Для несведующего человека словосочетание "отказное письмо" рисует в воображении страшные картины Одновременно в голове рождается куча вопросов: кто отказывается, от чего (от кого) отказывается, почему отказывается и т.д. На самом деле, все довольно просто и понятно. И страшного в отказном письме ничего и нет.
Обычно отказное письмо нужно продавцам маркетплейсов. Оно подтверждает, что товар не обязательно сертифицировать или декларировать. Это не гарантирует качество или безопасность продукции, но дает право легально вести торговлю. В письме прописываются нормы и нормативные акты, по которым эта продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Как правило, к таким товарам относятся те, к которым нет стандартов качества. Например, сувениры, аксессуары, бижутерия, канцтовары.
Отказное письмо могут запросить контролирующие органы (Роспотребнадзор) или покупатели. Крайне желательно получить его до размещения товара на площадке. Иначе карточку товара на какое-то время могут заблокировать.
Перед тем как запросить отказное письмо, нужно убедиться, что не требуется сертификация или декларация соответствия. Если товара нет в соответствующем перечне, то достаточно отказного письма будет достаточно.
Получить этот документ можно у производителя (он обязан предоставлять его по запросу) или дистрибьютора. Они в свою очередь обращаются в аккредитованную компанию, занимающуюся сертификацией. Там ее рассматривают, сверяют с перечнем продуктов, которые должны проходить контроль, и после этого заявитель получает документ.
Электронный реестр организаций по сертификации можно найти на сайте Федеральной службы аккредитации. Там же есть контактные данные организации. При самостоятельном поиске необходимо убедиться, что организация имеет аккредитацию. Для этого нужно проверить, отображается ли реестровый номер организации в формате RA.RU.12АB34 (обычно информация содержится в блоке «О компании») в реестре.
Утвержденного пакета документов при подаче заявки нет, у разных организаций требования могут различаться. Обычно в пакет документов входит:
- Заявка
- Описание продукции с техническими характеристиками
- Регистрационные данные: ИНН, ОГРН/ОГРНИП
Единого бланка или формы отказного письма нет, но документ должен содержать следующие данные:
- Сведения о сертификационном центре
- ФИО предпринимателя или название компании, кому выдается документ
- Дата, реквизиты письма
- Сведения о продукции и ее код
- Обоснование, что товару не нужны декларации и сертификаты
Срок действия письма
Отказное письмо имеет срок действия год, но некоторые организации выдают его бессрочно. При этом оно может стать недействительным, если внесут какие-либо изменения в перечни продукции (ПП №2425) или технические регламенты.
Например, в случае, если список товаров, подлежащих сертификации, будет расширен или при смене торговой марки.
Процедура получения письма недолгая, занимает 1-2 дня. Цену за услугу устанавливает сама организация, госпошлины нет. В одном отказном письме может быть несколько товаров, даже разных категорий. Это, кстати, дешевле и удобнее, чем оформлять отдельный документ на каждый. Максимальное количество видов не зафиксировано в законе, но у аккредитованных органов могут быть свои ограничения.
