Процедура декларирования подразумевает подтверждение соответствия ТР ТС, в которых указаны нормы и основные свойства товаров. Если изделие соответствует данным нормам, оно остается безопасным для потребителя. Декларация о соответствии на изделие оформляется только в случае, если этого требует законодательство.
Что такое декларация соответствия на продукцию
Декларация соответствия на продукцию – это документ, свидетельствующий о том, что изделие соответствует нормам, прописанным в тех. регламентах или гос. стандартах и безопасно для населения. На бланке содержатся все необходимые сведения:
- Сведения о производителе и заявителе;
- Данные о товаре (код ТН ВЭД, наименование и форма выпуска);
- Регламент или ГОСТ;
- Номера протоколов и адрес лаборатории, в которой проводились испытания;
- Срок действия;
- Иные сведения, которые вносятся в блок «Дополнительная информация».
Также, в правый верхний угол наносится QR-код, по которому можно быстро получить сведения в электронном формате.
Декларация соответствия ЕАЭС
Декларация ТР ТС (ЕАЭС) – это разрешительный документ, который действует на территории стран евразийского ТС:
- Российская Федерация;
- Армения;
- Беларусь;
- Казахстан;
- Кыргызстан.
Как видно из названия, документация оформляется на соответствие требованиям регламентов ТР ТС. Существуют отдельные регламенты для продуктов питания, изделий легкой промышленности, оборудования, детских товаров и многие другие. После регистрации декларации можно легитимно ввозить или производить продукцию для последующей продажи.
Декларация ГОСТ Р
Декларация ГОСТ Р – это документ, который подтверждает, что указанная в ней продукция соответствует требованиям определенного ГОСТа в системе ГОСТ Р.
Система ГОСТ Р – это одна из первых систем качества в России. На сегодняшний день декларирование ГОСТ Р проводится для изделий из перечня, утвержденного постановлением правительства от 01.12.2009 № 982. Как правило, это продукция, для которой еще не разработан Технический Регламент. Данные товары подлежат обязательному подтверждению качества, например:
- Посуда и столовые приборы;
- Лакокрасочные материалы;
- Трубы и арматура и др.
Внешний вид обеих деклараций идентичен, за исключением знака ЕАС в левом верхнем углу.
Форма и порядок декларации продукции
Декларация о соответствии продукции имеет определенную структуру и форму заполнения, с указанием информации о производителе, заявителе, изделии и регламенте, а также даты регистрации и окончания действия документа. Порядок оформления достаточно прост и содержит всего три этапа:
- Первый этап – сбор необходимых документов, заполнение заявки установленного образца. На этом этапе можно обратиться за помощью в центр сертификации или начать оформление самостоятельно;
- Второй этап – предоставление образцов лаборатории для проведения исследований. Получение итогового протокола испытаний;
- Третий этап – загрузка данных (бланка декларации и заключений об испытаниях) в личный кабинет ФСА и регистрация декларации на товар с помощью электронной подписи (ЭЦП).
Все разрешительные документы после регистрации попадают в единый перечень, находящийся в открытом доступе. После окончания процедуры заявитель должен распечатать форму декларации о соответствии продукции, заверив ее подписью и печатью. Также, как мы указали ранее, в обязательном порядке должен быть нанесен QR-код, ведущий на сайт ФСА для быстрого получения информации и подтверждения ее нахождения в едином перечне.
Когда обязательно получение декларации на продукцию
Декларация безопасности продукции обязательно оформляется на товары, попадающие в перечни ТР ТС или ГОСТ Р. Проверить это можно по коду ТН ВЭД или наименованию, через поиск в перечне.
Если изделие попадает в список и производится или ввозится на территорию стран ЕАЭС для реализации, а не для личного пользования, получение разрешительной документации будет обязательным условием.
Отличие декларации от сертификата соответствия
Сертификат и декларация на выпуск товаров - разрешительные документы, подтверждающие безопасностью продукции. Документы имеют одинаковую юридическую силу, несмотря на некоторые отличия:
Это ключевые отличия двух документов, но стоит повторить, обе формы подтверждения безопасности имеют одинаковую юридическую силу, вносятся в реестр под уникальным номером.
Схемы декларирования
На сегодняшний день существует шесть схем, по которым можно оформить декларацию качества продукции – от декларирования серийного производства, до единичного изделия. Рассмотрим подробнее каждую схему и ее особенности:
1д – схема для декларирования серийного производства. По данной схеме оформлением занимается сам изготовитель, испытания проводятся в аккредитованных лабораториях (с добровольной или обязательной аккредитацией);
2д – идентичная схеме 1д, но для партии или единицы товара;
3д – для серийного производства, но испытания при такой схеме декларирования могут проводиться только в аккредитованной лаборатории;
4д – для партии или единицы, испытания проводятся только в лабораториях, аккредитованных в Росаккредитации;
5д – для серийного производства, при котором планируется выпуск модификации. При декларировании по схеме 5д заявитель подает в орган по сертификации заявку на проведение исследования типа продукции. В случае положительных результатов орган по сертификации выдает сертификат на тип, который является неотъемлемой частью декларации о соответствии.
6д – идентичная порядку по 3д, при условии, что у заявителя есть сертификат СМК.
Выбор схемы зависит от товара, на который оформляется документ, а также индивидуальной ситуации производителя, например, производство только ограниченной партии. Все это необходимо учитывать для выбора верной схемы.
Как получить декларацию на продукцию
Существует два варианта, как получить декларацию на продукцию:
- Обратиться в центр сертификации. Декларация будет оформлена под ключ, начиная от сбора документов, заканчивая консультацией по регистрации на последнем этапе;
- Самостоятельное оформление.
Лабораторные испытания продукции
Как в центре по сертификации, так и при самостоятельном оформлении документа, товар должен пройти лабораторные испытания. Работа с лабораторией подразумевает простой порядок действий:
- Заполнение бланка-заявки на проведение испытаний;
- Отправка образца в лабораторию;
- При успешном прохождении исследования выдается протокол испытаний.
Испытания проводятся на соответствие нормам и требованиям определенного ТР ТС. Обычно, наименование регламента указывается при заполнении заявки. Также важно перед самостоятельным обращением в лабораторию удостовериться, что она имеет аккредитацию на проведение испытаний.
Самостоятельная регистрация декларации
После получения протокола исследований, данные о нем можно внести в бланк декларации. Итоговые документы – бланк и протокол испытаний необходимо загрузить в личный кабинет ФСА.
Для регистрации декларации необходима квалифицированная электронно-цифровая подпись, регистрация на портале гос. услуг и подтвержденный профиль юридического лица.
Видео инструкция по регистрации декларации на сайте Росаккредитации.
Срок действия декларации продукции
Период, в течение которого заявитель может использовать документ в работе, меняется в зависимости от схемы декларирования и товара, попадающего под действие определенного ТР ТС. Максимальный срок действия:
- ТР ТС – 5 лет;
- ГОСТ Р – 3 года;
- На партию – до окончания реализации.
Чтобы верно выбрать срок действия, необходимо внимательно ознакомиться с техническими регламентами или обратиться за помощью в центр сертификации.
Аннулирование и переоформление деклараций
Аннулирование уже зарегистрированного документа происходит в личном кабинете ФГИС Россаккредитации. Признание недействительности может произойти по нескольким причинам:
- Ошибка или несоответствие данных: неверные протоколы испытаний, схема декларирования и т.д. В этом случае аннулированием занимаются сотрудники федеральной службы аккредитации;
- Самостоятельное аннулирование, например, по причине ошибочной регистрации или прекращения деятельности. Для этого необходимо подать письменное или электронное обращение в личном кабинете.
Переоформление документов в случае аннулирования происходит с нуля. В некоторых случаях возможно использовать предыдущие протоколы испытаний, например, если переоформление планируется в течение месяца. В других же случаях потребуется новое проведение испытаний товара.
Видео инструкция по самостоятельному аннулированию декларации соответствия ТР ТС.
Получить декларацию на продукцию в центре сертификации
Многие производители и импортеры обращаются за помощью в центр сертификации, потому что это удобно и просто по ряду причин:
- В центре сертификации работают специалисты с большим опытом;
- Не нужно самостоятельно ездить в лаборатории - центр сертификации заберет образцы и проведет испытания;
- Процедура оформления происходит «под ключ», вам останется лишь зарегистрировать документ в личном кабинете с помощью ЭЦП.
Уже на первой консультации в нашем центре вы поймете, какой документ необходимо получить на тот или иной товар, сколько это будет стоить, примерный срок работы. Для дальнейшей работы необходимо предоставить:
- Информацию о юридическом лице (ИНН, ОГРН);
- Подробную информацию об изделии (описание свойств, характеристик);
- Технические условия – если их нет, поможем разработать;
- Заполненная заявка.
Весь процесс проходит полностью дистанционно, на протяжении оформления с Вами на связи всегда остается персональный менеджер. Получение декларации на товар быстрее и проще, чем может показаться на первый взгляд, особенно в сопровождении грамотных специалистов.
