Из статьи вы узнаете:
Какие отчеты в Росстат готовит специалист по охране труда
Какие новые формы и сроки предоставления статотчетности утвердил Росстат
Как подготовить отчет 1-Т (условия труда) в 2024 году
Как подготовить отчет № 7-травматизм (годовая) в 2024 году
Как составить приложение к форме № 7-травматизм
Какие отчеты в Росстат готовит специалист по охране труда
Формирование документов статистической отчетности — это трудовая функция специалиста по охране труда. Это следует из профстандарта (Приказ Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274Н). Специалисты по ОТ должны уметь готовить к передаче в Росстат:
- отчет 1-Т (условия труда);
- форму № 7-травматизм (годовая);
- приложение к форме № 7-травматизм.
Другое дело, что не каждая организация обязана сдавать все эти отчеты. Какие именно формы работодатель подает в Росстат, необходимо узнать у бухгалтера, или сделать это самостоятельно на сайте ведомства. Введите ИНН и узнайте, попала ли ваша организация в выборку Росстата. Может быть, вам повезло, и сдавать отчеты в этом году не потребуется.
Субъекты малого предпринимательства некоторые отчеты не сдают.
Работодатель должен издать приказ о назначении должностных лиц, ответственных за подготовку и передачу отчета. Если такого приказа нет, то подписывает отчет только первое лицо организации. Чтобы отправить отчеты в Росстат, работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Как это сделать, можете узнать в сервисе сдачи отчетности Контур.Экстерн.
Комментирует Тамара Богданова, эксперт по трудовому праву и охране труда
Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует по каждому из них, а также и по юридическому лицу без подразделений. При заполнении отчета в кодовой части титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.
Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения.
Узнать большеОбучение персонала в одном центреПланируйте обучение на год и экономьте время и деньги
При реорганизации юридического лица в форме преобразования организация-правопреемник с момента своего создания должна предоставлять отчет, включая данные реорганизованного юридического лица, в срок, указанный на бланке формы. Отчетный период — с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Организации, в отношении которых введены процедуры банкротства, предоставляют данные по указанной форме до завершения конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ ликвидационной записи.
Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту фактического ведения деятельности.
Какие новые формы и сроки предоставления статотчетности утвердил Росстат
Новые формы отчетов по охране труда:
Наименование отчета Срок сдачи отчета Примечание
Форма № 1-Т (условия труда) (годовая) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда». Код формы по ОКУД 0606004
Приказ Росстата от 31.07.2023 № 360
9-22 января 2024 года
Годовая
Форма № 7-травматизм (годовая) «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Код формы по ОКУД 0609304
Приказ Росстата от 31.07.2023 № 361
20 февраля — 1 марта
Годовая
Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Код формы по ОКУД 0609303
Приказ Росстата от 31.07.2023 № 361
В 2024 году не подается
До 1 марта 2026 года
(1 раз в 3 года)
Как понять, каков крайний срок сдачи отчета: нужно послать его 21 или 22 января? С какого времени начинается отсчет правонарушения, если мы запоздаем с отчетом? Подать отчет без штрафа за опоздание можно до 23:59 часов 22 января. С 23 января наступает основание для административной ответственности за нарушение сроков подачи статотчетности.Никогда не затягивайте с отчетами: может плохо работать интернет, могут произойти непредвиденные казусы, а работодателя оштрафуют. В ст. 13.19 КоАП указано, что несдача или несвоевременная сдача отчета, а также подача недостоверных сведений влекут за собой штрафы: на должностное лицо до 25 000 рублей, а на юрлицо — до 70 000 рублей. Если вашего руководителя оштрафуют на 25 000 рублей, спасибо вам он за это точно не скажет.
Вопрос эксперту
Вопрос: Как быть с подачей отчетов по охране труда, если организация новая, СОУТ еще не проведена, а значит, не установлены ни гарантии, ни компенсации за работу с вредными условиями труда?
Ответ: Согласно закону о спецоценке, гарантии и компенсации за вредность могут быть установлены исключительно после проведенной СОУТ. Поэтому вам придется подать пустой отчет. Никакие нули и прочерки не ставьте. Такие разъяснения дал Росстат в своем Приказе от 05.10.2020 года № 617 (пункт 2.3 Методических указаний). Подробнее — в нашем видеосовете.
Больше о спецоценке вы узнаете из экспресс-курса «Специальная оценка условий труда: как организовать, провести и оформить результаты» и материалов вебинара «Новое в СОУТ: методика, классификатор, отчетность»
Как подготовить отчет 1-Т (условия труда) в 2024 году
Отчет 1-Т (условия труда) юридические лица, обязанные сдавать отчет, готовят каждый год. Такие лица именуются «респондентами», их основной вид деятельности относится к следующим разделам ОКВЭД2:
- сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
- добыча полезных ископаемых (раздел B);
- обрабатывающие производства (раздел C);
- обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
- водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
- строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H);
- деятельность в области информации и связи (раздел J).
Как видим, это самые травмоопасные отрасли экономики.
В отчете 1-Т (условия труда) компании указывают сведения о состоянии условий труда, гарантиях и компенсациях за вредность.
Напоминаем, что субъекты малого бизнеса не сдают отчет.
Все они перечислены в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ:
Категория субъекта МСП Доход за год Среднесписочная численность работников
Микропредприятие
120 млн рублей
Не более 15 человек
Малое предприятие
800 млн рублей
Не более 100 человек
В отношении ИП действуют такие же критерии разделения на категории бизнеса: по годовой выручке и численности работников.
Внимание! Организации временно не обязаны предоставлять статистическую отчетность по мобилизованным лицам в период прохождения ими военной службы в Вооруженных Силах РФ. Освобождение действует в течение периода военной службы и до 28 числа третьего месяца после окончания частичной мобилизации или увольнения со службы. Это решение принято согласно Постановлению Правительства РФ от 20.10.2022 № 1874.Лайфхак: сведения о численности и льготных пенсионерах (по вредности) запросите у кадровиков, а по деньгам — в бухгалтерии. Пусть распишутся на предоставленных вам данных. Может случиться так, что сообщат недостоверные цифры, например, по телефону, а доказать, что виноват не специалист по охране труда, будет невозможно.
Как подготовить отчет по форме № 7-травматизм (годовой) в 2024 году
Данные по форме № 7-травматизм предоставляют юридические лица, средняя численность работников которых 1 человек или более, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:
Узнать большеОбучение персонала в одном центреПланируйте обучение на год и экономьте время и деньги
- финансовая и страховая деятельность;
- госуправление и обеспечение военной безопасности;
- социальное обеспечение;
- образование;
- домашние хозяйства как работодатели;
- недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
- деятельность экстерриториальных организаций.
Пример. У юрлица в Москве есть филиалы в Балашихе и Дзержинском Московской области. Поэтому отчет подается с указанием кодов подразделений в Балашихе и Дзержинском, отдельно — в Москве без учета филиалов. Сделано это для того, чтобы не задваивать отчетность и учесть условия труда и компенсации по обособленным подразделениям.
Вопросы эксперту
Вопрос: Как подавать отчет по форме № 7-травматизм, если несчастных случаев не было? А если несчастный случай произошел в 2023 году, но акт еще не утвержден?
Ответ: Если несчастных случаев не было, надо только порадоваться. В отчете заполните строки 17–25. Напоминаем, что, если НС не было, нули и прочерки не ставятся. Оставьте «чистое поле». Такие разъяснения дал Росстат в своем Приказе от 05.10.2020 № 617 (пункт 2.3 Методических указаний).
Если расследование завершено, что подтверждается утвержденным в 2023 году актом расследования, то эти сведения вносятся в отчет за 2023 год. Если же НС произошел, например, в декабре и расследование еще не завершено, то его надо будет внести в отчет за 2024 год уже в следующем году — в 2025-м, чтобы не было задвоения информации.
Подробнее — в нашем видеосовете.
О новых правилах в расследовании несчастных случаев, мы расскажем на вебинаре «Что для работодателя меняется в порядке расследования несчастных случаев»Затраты на мероприятия по охране труда заполняются по данным бухгалтерской отчетности: указываются фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Помочь поставить правильные цифры должна бухгалтерия. Специалист по охране труда не обязан разбираться с НДС, но должен знать об этом.
Часто возникают вопросы по наличию или отсутствию здравпункта (строка 25 отчета). Если в штате у работодателя есть врач, фельдшер или медсестра, которые могут оказать первичную неотложную помощь, можно отметить, что здравпункт есть.
Как подготовить Приложение к форме № 7-травматизм
Вопросы эксперту
Вопрос: Как подготовить и когда сдавать Приложение к форме № 7-травматизм?
Ответ: Этот отчет сдают раз в три года и только в том случае, если за предыдущие годы были несчастные случаи, которые отражены в годовых отчетах по форме № 7 (травматизм) в период с 2024 по 2026 год. В 2024 году приложение формировать не нужно: его сдавали в 2023-м.
Обратите внимание: приложение к форме № 7-травматизм подают организации, сдающие отчет по форме № 7-травматизм (годовая), и только в том случае, если произошел НС.
Если НС не было, подавать эту форму не требуется — нет события. Такие разъяснения дал Росстат в своем приказе от 05.10.2020 № 617 (п. 2.3 Методических указаний).
Вопрос: как быть, если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей РФ?
Ответ: В отчет эти данные вносить не нужно. А вот по иностранным компаниям с филиалами в РФ при наличии НС отчет подается в обязательном порядке. Но до 2026 года времени много, могут измениться и форма отчета, и порядок подачи.
Подробнее — в нашем видеосовете.
О новых правилах в расследовании несчастных случаев, мы расскажем на вебинаре «Что для работодателя меняется в порядке расследования несчастных случаев»
