей по определенной специальности, должности, квалификации. Предмет трудового договора – непосредственно процесс труда, а не определенный результат. Работник должен выполнять конкретные функции, возложенные на него в соответствии с должностной инструкцией. Оформляется сотрудник строго по должности, предусмотренной в штатном расписании.
- Гарантированная оплата труда. Работник вправе рассчитывать на своевременную оплату труда (зарплату), выплачиваемую не реже 2 раз в месяц в числах, установленных в ПВТР, коллективном, трудовом договоре. Оплата складывается из оклада, тарифной ставки и действующей системы в организации. По ТК РФ установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – зарплата по договору не может быть ниже, иначе это нарушение трудового законодательства.
- Страховые, социальные взносы и налог на доходы физических лиц выплачивает работодатель. Именно работодатель вносит взносы в соответствующие государственные фонды, удерживает НДФЛ с общего дохода работника. Поэтому работник имеет социальные гарантии, и не останется без средств к существованию при выходе на больничный или временной потери трудоспособности из-за несчастного случая на производстве. Также работодатель оплачивает обязательные ежегодные отпуска, служебные командировки.
При определенных условиях, трудовые договоры и иные сопутствующие документы можно оформить в электронном виде в системе «Добыто. КЭДО».
Трудовой договор может быть заключен с испытательным сроком и без него. Среди отличий договора с испытательным сроком можно отметить следующее:
- Испытательный срок является необязательным условием – если он предусмотрен в компании, то об этом обязательно указывается в трудовом договоре.
- Максимальный срок составляет 3 месяца на общих условиях, 6 месяцев для руководителей, главбухов и их заместителей, 2 недели, если заключен срочный договор на 2-6 месяцев.
- Больничный и отпуск не учитываются в испытательном сроке.
- Для некоторых категорий работников по закону нельзя устанавливать испытательный срок – для лиц моложе 18 лет, беременных женщин, молодых специалистов, при заключении срочного договора до 2 месяцев и др.
- Расторжение договора возможно по инициативе работодателя, так и работника. При этом отрабатывать 14 дней работник не обязан – нужно предупреждать за 3 дня до увольнения по собственному желанию. При увольнении по инициативе работодателя выходное пособие не выплачиваются.
В остальном соглашение с испытательным сроком не отличается от договора без него. У сторон такие же права и обязанности, работник вправе рассчитывать на социальные гарантии. На период испытания зарплата не может быть ниже, чем после его прохождения. Учет выплат и сроков при испытании можно вести в системе «Добыто. КЭДО».
Из отличий срочного договора от бессрочно нужно выделить следующее:
- Заключается строго на определенный срок, указанный в договоре, но не более, чем на 5 лет.
- Необходимо обоснование (причина) срочности – например, замещение основного сотрудника, ушедшего в декрет или призванного на военную службу, сезонные работы.
- По окончанию срока действия, если стороны не хотят расторгать договор, и работник продолжает выполнять обязанности, то соглашение между сторонами становится бессрочным.
- Трудовое законодательство прямо не запрещает заключать срочный трудовой договор, но это не должно быть связано с уклонением работодателя от предоставления работнику определенных прав и гарантий.
Мнение эксперта. Почти всегда заключение срочного соглашения выгодно именно работодателю, поскольку меньше организационных и юридических проблем при увольнении сотрудника. Единственное преимущество для работника – расторжение по окончанию срока действия не потребует обязательной отработки 14 дней.
Форма трудового договора
Трудовой договор оформляется в свободной форме – не существует унифицированной формы, но можно использовать готовые образцы таких соглашений, изменив необходимые условия для конкретной организации. С 2021 года допускается оформление многих видов кадровых документов в электронном формате. Идеальным решением для этого станет система «Добыто. КЭДО».
Документ оформляется в 2-х экземплярах, и подписывается обеими сторонами соглашения – работником и работодателем. Все изменения, вносимые в договор, указываются впоследствии в приложении – заново оформлять документ не требуется. Соглашение можно оформить как в бумажном, так и электронном виде (как вариант, в системе «Добыто. КЭДО»).
Другие способы найма работников
Трудовой договор – не единственный способ юридически закрепить отношения между работодателем и работником. Когда компании требуются разовые услуги или выполнение строго определенной работы, но без устройства специалистов в штат, гораздо целесообразнее оформлять другие договора.
Договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера – соглашение между заказчиком и исполнителем, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу, а вторая – оплатить результат. Договор ГПХ в зависимости от его предмета, прав и обязанностей сторон может быть нескольких видов, но наиболее распространенными в плане наемного труда являются договора подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа. Для оформления и подписания таких документом можно использовать функционал системы «Добыто. КЭДО».
Отличительные черты:
- Стороны не вступают в трудовые отношения – их отношения регламентируются гражданским кодексом.
- В документе четко указывается вид и объем работ, сроки, размер вознаграждения, штрафы, условия отказа от принятия работы.
- Заказчик (работодатель) и исполнитель (работник) находятся в равных правах в отличие от трудовых отношений, где сотрудник является подчиненным.
- Заказчик при заключении договора ГПХ с физическим лицом становится его налоговым агентом, и уплачивает НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование. При заключении соглашения с самозанятым или ИП все соответствующие взносы выплачивает сам исполнитель.
- Действие договора автоматически прекращается, когда заказчик принимает и оплачивает работу – в т.ч. и досрочно.
Прав и обязанностей у сторон при заключении договора ГПХ меньше, чем в случае оформления трудового соглашения. Существуют риски как для заказчика, так и исполнителя. Предметом соглашения всегда является конечный результат – например, написание книги, верстка журнала, создание рекламного ролика и т.д.
Аутстаффинг
Понятие аутстафиинга связано с термином «заёмный рабочий», появившимся в ТК РФ в 2016 г. Суть аутстаффинга состоит в найме сотрудников из сторонней компании на определенный срок для выполнения обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
Характерные особенности отношений сторон в рамках аутстаффинга:
- Предоставлять персонал могут аккредитованные агентства занятости, головное предприятие для подразделений, организации, связанные акционерным соглашением.
- Занятость работников полная в агентстве и временная у заказчика.
- Режим работы соответствует ПВТР компании заказчика, обязанности – в соответствии с должностными инструкциями.
- Отпуск, больничные предоставляет агентство, а не заказчик.
- Срок действия договора — определяется в соглашении, но не более 9 месяцев, с возможностью продления.
- Зарплата – не меньше, чем у штатного сотрудника на аналогичной должности.
- Размер зарплаты регулирует компания-заказчик, а контролирует выполнения работы агентство.
- На аутстаффинге может быть не более 10 % от штатной численности персонала заказчика.
Взаимодействие с электронном виде при аутстаффинге можно вести через систему «Добыто. КЭДО»
Мнение эксперта. Аутстаффинг – это, фактически, временная аренда сотрудников, которые будут выполнять все те же обязательства, что и штатный персонал, и также присутствовать на рабочем месте. Такой способ отношений удобен крупным компаниям с подразделениями и филиалами, когда из головной организации периодически сотрудники периодически отправляют в то подразделение, где необходим их опыт и знания.
Аутсорсинг
Под аутсорсингом (аутсорсом) подразумевают привлечение сотрудников сторонней компании для выполнения некоторых видов работ. Чаще всего услуги аутсорсинга предоставляют колл-центры, клининговые, транспортные компании, IT-компании и веб-студии, а также бухгалтерские, юридические, кадровые агентства и фирмы.
Отличия аутсорсингового договора:
- Предмет договора – конкретный результат (например, перевозка грузов) или выполнение работы на определенный срок (прием звонков, обзвоны, продвижение сайта на срок 1-6 месяцев).
- Рабочий график – не нормируется, по согласованию с заказчиком.
- ПВТР – аутсорсинговый специалист не подчиняется правилам, внутреннему регламенту компании, хотя нередко такие сотрудники изучают специфику деятельности компании, корпоративную этику при работе с клиентами.
- Нахождение на рабочем месте – частичная занятость с гибким графиком, возможна дистанционная работа, в том числе и в другом регионе без выезда в офис заказчика.
- Социальные гарантии, оплата НДФЛ, взносов – обязательства аутсорсинговой компании.
Аутсорсинг удобен, когда требуется решение определенных задач с привлечением квалифицированных специалистов – например, приведение в порядок бухгалтерской, кадровой документации перед проверками, сдача отчетности, поиск и привлечение новых клиентов. Часто на аутсорсинг оставляют рутинные операции, требующие больших временных затрат от штатных сотрудников.
Оферта и акцепт
Оферта и акцепт – понятия, связанные с оказанием разовых услуг. Такой вид взаимодействия подходит, когда компании нужно, чтобы сторонний работник выполнил какую-либо разовую работу. Например, на доске объявлений в интернете самозанятый опубликовал информацию, что готов разработать корпоративный сайт за определенный срок и сумму. Это признается офертой. Компания, которой необходим корпоративный сайт, связалась с исполнителем, договорилась о способах оплаты и условиях принятия работы, и после разработки сайта оплатила работу. Это акцепт.
Отличительная особенность – отсутствие каких-либо документальных подтверждений отношений между сторонами. Для защиты от возможных рисков заказчики и исполнители пользуются услугами сторонних сервисов.
Ученический договор
Ученический договор является дополнительным к трудовому. Это соглашение, определяющее порядок обучения уже действующего работника или соискателя за счет компании с отрывом или без отрыва от производства. Работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах, поэтому берет на себя расходы на обучение. При этом у работника по ученическому договору также есть определенные обязанности – в частности, если после обучения он захочет уволиться, то должен будет возместить организации затраты на обучение или отработать определенный срок.
Трудовой договор в электронном виде
С введением кадрового электронного документооборота (КЭДО) трудовой договор с работником работодатель может заключать в электронном виде. Для подписания документа используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Сам документ хранится в используемой работодателем системе «Добыто. КЭДО» и доступен для работника, сотрудников отдела кадров.
Мнение эксперта. Ведение электронных трудовых договоров удобно всем компаниям, в которых действует ЭДО, а не только для организаций, предлагающих соискателям дистанционную работу. Электронный документ невозможно потерять или повредить, персональные данные не доступны третьим лицам. Не нужно хранить сотни и тысячи папок с личными делами работников. Договор в электронном виде имеет юридическую силу, и может быть использован в суде в случае судебных разбирательств между сторонами.
Заключение
- Трудовой договор может быть срочным и бессрочным, с испытательным сроком и без него. Работодатель сам решает, какое именно соглашение заключать с работником в рамках действующего трудового законодательства с учетом специфики работы.
- Кроме трудовых договоров отношения между нанимателем и исполнителем могут регулироваться и договорами другого характера – гражданско-правового. Они регламентируются Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым.
- Заключать трудовой, ученический договор, договоры в рамках ГПХ можно как в бумажном, так и электронном виде. В последнем случае документ, подписанный усиленными квалифицированными подписями сторон, имеет юридическую силу, и не требует обязательного дублирования в бумажном виде.
