Декларация на косметическую продукцию является обязательным документом, подтверждающим ее безопасность и соответствие установленным нормам. В данной статье мы предоставим пошаговое руководство по составлению и подаче декларации на косметику, чтобы помочь заявителю обеспечить соблюдение соответствующих требований.
ТР ТС № 009/2011 делит продукцию на две группы. Для одной группы косметической продукции безопасность подтверждается при помощи декларации. Для другой группы путём оформления государственной регистрации.
Какая продукция подлежит госрегистрации мы рассмотрим в статье посвящённой теме государственной регистрации.
Узнать какие обязательные документы нужны именно для вашей косметической продукции вы можете узнать на нашем сайте перейдя по ссылке https://grand-test.ru
Оформить декларацию на косметику можно перейдя по ссылке выше.
Пошаговое руководство по составлению декларации на косметику
Шаг 1: Сбор необходимой информации и документов
- Название и адрес производителя
- Название и состав косметического средства
- Объем и упаковка продукта
- Информация о безопасности, включая данные о токсичности и аллергенности
- Инструкции по применению и меры предосторожности
Шаг 2: Определение ответственного лица, обязательно для изготовителей нерезидентов.
Этот этап предусматривает назначение ответственного лица, которое будет нести ответственность за подачу декларации и обеспечение точности содержащихся в ней сведений. Нести ответственность за качество реализуемой продукции и отвечать на жалобы потребителей. Для этих целей заключают договор между двумя сторонами, где изготовитель передаёт часть своих полномочий продавцу его товара. Согласно заключённому договору, продавец становится уполномоченным лицом, выступающим от имени изготовителя, представляющим его продукцию как официальный представитель. На основании этого договора представитель может оформлять декларацию на серийный выпуск с максимальным сроком действия 5 лет.
Шаг 3: Подготовка документов
На этапе подготовки документов заявитель собирает и заверяет документы. Документы можно заверить по средствам электронной цифровой подписи, а также можно и по старинке печатью с подписью. Сути дела это не изменит.
Для этого вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на декларирование продукции.
- Договор о представительстве изготовителя в случае изготовителя нерезидента.
- Документы содержащие технические требования описывающие заложенные изготовителем параметры о цвете, запахе, консистенции, рH и других параметров.
- Письмо от изготовителя если в вашей продукции содержатся компоненты, требующие ограниченного присутствия в косметическом средстве. Письмо заверяет что компоненты, используемые в составе продукта безопасны для использования.
- Документ предоставленный изготовителем, о том что производство косметической продукции отвечает требованиям ТР ТС 009/2011 или документ подтверждающий соблюдение на производстве соответствия надлежащей производственной практике, GMP.
- Образцы или макеты стикеров, маркировок, документы о рецептуре или составе косметического средства.
- Результаты испытаний отобранных образцов продукции.
- Документы подтверждающие регистрацию заявителя в госорганах.
Шаг 4: Создание и проверка макета декларации на косметику
На этом этапе заполняется макет по утверждённой форме с указанием всей необходимой информации. Информация, вносимая в макет декларации должна быть достоверной и актуализированной. Созданный макет поступает на проверку к заявителю.
Комментарии:
Созданием макета в большинстве случаев занимается специализированная организация, чей род деятельности лежит в области сертификации, но это не обязательно должно быть так. Декларант – это лицо оформляющее декларацию и которое может самостоятельно создать макет при наличии соответствующих знаний и программного обеспечения. Несмотря на необязательность обращения в специализированные организации во избежание допустить ошибки в заполнении декларации, а порою просто по незнанию как это делается и сложностью процесса, декларанты обращаются в соответствующие организации осуществляющие полное сопровождение процесса оформления.
В данной статье рассматривается вариант регистрации декларации в специализированной организации.
Шаг 5: Подпись макета и заявления.
На этом этапе к комплекту документов добавляются недостающие документы – это макет декларации и заявление, заполненное по установленной форме.
Эти два документа необходимо также заверить, они являются обязательными в списке подаваемых документов и формируются на конечных стадиях оформления.
Шаг 6: Подпись декларации.
Это финальная стадия оформления, когда формируется ссылка на декларацию. По этой ссылке заявитель заходит в декларацию и подписывает её своей электронной цифровой подписью. Документ после подписи получает свой индивидуальный номер, который автоматически заносится в реестр, а также индивидуальный QR код, по которому можно всегда быстро проверить действие декларации в реестре. На этом выпуск разрешительного документа завершается. Заявитель получает готовую декларацию в формате PDF, которую он распечатывает и подписывает.
Заключение
Составление и подача декларации на косметику является важным шагом для обеспечения соответствия требованиям безопасности и защиты потребителей. Данное пошаговое руководство описывает действия, которые предстоит сделать лицам, желающим оформить декларацию соответствия. Декларация на косметику может быть оформлена только на основании протоколов испытаний, полученных в лаборатории внесённых в национальную часть реестра испытательных лабораторий. Испытания, проводимые в иных лабораториях, не годятся и не предусмотрены для косметической продукции.
