Работники умственного труда проводят столько времени на встречах и совещаниях‚ что не успевают делать свою «реальную работу».
В 72% случаев рабочие совещания проводятся плохо и мешают командам достигать своих целей. Такие результаты получил сервис Atlassian в ходе опроса с участием пяти тысяч работников умственного труда.
Респонденты рассказали о следующих проблемах созвонов:
- На совещаниях большинство сотрудников не могут высказаться, в разговоре доминируют несколько выступающих.
- По итогам совещаний не принимается никаких решений, сотрудники не понимают, что от них требуется.
- На совещаниях обсуждаются одни и те же вопросы. Это отупляет, поэтому люди параллельно выполняют другую работу.
- Зачастую вместо созвона можно отправить электронное письмо с необходимой информацией.
- Без чётко сформулированной цели или повестки дня совещания превращаются в хаос.
Исследователи отмечают, что командам нужен набор методов совместной работы, однако у большинства из них есть только один инструмент — совещания. «А когда вы держите в руках молоток, всё выглядит как гвоздь», — отмечают исследователи. По их словам, совещаниями зачастую злоупотребляют, перегружая работников.
- 80% респондентов говорят, что были бы более продуктивными, если бы проводили меньше времени на совещаниях.
- 78% респондентов заявили, что от них ожидают участия в таком количестве совещаний, что им трудно выполнять свою работу.
- 76% чувствуют себя опустошёнными в дни, когда у них много встреч.
- 54% работников умственного труда определяют структуру рабочего дня на основе совещаний, вместо того чтобы ставить на первое место «реальную работу».
- 51% приходится работать сверхурочно по крайней мере несколько дней в неделю из-за перегрузки совещаниями, а среди топ-менеджеров таких 67%.
Авторы исследования рассказали, как оптимизировать свою работу:
- Откажитесь от встреч с низким приоритетом, остальные сгруппируйте, чтобы высвободить время для работы.
- Выделите в своём календаре время для других обязательств, например для того, чтобы забрать ребёнка из школы.
- Запланируйте блоки по 90–120 минут для погружения в работу — в идеале 30–40% вашей рабочей недели.
- Запланируйте блоки «открытого сотрудничества», чтобы можно было проводить импровизированные рабочие сессии с командой — например, 10–20% вашей недели.
- Запланируйте время на то, чтобы ответить на сообщения. Так у вас не возникнет соблазна проверять уведомления в режиме реального времени. Стоит подумать, когда ваш мозг лучше всего справляется с этой работой: возможно, после обеда или нескольких совещаний.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной
