Добыто КЭДО

Работа с документами в КЭДО ведется через личные кабинеты. К ним вы будете подключать специалистов кадровой службы и рядовых сотрудников. Для этого проводится регистрация по ссылке-приглашению, QR-коду или иным способом. Далее сотрудники смогут получать и отправлять документы, знакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности. Чтобы подписывать документы, пользователю нужна простая или неквалифицированная помощь. Их можно выпустить прямо в программе. Как связаны понятия КЭДО и личный кабинет...

Руководителей государственных и бюджетных учреждений можно назвать «подневольными» людьми. Во многих вопросах они не могут проявить инициативу и вынуждены подчиняться указаниям сверху. Это относится и к организации делопроизводства. Программа цифровизации, которые активно продвигает государство, обязывает госучреждения уже сейчас перейти на электронный документооборот. Учитывая специфику финансирования таких структур, они должны планировать и отстаивать свой бюджет, отчитываться о целевом расходовании...

Согласитесь, внедрение КЭДО – звучит достаточно сложно и пугающе. На сам деле все не так страшно. Вы переходите на электронный документооборот, а это всегда выгодно для компании и ее сотрудников. Внедрение заключается не только в установке программы и в подключении к сервису КЭДО. Вам нужно оформить несколько обязательных документов и обучить персонал работе, взять согласие у сотрудников и выполнить некоторые иные действия. Мы расскажем пошагово, как шло внедрение КЭДО в нашей компании и что поможет вам упростить процесс...

Если вы уже работаете с самозанятыми, то наверняка организовали с ними документооборот. Мы же в этой статье расскажем, как сделать его эффективнее и проще, дешевле по затратам для заказчика. Также вы узнаете, как начать работать с самозанятыми «с нуля». Для этого лучше оформить договор, где будут описаны все условия сотрудничества. Для обмена документами советуем использовать электронные сервисы. Хорошим выбором для вас станет «Добыто. КЭДО». Это модуль для кадровых задач, но вполне подойдет и для документооборота с самозанятыми...

Актом вы можете подтвердить какие-либо факты. Это может быть и приемка работ или услуг по договорам с контрагентами. Для самозанятых этот документ оформлять не обязательно. Но он может пригодиться на случай споров, налоговых проверок и подтверждения выплат. Вы можете оформить акты в письменной или электронной форме. Работая с «Добыто. КЭДО» у вас есть возможность использовать готовый шаблон документа и настроить его автовыгрузку. Это сделает процесс взаимодействия с самозанятым намного проще и быстрее...

Работая с кадрами, мы управляем множеством процессов. Сюда относится и движение кадровых документов. Вам недостаточно организовать документооборот. Вашей компании придется постоянно планировать работу и анализировать ее результат, вносить коррективы в процессы. В управлении вам помогут меры стимулирования и наказания, учеба персонала, кадровые перестановки. Обязательно используйте электронные сервисы. Они уже стали стандартом в работе с кадрами и документами. Зачем нам нужно управлять кадровым документооборотом...

Чем точнее вы опишете маршруты и порядок движения документов по кадрам, тем меньше проблем возникнет в текущей работе. Отличным решением этого вопроса станет график кадрового документооборота. Сразу скажем, что это необязательный документ. Но в нем вы сможете описать все процессы, распределить обязанности между сотрудниками, установить обработки и хранения документов. Это станет залогом эффективного кадрового учета. Пользуясь графиком, можно сократить до минимума количество нарушений. Нужен ли график...

Вы наверняка в курсе, что уже прошло почти 3 года с внесения поправок в ТК РФ обэлектронном документообороте. Многие работодатели уже успели внедрить КЭДО. Для этого вам нужно взаимодействовать с персоналом. С учетом даты начала работы сотрудников, вы будете оформлять приказ на КЭДО, вручать уведомления или брать письменное согласие. Это требования ТК РФ, которые невозможно обойти. Наличие уведомления и согласий у вас может проверить трудовая инспекция. Мы расскажем, как правильно оформить документы на КЭДО, чтобы избежать штрафов...

По своей сути ЭКДО ничем не отличается от КЭДО. Это две аббревиатуры, которые расшифровываются как кадровый электронный документооборот (меняется лишь перестановка слов). Переход на ЭКДО возможен уже сейчас. В ближайшее время вас, как работодателя, могут обязать перейти на электронное делопроизводство. Для перехода вы будете выбирать и устанавливать ПО, либо подключаться к онлайн-сервисам. Также вам нужно утвердить несколько документов, провести вводную учебу с персоналом. Обо всех основных действиях мы расскажем на примере модуля «Добыто...

Хотите знать, как идеально организовать обучение сотрудников и получить максимум выгоды для своей компании? Увы, единого рецепта для этого нет. Но мы расскажем, что поможет увеличить эффективность обучающих программ и как преодолеть нежелание сотрудников учиться. Еще вы увидите, как работа с электронными сервисами и базами знаний облегчает задачу работодателя. Ввиду масштабности темы, акцент сделаем на обучении своими силами и без отрыва сотрудников от основной работы. В конце статьи вы найдете ответы на некоторые сложные вопросы, которые могут возникнуть у кадровиков...

Кадровый документооборот, в том чили ином виде, есть в каждой коммерческой организации. Как минимум, вы издаете приказы о приеме на работу, оформляете трудовые договоры и должностные инструкции. Кадровики будут вести личные дела сотрудников. Для подготовки и движения документов по кадрам доступны разные схемы. До сих пор ничто не мешает вести документооборот «на бумаге». Но большинство работодателей уже используют для этих целей различные сервисы и программы. Мы остановили свой выбор на «Добыто. КЭДО», где есть все необходимое для кадрового документооборота...

Рано или поздно. КЭДО станет обязательным для всех работодателей. Уже несколько лет государство проводит эксперименты по этому вопросу. Проверяются схемы ведения электронного документооборота, уточняются требования к форматам документов и степени защищенности данных. С 2021 года в ТК РФ появилось сразу 3 новых статьи. Они разрешают использовать электронные документы в кадровой работе, хотя для этого нужно согласие сотрудников. На федеральном портале «Работа России» есть сервис и ограниченными функциями КЭДО...