Каждый бухгалтер-калькулятор имеет большой круг регулярных задач. Их можно выполнять и вручную, но многие из них можно автоматизировать, например:
- разработка ТТК,
- расчёт прибыли заведения,
- расчёт себестоимости блюд,
- учёт остатков,
- заказ продуктов у поставщиков,
- взаимодействие с государственными сервисами,
- расчёт заработной платы.
Чтобы работать быстрее и комфортнее, любой бухгалтер-калькулятор должен иметь в своём арсенале несколько полезных сервисов автоматизации. Они помогут снизить объём рутины, оптимизировать работу с поставщиками и ускорить инвентаризацию, а ещё сделать отчёты нагляднее даже упростить расчёт КБЖУ. В статье собраны сервисы и приложения, которые будут полезны многим бухгалтерам-калькуляторам, которые работают в ресторанной сфере.
Mozg.rest. Сервис для создания отчётности
Система предоставляет разностороннюю аналитику заведения: от суммы чеков до количества заказов за определённый период. Также сервис может:
- отслеживать выручку, средний чек и количество заказов,
- сравнивать план и фактические показатели,
- показывать сбалансированность продаж бара и кухни,
- составлять отчёты, которые позволяют увидеть историю блюд и пересмотреть меню,
- предлагать блюда, которые стоит продвигать активнее, или, напротив, убрать из меню, на основе истории заказов.
Вся информация надёжно хранится в облаке, зашифрована по протоколу SSL. Кроме того, сервис позволяет работать с данными офлайн, что удобно при нестабильном соединении.
iiko. Система автоматизации общепита
Сервис помогает автоматизировать многие процессы заведения: бронирование столиков, составление отчётности, разработка программы лояльности, работа с технологическими картами и т. д. Есть разные приложения для управляющих, официантов и курьеров.
iiko работает на устройствах с ОС Windows, и его можно подключить к разным видам кассового оборудования: Атол, Штрих, Poscenter. Сервис интегрирован с государственными системами, такими как ЕГАИС, Меркурий, Честный знак, что позволяет отчитываться в них значительно удобнее.
Бизнес пак. Инструмент для создания документов
В этом сервисе можно бесплатно создавать и скачивать разные типы документов:
- договоры,
- накладные,
- акты,
- счета,
- прайс-листы,
- универсальные передаточные документы (УПД),
- книги покупок/продаж и т. д.
Файлы можно выгружать в разных форматах (PDF, XLS, XML, JPEG и т. д.). Кроме того, в Бизнес паке можно работать с общей базой данных через облако, вести реестры документов и справочников и контролировать оплату документов.
DocsInBox. Сервис автоматизации документооборота в общепите
Благодаря сервису рестораны и поставщики могут удобно обмениваться документами в электронном формате. DocsInBox снижает издержки на документооборот и помогает сделать работу с госсервисами комфортнее.
Возможности DocsInBox:
- автоматизация работы с «Меркурием» и «Честным знаком». Сервис регулярно обновляется, чтобы соответствовать правилам федеральных систем;
- автоматический учёт алкоголя в ЕГАИС и создание алкогольных деклараций за пару кликов. Инвентаризация с мобильного телефона в приложении;
- юридически значимый электронный документооборот для ресторанов, баров и кафе, который помогает сократить до 80% ресурсов на бумажную работу;
- быстрое создание электронных накладных в учётной системе ресторана. Уменьшение издержек на ФОТ и рутину;
- отслеживание закупочных цен, поиск новых поставщиков по товарным группам и контроль отзывов о качеству работы.
formz.ru. Сайт для работы с бланками
Ещё один сервис с большим количеством форм и образцов бланков: счета, накладные, платёжные поручения и др. Можно заполнять бланки прямо на сайте, а затем скачивать, отправлять по электронной почте или печатать. Кроме того, есть подробная инструкция по заполнению для каждого документа — полезно, чтобы обновить знания или убедиться в правильности заполнения, что особенно важно для начинающих бухгалтеров-калькуляторов.
OpenOffice. Приложения для работы с текстами и таблицами
Бесплатный сервис будет полезен для тех, кто регулярно работает с текстовыми файлами и таблицами, но не имеет возможности установить платное ПО Microsoft Office. OpenOffice считается равноценной заменой и позволяет работать с теми же форматами файлов (DOC, XLS), а также имеет схожую функциональность с MS Word и Excel, поэтому разобраться в в программе не составит труда.
Главред. Сервис проверки правописания
Сайт поможет любому бухгалтеру, который часто работает с текстами в разных документах и хочет довести их до совершенства. Главред поможет отыскать ошибки в грамматике и даже поможет с подбором слов, например, чтобы избежать повторов. Также есть возможность проверки на плагиат, что может быть необходимо для некоторых документов.
В нашем блоге мы регулярно публикуем последние обновления из мира HoReCa и новости от регуляторов в общепите. Собираем самые актуальные данные и стараемся сделать работу вашего заведения максимально автоматизированной, чтобы вы могли сфокусироваться на самых важных задачах.
