На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Подскажите, как правильно. В локальном нормативном акте (далее – ЛНА) нашей организации закреплены формы заявлений. Работник передает заявление, написанное в свободной форме от руки и с резолюцией директора «в приказ». Нужно ли мне принять заявление в таком виде или попросить работника переписать заявление по форме? Повторюсь, резолюция директора есть.
Ответ
Если работник и работодатель уже вступили в переписку, заявление следует принять и запустить в работу. Так как на нем уже стоит резолюция, секретарь не нужно просить работника переписать документ по форме: директор не должен рассматривать его повторно.
Возможно, работники не знают, что в организации действуют формы документов, утвержденные в ЛНА. Оповестите их об этом и объясните, как действовать в случае, когда нужно составить заявление или какой-либо другой документ.
Задача секретаря – рекомендовать пользоваться утвержденными в ЛНА формами документов. Однако если работник по каким-либо причинам не воспользовался формой организации и составил заявление в свободной форме, не принять такой документ нельзя. Это противоречит трудовому законодательству.
При возникновении спора установленную в ЛНА форму заявления могут признать нормой, ухудшающей положение работника.
