Существует множество материалов, посвященных личной эффективности, советов и рекомендаций о том, как ее увеличить и нарастить. Но возникает вопрос: Как можно измерить эту эффективность? Как понять, насколько эффективным является человек, есть ли улучшение этой самой эффективности и как оценить ее динамику?
Вот определение эффективности: это продуктивность использования ресурсов в достижении определенной цели. В общем виде формула расчета эффективности выглядит так:
Эффективность = прирост результата / затраты на достижение этого результата.
В классическом экономическом понимании эффективность связана с отношением полученного результата к затратам. В производственной сфере эффективность эквивалентна производительности, то есть количеству произведенной продукции в единицу времени.
Аналогично можно определить личную эффективность, рассматривая ее как скорость достижения целей в заданных условиях с оптимальным использованием ресурсов. Другими словами, чтобы быть эффективным, нужно знать свои цели, стремиться достичь их в заранее определенные сроки и использовать ресурсы (время или деньги) оптимальным образом.
Проблема эффективности всегда связана с принятием решений: какой путь выбрать, на какие виды деятельности сосредоточиться, каким образом достичь желаемого результата, какие ресурсы использовать для максимальной эффективности. Однако, при оценке своей собственной эффективности, необходимо отказаться от влияния внешних мнений – ведь оценка окружающих будет отражать лишь их собственные цели и интересы. Только самостоятельная оценка сможет дать нам правдивое представление о собственной эффективности.
Тем не менее, отсутствие четких целей может привести к тому, что даже при активной деятельности все усилия окажутся бесполезными. Например, можно быть занятым, но если выполняемые дела не приближают к цели, то эффективность будет нулевой.
Поэтому необходимо иметь ясные цели, стремиться их достичь в заранее определенные сроки и использовать ресурсы оптимальным образом. Именно такие действия позволяют достичь личной эффективности.
Приступим к анализу числителя дроби – "результата". Целью личной эффективности является оптимальное достижение результата. Большинство людей знает, как правильно ставить цели. А что насчет знаменателя? В знаменателе указаны "затраты на получение результата". Какие могут быть затраты? Возможно, это финансовые или временные затраты. Хотя мы также можем учесть эмоциональные затраты, используя, например, шкалу шкалирования эмоций.
Но в конечном счете, чтобы быть эффективным, необходимо иметь ясные цели, стремиться достичь их в определенные сроки и использовать ресурсы оптимальным образом. Только так можно достичь высокой личной эффективности.
Итак, личная эффективность – это способность достигать целей с оптимальным использованием ресурсов в заданных условиях. Узнавая, какие действия и затраты приводят к наилучшим результатам, мы можем повысить свою личную эффективность и достичь большего успеха в жизни.
