Привет, читатель! Какое-то время назад вышла статья "Как меня сожгли на бухгалтерском костре" и проф. часть моих читателей отнеслась негативно к такой жизненной позиции. Хочу кое-что прояснить.
За последнее время мне попалось несколько компаний, которые работаю с маркет плейсами и не только, которые сподвигли написать этот текст.
Я знаю несколько таких специалистов как в России, двоих не из России (Корея и Европа). Кто мы такие - люди, которые по каким-то причинам получили большой опыт в корпоративной среде, связанный с налоговым, финансовым и бухгалтерским учетом, с открытием и крахом бизнеса, взлетом и падением. Другими словами я участвовала, изучала, конструировала учетные системы разных компаний, от нулевок до компаний с оборотами до 200 млн. долларов в год, в разных странах. Идея все автоматизировать махом, чтобы все само управлялось встречалась мне только в РФ.
Немного нормативки...
1. Бух учет примерно одинаковый для всех стран, компаний, сословий и вариантов бизнесов. Хотите Вы этого или нет.
2. Бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность - разная отчетность.
→ Бух отчетность - двойная запись, проводки, план счетов, баланс, который будет основной анализа в банкротстве.
→ Налоговая отчетность. Это то, что считает налог, формировать бух проводки для сдачи налоговой отчетности - не обязательно, но связка с балансом (особенно с 2024 - 2025) - актуальна и нужна.
→ Управленческая отчетность - двойная запись желательно! ибо есть причины, принцип двойной записи можно соблюсти без применения плана счетов, это проще, чем формировать проводки (ой, сейчас тут консервативные бухгалтеры меня атакуют, а финансисты поймут, но все таки - возможно - и это намного проще - C'est la vie)
3. Нету программы, которая легко или скоро автоматизирует блок финансового, бухгалтерского и налогового учета одновременно, нигде такой не существует, я не видела (про 1С попозже).
Итак, Вы владелец бизнеса, недавно, пошли обороты, первый месяц 1 млн, а вот наступил месяц где 6 млн, а вот наступили времена когда 20 млн. И начинается вакханалия, уже ничего не понятно. Уже очень много всего, финансовых сюрпризов очень и очень много, Вы прете и все чаще слышите от бухгалтера что так нельзя, а если работаете с консалтинговой компанией то вопрос сбора первички вообще острый. Ну и лезете в интернет и видите современные предложения по полной автоматизации Вашего бизнеса.
Далее я не собираюсь никого дискредитировать, но хочу помочь сэкономить людям не только деньги, но и кучу времени.
Пройдусь по предложениям на рынке:
1. Автоматизация с помощью 1С. Внимание - бухгалтерия 1С - вопросов нет, но автоматизация бизнеса.... Нет историй успеха, связанных с автоматизацией компаний через 1С. А вот историй про геморрой, проблемы, доработки, длинные внедрения - их полно. За 30 лет работы на рынке производитель программного обеспечения не смог предложить что-то адекватное, но смог предложить варианты автоматизаций с бесконечным числом операторов (это тот офисный планктнон, который вы все так не любите). Это факт
2. Финансовый директор на аутсорсе - это что на фиг такое? )))) Да, появление такой обслуживающей компании на первых парах дает вау эффект, но по факту, если Вы потратите деньги на специалиста внутрь - вероятность того, что это принесет Вам деньги вообще сильно Выше.
3. Цементная автоматизация не дает компании развиваться. Как только Вы загоните себя в рамки какой-то программы (а еще и с длительным циклом внедрения) - то отрежете от себя иные возможности, просто больше никогда их не увидите.
А теперь попробую сузить свою мысль.
1. Нет одной программы которая автоматизируется Ваше предприятие.
2. Автоматизировать можно бизнес процессы, когда они ясны.
3. Если бизнес процессов нет - нет смысла заниматься автоматизацией, как бы Вам не хотелось другого.
4. Самый автоматический бизнес - когда люди чувствую, что есть автоматизация. А не так - мы сейчас купим лицензию и все будем все автоматизировать.
Автоматизация управленческой отчетности по банковской выписке занимает 1 неделю, не в 1С, в одной табличке будет ДДС, ОПиУ, Баланс, а не 10 плохо заполняющихся и читаемых табличек, как это предлагают некоторые игроки на рынке в РФ. Кароче, если в управленке кэш способом у Вас больше 1 файла - стремитесь к одному )))
