Настоящая статья написана в продолжении статьи: Как усилить внутренний контроль в СНТ над расходами по авансовым отчетам?
Мы продолжаем писать о своем опыте проведения аудиторских проверок, а также даем наши рекомендации для членов товарищества, правления и председателя, а также для членов ревизионной комиссии.
Не скрою от уважаемых читателей, что при проведении очередной аудиторской проверки авансовых отчетов СНТ, я была очень удивлена тем, что в качестве подтверждающих документов были приложены чеки на приобретение ГСМ на «баснословные» суммы.
В ходе проверки было установлено, что за 2020, 2021 и 2022г. на приобретение ГСМ было израсходовано более 2-х (двух) миллионов руб. по авансовым отчетам подотчетных лиц.
Учитывая обстоятельства, что собственных и арендованных транспортных средств СНТ не имеет, компенсация расходов по ГСМ в смете не установлена, для каких целей было приобретение ГСМ не установлено, путевые листы и/или акты на списание ГСМ в бухгалтерии отсутствуют. Кроме этого, на момент проверки в СНТ отсутствовали отчеты об исполнении приходно-расходной сметы.
Фактически в бухгалтерском учете все расходы по ГСМ были списаны без оприходования материалов, а также без оформления документов, подтверждающих расходы.
Аудитор пришел к выводу, что расходы по приобретению ГСМ являются нецелевым использованием членских взносов. Следовательно, СНТ нанесен материальный ущерб, нарушены интересы членов СНТ.
По-моему мнению, члены СНТ имеют право на возмещение материального ущерба, исходя из нецелевого использования членских взносов.
Что делать, чтобы возместить материальный ущерб СНТ из-за нецелевого использования членских взносов?
Для начала мы предлагаем направить претензионные письма председателю и бухгалтеру с предложением в добровольном порядке возместить СНТ материальный ущерб, полученный в результате недобросовестных действий по списанию ГСМ в крупных суммах без подтверждающих документов.
В случае, если от физических лиц будет получен отказ в возмещении материального ущерба СНТ, то мы рекомендуем подать исковое заявление в суд о взыскании материального ущерба принудительно.
Документами для суда, подтверждающими получение денежных средств под отчет, являются выписки банка о списании денежных средств с расчетного счета, а также платежные поручения на перечисление денежных средств председателю и бухгалтеру.
Аргументами для суда, подтверждающими неправомерное списание расходов по приобретенным ГСМ за счет целевого финансирования (членских взносов), является отсутствие путевых листов или других документов, подтверждающих, что расход ГСМ был произведен по уставной деятельности СНТ, а также авансовые отчеты и чеки на приобретение ГСМ.
Кроме этого, необходимо сделать расчет общей суммы материального ущерба. Все перечисленные документы потребуется представить суду в качестве доказательств недобросовестных действий должностных лиц СНТ.
Надеемся, что наш опыт проверки авансовых отчетов и наши рекомендации будут полезными для других СНТ.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании:
