Нередко специалисты сталкиваются с некоторыми проблемами, когда заполняют выпускные документы. У них могут возникнуть разные вопросы о том, как правильно внести ту или иную информацию в определенных разделах.
Чтобы специалисты меньше сталкивались с такими проблемами, мы подготовили статью, в которой ответили на самые частые вопросы, которые могут возникнуть при подготовке дипломов СПО.
Вопрос 1. Сведения о переименовании организации
Если организация была неоднократно переименована, то в дипломе указывается последнее название или все?
👉 Указываются все названия за период обучения студентов. Это касается и дубликатов.
Если переименование было до поступления студента?
👉 Это название в дипломе не указывается.
В каком порядке указываются названия организации?
👉 Если у организации было несколько переименований, то в дипломе они указываются в хронологическом порядке.
Вопрос 2. В какой срок необходимо передать данные в ФИС ФРДО?
С 1 марта 2023 года образовательные организации обязаны в течение 3 рабочих дней вносить в ФИС ФРДО сведения о документах об образовании и (или) квалификации. Ранее этот срок составлял 20 дней.
Обращаем Ваше внимание на то, что день выдачи диплома и день отправки отчета в ФИС ФРДО входят в срок передачи информации.
*В ДНР по последней информации этот срок составляет 20 дней.
Вопрос 3. Как заполняется приложение, если колледж не реализует программу профессионалитет?
Согласно Приказу Министерства просвещения РФ от 14 октября 2022 г. № 906, пункт 8.4 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании их дубликатов» в приложении прописываются:
- изученные дисциплины/модули,
- практики (не профессионалитет),
- наименование предусмотренных образовательной программой форм государственной итоговой аттестации (дипломный проект (работа) (с указанием ее вида и наименования темы (в кавычках), демонстрационный экзамен, государственный экзамен). Т.е. демоэкзамен вносится как в приложение, так и в QR.
Вопрос 4. Особенности формирования диплома в новых регионах
Что делать если нет СНИЛС?
👉 При формировании выпускных документов СНИЛС можно не указывать. Но для передачи данных в ФИС ФРДО он необходим, для его получения обратитесь в управление пенсионного фонда своего региона.
Выдачей паспортов и справок об отсутствии паспорта занимается МВД. Там можно получить паспорт или справку об его отсутствии.
Вопрос 5. Какой используется шрифт и возможно ли его уменьшение?
Бланки заполняются шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11 пт, либо размера, указанного в соответствующих пунктах настоящего Порядка, с одинарным межстрочным интервалом.
*При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6 пт.
Вопрос 6. Что делать, если список дисциплин не вмещается на один бланк?
👉 Если места для заполнения разделов 3 или 4 недостаточно, то можно использовать дополнительный первый бланк (бланки) приложения.
👉 Количество используемых дополнительных первых бланков не ограничено.
👉 Нумерация страниц бланков приложения осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения указывается на каждом листе приложения к диплому.
Вопрос 7. Как распечатать титульный лист и приложение к диплому?
👉 Титульный лист диплома печатается на бланках формата А4
👉 Приложение к диплому печатается на бланках формата А3
Если нет принтера формата А3, готовые файлы приложений Вы можете скачать на флешку и распечатать на любом принтере, который поддерживает печать данного формата
С примерами титула диплома и приложения к нему Вы можете ознакомиться по ссылкам ниже:
➤ Пример титула диплома здесь →
➤ Пример приложения к диплому здесь →
Вопрос 8. Какие сведения должны быть в QR-коде?
QR-код – обязательный элемент диплома СПО для всех организаций, реализующих программы СПО. В данный момент имеются определенные технические ограничения:
- Размер квадрата 30 х 30 мм;
- В QR-коде может быть закодирована информация размером до 125 символов;
- Разделителем сведений, содержащихся в QR-коде, предлагается считать символ «|» (вертикальная черта).
*Типы данных и их перечень, которые кодируются в QR-коде, определяются образовательной организацией самостоятельно.
И так, подведем итог – в статье мы рассмотрели и ответили на вопросы, которые вероятней всего могут возникнуть у специалистов при заполнении различной информации в дипломах СПО.
У нас есть решение, которое поможет Вам правильно заполнять все документы и полностью автоматизировать свою работу в формировании дипломов!
Программа «Диплом-стандарт ФГОС СПО» – это инструмент, благодаря которому Вы сможете заполнять и печатать дипломы СПО за 1 час по требованиям 2024 года с распечаткой QR-кодов!
Программа предлагает множество функций, а именно:
1. Печать документов.
✔️ Используйте готовые шаблоны для бланков любых типографий и редактируйте их при необходимости.
Если Вы не найдете подходящий шаблон, то мы подготовим его для Вас бесплатно!
2. Внесение сведений о выпускниках.
✔️ Заполняйте титулы, приложения к дипломам, свидетельства и удостоверения с помощью импорта данных.
3. Формирование отчетов.
✔️ Формируйте отчеты с функцией автоматического формирования книги регистрации выданных документов, сертификатов и свидетельств.
4. Передача сведений в ФИС ФРДО.
✔️ Выгружайте данные для ФРДО и подписывайте файлы электронной подписью прямо в программе.
Подробнее о программе Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.
